快遞公司服務標準管理條例

目錄/提綱：……
1、發(fā)件網點在企業(yè)內部能獲得_的范圍，例：常規(guī)延誤、遺失、破損等
3、發(fā)件網點與客戶約定的服務承諾高于企業(yè)標準的，其責任由發(fā)件網點承擔
3、國家法律、法規(guī)明文規(guī)定的禁運品及飛康達網絡規(guī)定的禁運品
一、問題件的分類
二、問題件的處理
三、問題件登記流程
1、登錄飛康達E3系統(tǒng)，在客服欄找到問題件中的問題件登記
1、整頓（內部調整、移交等）：因內部突發(fā)狀況需要時間調整
一、簽單返回的定義
二、操作方法：
3、返回時間規(guī)定：兩天內返還（以網上錄入簽收結果時間為準）
三、簽單返回延誤與遺失的處理：
……
飛康達快遞服務有限公司服務標準管理條例
快遞公司服務標準管理條例

內部資料 嚴格遵守


條例目錄
第一章 投訴
第二章 客戶維護
第三章 遺失、破損、短少
第四章 禁運品
第五章 延誤
第六章 錯發(fā)
第七章 簽單返回

第一章 投訴
第一節(jié) 投訴相關程序
為了適應飛康達速運全國網絡發(fā)展戰(zhàn)略的需求，各加盟成員之間網絡運行中的投訴工作統(tǒng)一由總部受理，以及全國各加盟成員之間的投訴處理工作并監(jiān)督各加盟成員規(guī)范服務；另加盟成員之間的基本查詢、處理、遺失確認等，由加盟成員自行溝通、確認，總部客服人員將不參與基礎的查詢確認等工作。各加盟成員間的投訴由發(fā)起投訴網點提交相應證據（錄音、查詢記錄等或OA辦公自行上報）請申訴到總部質量管理部投訴、申訴。
投訴受理條件及范圍如下：
第一條 通訊工具不能及時暢通；
第二條 網點之間不予配合未能及時處理；
第三條 態(tài)度惡劣、工作不作為等問題；
第四條 不規(guī)范操作；
第五條 有關費用不規(guī)范收��；
第六條 �。ㄖ陛犑校┘壓涂偛恐睜I（承包、加盟、控股）網點；
第七條 省際網點與省際網點之間運作、服務中出現(xiàn)異議；
第八條 通過總部備案的VIP客戶服務標準執(zhí)行不到位；
第九條 客戶及國家相關職能部門；
第十條 不符合上述條件的投訴，投訴部將不予受理。
第二節(jié) 投訴實施細則
第一條 虛假信息登記：查詢記錄屬責任方單方捏造，不能提供有效證據的，對責任方處予500元/票的罰款。
第二條 虛假問題件：網點通知對方的問題件，對方有異議，而通知方又不能提供有效證據的（如 “送去無人，手機無人接聽”，經核實客戶沒有接到電話也沒收到短信的），由通知虛假問題件的網點承擔800元/票的責任。
第三條 網點上報虛假簽收，由質量管理部受理投訴并處理，對責任方處以800元/票的處罰，若有導致延誤的，將按延誤件處罰，并有由延誤中心正常處理。
第四條 未簽收的快件退回，一律使用“退件標簽”退回�？蛻粽：炇罩笠笸嘶氐目旒�，一律不允許以到付形式退回（除雙方約定的外）。網點以到付形式退回的，必須取消到付金額，并處罰責任網點300元/票。
第五條 總部質量管理部通知被投訴網點協(xié)調處理的，網點不予配合，推托給承包區(qū)或者業(yè)務員的，處罰該網點500元/次。
第六條 各網點客服人員或總部客服人員在聯(lián)系查詢或溝通中，要求被查詢網點在規(guī)定時間內在系統(tǒng)（回復）登記查詢結果的（如：要求給出明確處理時限〖普通的查詢：4小時內登記查詢情況；特殊急件特殊處理，疑難查詢：24-48小時內〗、遺失確認、查詢結果等），被查詢網點未執(zhí)行的，處罰200元/次。
第七條 在查詢過程中，客服人員拒絕提供工
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為了給客戶提供優(yōu)質的快遞服務，提高客戶的滿意度，提升飛康達的服務品牌形象，根據飛康達網絡自身情況，由總部客戶投訴部對全網客戶服務質量進行監(jiān)督，對各網點制定本管理條例并有權監(jiān)督、實施和執(zhí)行。
規(guī)定本著“誰投遞、誰負責”的原則，在快件出現(xiàn)問題時，網點應第一時間與客戶溝通和處理好，避免客戶升級投訴。網絡內部快件責任界定和網點與客戶之間的賠償受理是相對獨立的兩個流程，不得以總部未做受理或未結案為由，而故意拖延對客戶的投訴處理時間，更不得將網點與客戶之間的利益關系，直接推到總部處理和賠償?shù)氖乱恕τ谥修D環(huán)節(jié)和投遞網點未履行職責的，總部視情節(jié)輕重制定以下相關規(guī)則：
第一節(jié) 發(fā)件網點承擔責任情形
第一條 如果快件出現(xiàn)破損、短少、遺失等情況時，總部客戶投訴部聯(lián)系發(fā)件網點處理，而發(fā)件網點將責任推給總部仲裁部等相關部門的（例如：網點推卸責任稱總部不予受理，我司無法給客戶理賠或者總部沒有處理好等為理由拒絕面對客戶理賠等借口），總部客戶投訴部根據客戶提供的證據，經調查和核實時，若責任在網點的，總部客戶投訴部會直接面向客戶先行賠付，所賠款項直接從發(fā)件網點預付款中扣除，并另外給予500元/票處罰。
第二條 因網點在收取快件時未驗視，導致客戶投遞的違禁品破損、短少、遺失或被總部查辦及罰款等情況，網點以此為由不面向客戶進行協(xié)調處理的，或者向客戶收取罰款金，導致客戶投訴，由客戶投訴部直接與客戶處理理賠事宜，責任由發(fā)件網點全部承擔，另外處罰該網點500元/票。
第三條 若因攬收的快件無法走飛康達網絡運輸（三超物品、超區(qū)件、網絡禁止流通的、時效無法保證等）要及時退回發(fā)件客戶；若發(fā)件客戶要求轉單的，發(fā)件網點必須無條件給客戶及時轉單,并承擔轉單費用。若因發(fā)件網點未妥善處理導致客戶投訴的，除要承擔轉單費或其他費用以外，另外處罰300元/票。
第四條 各網點承諾客戶上門取件，未取件成功，并未及時向客戶做好解釋工作，導致客戶投訴，處罰100元/次。
第五條 因網點面單保管不善，導致面單外流，引起客戶投訴的，以網上掃描使用網點為準，網點承擔相關客戶投訴責任，如不配合，由總部客戶投訴部直接與客戶處理賠償事宜，并處罰該網點200元/票。
第六條 發(fā)件網點在承諾客戶快件時效時，必須按照飛康達網絡實際情況告之客戶，不得與客戶高出網絡服務標準的承諾，否則，導致客戶投訴的，由發(fā)件網點承擔客戶的損失，另外處罰該發(fā)件網點300元/票。
第七條 客戶投訴發(fā)件網點未及時與客戶結清代收貨款的，發(fā)件網點接到總部客戶投訴部通知后，必須在3個工作日內與客戶結清代收貨款事宜，未在規(guī)定時間內處理到位，處罰責任網點500-2000元/次。
第八條 本網絡暫不承諾‘先驗后簽’事項，發(fā)件網點應告知發(fā)件人驗貨流程和規(guī)定，在未與派件網點做好溝通之前，不得讓發(fā)件人在快遞單上注明‘先驗后簽’字樣，否則引起客戶投訴，由發(fā)件網點承擔300元/票的處罰。
第九條 寄件人未在飛康達速運詳情單上“寄件人簽名一欄”簽名，快件發(fā)生異常，要求賠償?shù)�，由總部客戶投訴部代為協(xié)商，責任由發(fā)件網點自行承擔，發(fā)件網點可按照內部流程進行_。
第十條 對于發(fā)件網點已經和收/發(fā)件人解決好的問題或其他約定（比如時效承諾、驗貨流程等），應提醒收/發(fā)件人將處理結果或者約定主動告知發(fā)/收件人，避免發(fā)/收件人在不知情的情況下投訴/申訴，同時將處理結果在E3系統(tǒng)內登記，若因未按照上述流程操作，導致客戶投訴/申訴，由發(fā)件網點承擔被投訴/申訴責任。
第十一條 普通快件遇險，總部對客戶申請賠付的責任界定原則及賠付標準：
根據《快遞服務》標準（最新）、《中華人民共和國合同法》、相關民事法律法規(guī)等要求，原對客戶理賠標準（運費3-5倍）已經不能得到相關政策法規(guī)的支持與保護，因此，企業(yè)對提出理賠申請的客戶理賠規(guī)則做出相應調整，以下情況均由發(fā)件網點承擔責任：
1、發(fā)件網點在企業(yè)內部能獲得_的范圍，例：常規(guī)延誤、遺失、破損等。其責任由發(fā)件網點自身承擔。
2、發(fā)件網點未掌握國家法律法規(guī)禁止寄遞和企業(yè)內部不符合理賠條件的事項未告之客戶的，例：違禁品、限運品、不可抗力等。其責任由發(fā)件網點自身承擔。
3、發(fā)件網點與客戶約定的服務承諾高于企業(yè)標準的，其責任由發(fā)件網點承擔。例：時效、理賠標準、服務范圍、受理期限、受理條件等。
賠付標準：
1、發(fā)件網點有義務指導客戶規(guī)范填寫飛康達速運詳情單的所有基礎信息，尤其是寄件人簽名和快件實際價值(RMB 金額可寫在“備注”欄）；未填寫、不規(guī)范填寫、代寫，若快件遇險后，導致客戶投訴的，以客戶提供的價值證明為依據，由總部直接向客戶全額理賠（同質賠償），責任由發(fā)件網點承擔，另處罰發(fā)件網點200元/票。
2、發(fā)件網點與長期合作客戶的快件“飛康達速運詳情單”非人工填寫的，必須另外與客戶簽訂服務協(xié)議，有法律效力的協(xié)議按協(xié)議內容執(zhí)行；未簽訂服務協(xié)議的，而產生客戶投訴的，采信客戶（被認證的客戶_）首次提供的系列證據，以此為依據由總部直接與客戶協(xié)商處理，責任由發(fā)件網點承擔，另處罰發(fā)件網點300元/票。
第二節(jié) 投遞網點承擔責任情形
第一條 各網點業(yè)務員不送貨上樓或要求客戶到指定地址自取，導致客戶投訴的，罰款200元/票，最高不超過內部遺失件仲裁處理標準。
第二條 各網點因投遞有困難，已向總部申請的，總部客戶投訴部在查詢快件時，網點必須配合及時安排處理和投遞，不得以投遞困難等推諉現(xiàn)象，否則處于罰款300元/票，另外承擔客戶所有損失，最高不超過內部遺失件仲裁處理標準。
第三條 投遞網點發(fā)現(xiàn)有跨區(qū)取件的貨物，到達投遞網點（被取件地所屬本網點服務范圍內的貨物）必需正常投遞，不得以任何理由拒絕投遞，若導致客戶投訴的將給予罰款200元/票，經客戶投訴部處理人員協(xié)調之后仍然拒絕投遞的，由投遞網點承擔全部責任，最高不超過內部遺失件仲裁處理標準。
第四條 貨物到投遞網點的快件，如果收件客戶要求自提，而投遞網點不配合客戶自提，導致客戶投訴的，給予罰款300元/票，并承擔客戶再次上門自提產生的所有費用。
第五條 各網點業(yè)務員投遞時，客戶要求先驗貨，業(yè)務員不給客戶解釋驗貨流程（先簽姓名和外包裝情況，再驗視內件，若快件有問題必須由收件人在面單備注），擅自將快件帶回，每次罰款300元，若不配合二次投遞的給予加重處罰，最高不超過內部遺失件仲裁處理標準。
第六條 對于投遞網點已經和收/發(fā)件人（客戶）已解決好的問題或其他約定（比如時效承諾、驗貨流程等），應提醒收/發(fā)件人將處理結果或者約定主動告知發(fā)/收件人，避免發(fā)/收件人在不知情的情況下投訴/申訴，同時將處理結果在E3系統(tǒng)內登記，若因未按照上述流程操作，導致客戶投訴/申訴，由投遞網點承擔被投訴/申訴責任。（投遞網點未經發(fā)件網點允許不得私自與客戶處理賠償事宜）。
第七條 非本人簽收導致的延誤、遺失、破損短少等情況，責任由投遞網點按實際損失價值賠償，最高不超過內部遺失仲裁標準1000元/票；客戶投訴部有權追加內部對“非本人簽收”已經做出的處罰，最高標準不超過1000元/票。 非本人簽收屬客戶_的，_方需要出具雙方（發(fā)/收件人）有效的身份證明、飛康達速運詳情單存根聯(lián)、損失價值證明、索賠函等材料，無法完整提供的，不予受理。
第三節(jié) 綜合性責任情形
第一條 總部投訴部在受理或處理投訴過程中，客服人員態(tài)度差、惡意掛電話等
處罰該網點200元/次；辱罵、威脅、報復工作人員等，處罰該網點500元/次；網點負責人或者管理層領導辱罵、威脅、報復工作人員等，處罰該網點1000元/次。 第二條 各網點在處理問題上，如果，沒有積極主動和認真做好客戶的溝通和服務工作，并且，慫恿客戶到總部投訴，每次罰款500元。
第三條 因網點服務人員態(tài)度惡劣（主要指語言沖突）導致被客戶投訴，客戶投訴部第一時間反饋到責任網點，由責任網點自行核實處理，若投訴人（客戶）24小時內來電撤訴，可減免罰款，否則將處罰責任網點300元/次；網點服務人員在服務過程中與客戶發(fā)生肢體沖突的每次罰款1000元。（網點無客觀證明的，采信客戶第一次投訴時的陳述內容）
第四條 總部投訴部聯(lián)系網點查件或者通知理賠等相關事項時，網點屢次三番推給下面的承包區(qū)或者業(yè)務員，將罰款該網點500元/次。
第五條 各網點亂收費（自提費，超區(qū)費等），導致客戶投訴，除退回多收取費用外，并給予處罰200元/票，如未在規(guī)定時限內退還客戶，由客戶投訴部直接面對客戶理賠，所有費用由責任網點承擔。
第六條 各網點拒絕提供發(fā)票給客戶的（現(xiàn)付件由發(fā)件網點提供，到付件由投遞網點提供），并導致客戶投訴的將給予該網點處罰200元/次，經客戶投訴部聯(lián)系仍然拒絕提供的，由總部提供發(fā)票給客戶，費用由責任網點承擔，并加罰300元/次。
第七條 因網點原因造成快件延誤，客戶投訴當天一定要收到快件，由客戶投訴部代為協(xié)商，費用由發(fā)件網點承擔，由責任方承擔被投訴責任。
第八條 不管任何原因網點不得扣留客戶的快件，導致客戶投訴，處罰該網點500元/票，經客戶投訴部聯(lián)系拒不退還，由該網點承擔全部責任，最高不超過內部遺失件仲裁處理標準，如造成嚴重后果的承擔相關法律責任。
第九條 網點不得以任何理由提供與事實不符的證明給客戶，否則導致客戶投訴，由該網點承擔客戶的損失，最高不超過內部遺失件仲裁處理標準，另外處罰500元/票。
第十條 客戶第一次投訴時間已超過內部仲裁受理期限，責任屬于發(fā)件網點的由發(fā)件網點承擔所有 ……（未完，全文共29188字，當前僅顯示5250字，請閱讀下面提示信息。收藏《快遞公司服務標準管理條例》）