2012年后勤集團物資供應部工作總結

后勤處(集團)綜合辦公室
2012年11月1日
2012年后勤集團物資供應部工作總結

2012年物資供應部全體干部員工,在后勤處(集團)的正確領導下,在各中心的大力支持和配合下,以科學發(fā)展觀為指導,全面貫徹學校"大后勤"建設精神和后勤處"兩訪、兩創(chuàng)、兩爭"精神,認真執(zhí)行后勤處(集團)物資采購工作相關規(guī)章制度,加強物資計劃管理,大力推進集中采購,認真組織物資采購工作,不斷提升管理和服務水平,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩(wěn)中求進并逐步提升.
一、2012年度工作情況
根據(jù)后勤處領導的統(tǒng)一安排,物資供應部主要承擔后勤處各中心的生產物資、維修配件、工具材料、飲食中心大宗食品原料和生活用煤的采購.物資供應部以"安全供
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不斷優(yōu)化庫存結構,有效控制物資庫存量,減少資金占用,不斷提高庫房管理水平.
二、采購管理
在公平公正、比質比價的原則基礎上,大力推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好,實現(xiàn)物資采購效益最佳化.通過招標逐步擴大供貨商庫,對所有物資的供貨商都保留1-3家的備用名單,以備急用,開展市場尋價,更換不合格的供貨商.建立供貨商檔案庫,保存供貨商營業(yè)執(zhí)照等相關資質文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全相關的證件.
隨著市場環(huán)境的變化,今年食品價格一直偏高,物資供應部在進行大宗食品采購的過程中,高度重視食品安全,從后勤處的長遠利益出發(fā),堅持采購優(yōu)質安全的食品原料,而不是只顧眼前利益采購不放心的低價物資,同時,加強市場調研活動,成立尋價組,隨時了解市場變化,比質比價,擴大供貨商范圍,使供貨商之間形成良性的競爭,有效地保證后勤處利益,另外還根據(jù)不同物資的特點,如食用油的保質期長易儲存,和飲食中心協(xié)商變原來的分散采購為現(xiàn)在的批量采購,降低了采購成本.
物資供應部一向主張"陽光采購策略"----公開透明的按采購程序制度辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)主動接受審計、質檢及其他部門的監(jiān)督.2012年我們進一步強調采購工作透明,無論大宗物資采購還是零星物資的采購都盡量多邀請其他職能部門參與,并加強后勤處ISO9001質量管理體系文件的學習,梳理采購流程,科學組織,使采購制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎.
三、倉儲管理
1.做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質量關.
采購物資到貨后,必需經過保管員的嚴格驗收才能入庫.入庫時做好三項驗收工作:驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量.并要求保管員樹立高度的責任心,驗收要及時準確并在規(guī)定期限內完成,為保管保養(yǎng)打好基礎.
2.嚴格履行出庫手續(xù),完善發(fā)放制度.
采購的物資發(fā)放不但要按質按量,更要及時迅速,才能有效地保障各中心的有序運營.物資倉庫要認真執(zhí)行"先進先出"的原則,杜絕積壓.出庫時填寫出庫單,并有各中心負責人簽收,防止不合理的物資流失.
3.建帳立卡,做到帳、卡、物三相符.
建立物資采購臺賬和物資保管臺賬,物資驗收后,按品種、規(guī)格、數(shù)量及時填寫臺賬,在貨位上填寫保管卡,每月盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符.
4.做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作.
安全工作一直是我部的工作重點,2012年我部制定了消防應急預案,備品庫增設了消防器材,保管員參加了消防知識學習,同時做好防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作.
四、存在的不足:
盡管物資供應部全體人員做出了艱辛的努力, ……（未完，全文共2216字，當前僅顯示1408字，請閱讀下面提示信息。收藏《2012年后勤集團物資供應部工作總結》）