談干部檔案管理工作

目錄/提綱：……
一、干部檔案的作用
一是憑證作用，二是參考作用
2、參考作用：它是撰寫各類歷史的參考，地方志、廠史等方面，有參考價值
二、干部檔案的特點：
1、分類劃一
2、整理統(tǒng)一
3、動態(tài)管理
4、重點突出保密管理
5、檔案流動性大
6、檔案保管期限單一
三、干部檔案管理部門的職責:
四、檔案的內容和分類
（一）各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案
（二）干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成
五、檔案材料的排列
1、按時間順序排列
2、按材料之間關系排列
3、按問題順序排列
4、按材料價值排列
六、檔案的提供利用
（二）檔案管理單位，要根據規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料
（三）凡查閱干部檔案，利用單位應派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱
（四）檔案一般不外借
（六）借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內容
七、干部檔案的轉遞
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談干部檔案管理工作

國家檔案局令第8號《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過并公布實行。《規(guī)定》第三部分附錄了《干部檔案工作條例》，為更好地學習貫徹落實這項工作，現將干部檔案管理工作介紹如下：
一、干部檔案的作用
（一）檔案的作用：一是憑證作用，二是參考作用。
1、憑證作用：檔案內容廣泛，檔案形成的年代不同、單位或部門不同，檔案上留有單位或某些個人標記。如公章、私人印鑒、領導簽署（名）等等。這些材料在歸檔時已作過鑒別，經組織認可，具有特殊的法律效用，因此在人員任免、工作調動、晉級等方面，具有明顯的憑據作用。人事檔案是各級組織歷史地、全面地了解人員，正確使用人才的重要依據。是有效解決個人切身利益相關問題的憑證和依據。
2、參考作用：它是撰寫各類歷史的參考，地方志、廠史等方面，有參考價值。
二、干部檔案的特點：

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干部檔案一樣按照規(guī)定進行整理，可區(qū)別不同情況，視其內容多少進行取舍。區(qū)分干部檔案與文書檔案，是做好干部檔案工作基礎。如：干部任免、調資、獎懲、評定職稱等審批表是干部檔案歸檔范圍；而其形成的文件則是文書檔案的歸檔范圍。
三、干部檔案管理部門的職責:
(一)保管干部檔案，為國家積累檔案史料;
(二)收集、鑒別和整理干部檔案材料;
(三)辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞；
(四)登記干部職務、工資的變動情況;
(五)為有關部門提供干部的情況;
(六)做好干部檔案的安全、b_m、保護工作;
(七)調查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞
好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導;
(八)推廣、應用干部檔案現代化管理技術;
(九)定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案;
(十)辦理其他有關事項。
四、檔案的內容和分類
（一）各級組織、人事部門對所管理干部都要建立 干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。
（二）干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。內容及其分類:
第一類 履歷材料;
第二類 自傳材料;
第三類 鑒定、考核、考察材料;
第四類 學歷和評聘專業(yè)技術職務材料(包括學歷、 學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料) ;
第五類 政治歷史情況的審查材料(包括酬。、復查 材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料) ;
第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；
第七類 獎勵材料(包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄 模范先進事跡) ;
第八類 處分材料(包括瓢別、復查材料，免于處分的處理意見) ;
第九類 錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退 離休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;
第十類 其他可供組織上參考的材料。
干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復制件。干部檔案副本的具體內容，由正本中以下主要材料的復制件(或重復件)構成:
第一類的近期履歷材料;
第三類的主要鑒定、干部考核材料;
第四類的學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料;
第五類的政治歷史情況的審查結論（包括甄別、復查結論）材料；
第七條的獎勵材料；
第八條的處分決定（包括甄別、復查結論）材料；
第九條的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。
其他類別如有重復的材料，也可以歸入副本。
五、檔案材料的排列
1、按時間順序排列。以材料形成時間先后為序，由遠及近對材料進行排列。如履歷材料，就可按形成的具體時間來排列，形成時間早的在前，近期的在后。
2、按材料之間關系排列。這種排列方法多用于系列材料排列。一般說，系列材料中有些占主導地位，有些則作為輔助材料。按材料之間關系排列，就是把主導材料放在最前面，其余的依次排列（大部分再以時間順序排列）。
3、按問題順序排列。這種方法多用于某些系列材料中的輔助材料。如證明材料，根據結論中所涉及問題的先后次序來對材料進行排列。
4、按材料價值排列。以材料價值大小為序對材料進行排列。如入黨、入團材料，入黨的有關材料相對入團的材料來說更為重要，應把入黨的材料排在入團的材料之前。
六 ……（未完，全文共2774字，當前僅顯示1763字，請閱讀下面提示信息。收藏《談干部檔案管理工作》）