目錄/提綱:……
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理院辦、宣傳科綜合事務(wù)
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外宣傳工作
4、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會議,做好會議記錄及紀(jì)要等會議資料的整理
7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待工作,做好醫(yī)院大事記的登記工作
8、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印章、印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等行政工作
9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映
10、落實院辦公室各崗位工作職責(zé),負(fù)責(zé)本科室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核
1、宣傳工作有計劃、年終有總結(jié)
2、通過抓管理樹形象,全力打造品牌醫(yī)院為宗旨
6、把握一線臨床醫(yī)療素材,通過媒體進(jìn)行宣傳報道
7、協(xié)助醫(yī)務(wù)部、法律法規(guī)科解決醫(yī)療糾紛,防止負(fù)面報道造成不良影響
9、根據(jù)院內(nèi)形式需要,積極配合整體工作
10、負(fù)責(zé)醫(yī)改宣傳及資料的收集整理等相關(guān)工作
1、收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、處理,傳達(dá)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)各種上級行政事務(wù)組織實施資料的撰寫、整理、審批及歸檔工作
3、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示,并督促檢查
4、每月、每季度和年終醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)直報
5、做好主任不在時醫(yī)院辦公印章的保管及使用登記工作
6、負(fù)責(zé)三級醫(yī)院創(chuàng)建工作(院辦負(fù)責(zé)部分)
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文書的草擬、審核、及時印發(fā)
9、負(fù)責(zé)院務(wù)公開工作
10、負(fù)責(zé)雙擁工作
3、月……
醫(yī)院辦公室人員工作分工及崗位職責(zé)
崗位:主任 責(zé)任人:**
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理院辦、宣傳科綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作
總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實行獎懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會議,做好會議記錄及紀(jì)要等會議資料的整理。
7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待工作,做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印章、印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等行政工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室
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11、負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急管理工作。
12、負(fù)責(zé)辦理、審驗全院有關(guān)證照。
13、負(fù)責(zé)院內(nèi)發(fā)文的草擬、審核、印發(fā)工作,及時下發(fā)到各科室。
14、完成其它臨時性任務(wù)。
崗位:工作人員 責(zé)任人:**
崗位職責(zé):
1、收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、處理,傳達(dá)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各種上級行政事務(wù)組織實施資料的撰寫、整理、審批及歸檔工作。
3、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示,并督促檢查。
4、每月、每季度和年終醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)直報。
5、做好主任不在時醫(yī)院辦公印章的保管及使用登記工作。
6、負(fù)責(zé)三級醫(yī)院創(chuàng)建工作(院辦負(fù)責(zé)部分)。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文書的草擬、審核、及時印發(fā)。
8、監(jiān)管復(fù)印室工作,做好打字室、電話室、收發(fā)室(包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送,郵遞等)的管理工作。
9、負(fù)責(zé)院務(wù)公開工作。
10、負(fù)責(zé)雙擁工作。
11、電話接聽及處理工作。
崗位:工作人員 責(zé)任人:**
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織安排黨政聯(lián)席會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀(jì)要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實情況,嚴(yán)守黨和國家及醫(yī)院機(jī)密。
2、及時傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對全院工作的指示要求,收集
匯報行政、業(yè)務(wù)科室的工作情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作。
3、月末上報院長工作紀(jì)實。
4、按時完成醫(yī)院年度總結(jié)報告及下年
工作計劃,負(fù)責(zé)起草院長
發(fā)言稿件。
5、做好值周領(lǐng)導(dǎo)及行政總值班人員的排班和日常管理工作。
6、辦公室負(fù)責(zé)草擬的各種合同文書的書寫,做到裝訂整齊并符合規(guī)范。
7、每月5日前出版上月簡報。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作,做好各種接待及院內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。
9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時任務(wù)。
崗位:車隊隊長 責(zé)任人:**
崗位職責(zé):
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的管理工作。
2、定期召開司機(jī)會議,組織司機(jī)學(xué)習(xí)有關(guān)交通法規(guī)、車輛保養(yǎng)常識及醫(yī)院
規(guī)章制度,檢查制度落實情況,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,糾正存在問題。
3、要做好工作安排,不準(zhǔn)擅自離崗,要做到隨叫隨到。
4、每天要審閱各車輛的行車記錄,發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自出車的查明原因后,嚴(yán)肅處理。
5、每天負(fù)責(zé)檢查各車輛衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)車內(nèi)外有污跡要及時指出并監(jiān)督司機(jī)清洗。要定期督促各車司機(jī)對車輛進(jìn)行檢修保養(yǎng),以保證車輛安全行駛。
6、車輛出現(xiàn)嚴(yán)重故障時,要及時向黨政辦主任匯報情況,由黨政辦主任安排解決。
7、負(fù)責(zé)各車輛司機(jī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實際操作技能。
8、帶領(lǐng)全體司機(jī)遵守道路交通規(guī)則,安全行車,節(jié)約用油。
9、配合辦公室主任,進(jìn)行接待訂餐等工作
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。
崗位:駕駛員 責(zé)任人:**
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