為進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)公文處理工作,切實提高工作效率,根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的要求,結(jié)合我局實際,現(xiàn)就進(jìn)一步做好公文處理工作通知如下:
一、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理指以民政局和局黨委名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。
。ㄒ唬└骺剖摇⒏鲉挝粩M制的公文應(yīng)符合機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,觀點明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述
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的通報;向民政系統(tǒng)單位或個人頒發(fā)各種榮譽證書;局內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和科以上干部的任免或處分等文電;專項指標(biāo)的分配等均由局黨委書記或局長簽發(fā)。
。ㄋ模┫蚴姓畧笏偷囊话阈詧蟾、請示或向市政府備案的文件;回復(fù)市政府辦公室征求意見的文件;發(fā)往各區(qū)、各部門的業(yè)務(wù)
規(guī)章制度和實施細(xì)則;召開的各個專業(yè)會議;工作經(jīng)驗、宣傳材料等文電,經(jīng)局長或局長委托的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
。ㄎ澹┐姓蚴姓k公室草擬的文稿,由局辦公室審核后,經(jīng)局長或局長授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,送市政府辦公室按規(guī)定程序辦理。
(六)會同其他部門聯(lián)合發(fā)文或會簽發(fā)文,按照級別對等的原則,由相應(yīng)的局領(lǐng)導(dǎo)會簽。
二、收文辦理
收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。
。ㄆ撸┦盏缴霞墮C(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由辦公室主任在公文辦理標(biāo)簽上簽署擬辦意見后,分別呈報有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)審批或批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。
。ò耍┧途诸I(lǐng)導(dǎo)批示或交相關(guān)科室、單位辦理的公文,辦公室應(yīng)及時催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
。ň牛┏修k科室或單位要認(rèn)真履行各自職責(zé),收到交辦的公文后應(yīng)及時辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)及時予以說明。對不適宜由本科室、單位辦理的,應(yīng)及時退回辦公室并說明理由。
。ㄊ⿲τ蓛蓚以上科室、單位共同辦理的公文,應(yīng)明確主辦科室和協(xié)辦科 ……(未完,全文共1261字,當(dāng)前僅顯示802字,請閱讀下面提示信息。
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