縣委辦公室文秘工作情況匯報

目錄/提綱：……
一、基本工作情況
二、主要工作措施
1、嚴格辦文程序
2、吃透上級文件精神
3、堅持嚴把“三關(guān)”，確保文稿質(zhì)量
一是嚴把起草關(guān)
二是嚴把校對關(guān)
三是嚴把收發(fā)關(guān)
4、協(xié)同配合，努力搞好會議服務
三、存在的問題
4、機要秘書的設置不符合有關(guān)政策規(guī)定
5、精減行文工作做得不夠
四、下步工作打算
……
縣委辦公室文秘工作情況匯報

尊敬的李主任：
下面我匯報一下今年以來辦公室在文秘工作方面的工作情況，不到位不足的地方，請**和**兩位同志作補充，匯報得不妥的地方，請*主任及各位副主任批評指正。
一、基本工作情況
辦公室文秘工作的主要職能和作用是上情下達、下情上報，確保政令暢通。今年以來，我們在辦文工作方面，本著服務、規(guī)范的原則，進一步加強了辦文工作的嚴肅性、規(guī)范性和科學性，總體上，辦公室的辦文水平在逐步提高。收文方面：至**年*月*日止，共收到中央、省、市文件*份，其中中發(fā)文件*個、中辦發(fā)文件*個、*發(fā)文件*個、*辦發(fā)文件*個、*發(fā)文件*個、*辦發(fā)文件*個、省委辦公廳及市委辦公室傳真明電*份、部門請示（報告）*份、其他文件*個。行文工作方面：辦公室目前常用的文種有大發(fā)、大黨復、大黨組、大請、大函、大字、大辦發(fā)、大辦請、大辦通、常委會議紀要、縣委會議紀要、
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的決定，批復到有關(guān)部門和單位。*至*月份，對部門單位的呈請性公文，做到有請必復，或有請必答，（這里，有正規(guī)公文，也有按領導意見，電話告知或以處理卡形式回復）。行文工作上，屬于我們辦公室直接草擬的文件，首先是從縣委領導或辦公室領導那里獲取草擬文稿的指示性意見，由秘書科文秘人員草擬或由文秘副主任草擬，草擬好后縣委文件送分管副主任閱，作文字、政策依據(jù)上的一些把關(guān)后，交由主任核稿，由*書記簽發(fā)，書記不在時也可由*副書記簽發(fā)；辦公室文件由分管副主任核稿，交由主任簽發(fā)。部門代擬需要以縣委或縣委辦公室文件印發(fā)的文件，先由秘書科簽收，交由分管副主任審閱后，需以縣委文件印發(fā)的報主任核稿后再報書記或副書記簽發(fā)，需以縣委辦公室文件印發(fā)的，分管副主任核稿后由主任簽發(fā)。今年以來，我們在行文這一方面，總體上運行平穩(wěn)，沒有出現(xiàn)大的錯誤。
2、吃透上級文件精神。公文最明顯的一個特點就是貫徹落實好上級黨委、政府的有關(guān)精神，把上級的要求進一步在全縣各級各部門中貫徹執(zhí)行，所以行文依據(jù)必須充分，公文立意必須準確，所要傳達和表達的意思不能與上級有關(guān)文件精神相背離。因此，我們在起草文稿、校核文稿之前，加強對上級有關(guān)文件閱讀和學習，掌握和吃透上級文件精神，努力做到公文立意準確無誤，表達意思清楚，工作布置與上級環(huán)環(huán)相扣，確保了公文的嚴肅性和實用性。
3、堅持嚴把“三關(guān)”，確保文稿質(zhì)量。一是嚴把起草關(guān)。應由秘書科起草的文件，認真擬稿，精益求精，力求不出錯漏，用詞準確，引用政策依據(jù)恰當；部門起草的文件，進行嚴格審核，仔細修改，力求準確到位。二是嚴把校對關(guān)。文件經(jīng)領導簽發(fā)后，對其進行仔細校核，使格式、標題、語言、落款、主題詞以及每一個標點符號都達到準確無誤，規(guī)范美觀，并努力做到當日簽署、當日印發(fā)，因客觀原因不能及時行文的一般也不超過2 個工作日印發(fā)，確保了縣委各項工作的準確、及時安排部署。三是嚴把收發(fā)關(guān)。對上級文件及時傳閱到位，應該保存的文件及時整理存檔，搞好檔案利用與日常管理，杜絕了文件短缺及*_m事件的發(fā)生，確保文檔的全面完整。
4、協(xié)同配合，努力搞好會議服務。這方面的工作，我們主要是與行政科在會務服務上的一些工作配合，近年來，一般大型的會議城區(qū)由行政科負責場景布置，其余會議場景由接待處負責，文秘人員重點參與領導席位牌的擺放，會場總體按排等工作。總結(jié)近年來的工作做法，我認為還是比較成功，會場場景的設計和部署基本上是辦公室或接待處出錢，半社會化，擺出的效果很好。
三、存在的問題
1、從我個人來講，自己感到工作上仍存在思想松馳的現(xiàn)象，主要是**年以來，秘書科只有我一個人，所以工作壓力非常大，工作很緊張，但工作越緊張自己還越認真。而現(xiàn)在我們辦公室直接從事辦文工作的同志有所增加了，客觀上給自己有了一種依賴思想，所以還存在制發(fā)文件把關(guān)不嚴，文件有時還會出現(xiàn)質(zhì)量問題；
2、辦文人員在校核文稿方面還需加強，在上半年的辦文工作中，仍有部分文件內(nèi)容出現(xiàn)文字錯漏現(xiàn)象；
3、部分單位或部門報送的呈請性公文不規(guī)范，有的多頭主送，有的還未經(jīng)過秘書科就由部門或單位領導親自交給領導，或者先交一份給辦公室秘書科，另又直接交給若干個領導，待秘書科按程序報批時，部分領導已在文本上簽署了意見，有 ……（未完，全文共2712字，當前僅顯示1724字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣委辦公室文秘工作情況匯報》）