會(huì)議會(huì)務(wù)接待程序

目錄/提綱：……
一、會(huì)議前期準(zhǔn)備
2、考察酒店（包括：住宿、會(huì)議室、餐廳、休閑場(chǎng)所等），并進(jìn)行預(yù)訂
3、根據(jù)會(huì)議室大小，通知政治工作部制作會(huì)標(biāo)
6、制作會(huì)議座牌
7、草擬領(lǐng)導(dǎo)歡迎辭
8、安排人員復(fù)印會(huì)議有關(guān)資料
9、指定專人進(jìn)行幻燈片演示
10、通知政治工作部做好相關(guān)宣傳報(bào)道準(zhǔn)備工作
二、會(huì)議報(bào)到當(dāng)日
1、購(gòu)買酒水飲料（含礦泉水）、香煙、水果、鮮花、文具用品等
4、指派專人檢查房間設(shè)施是否齊備、完好
5、對(duì)重要參會(huì)人員房間擺放水果及洗漱用品（視情況而定）
6、要求賓館提供指示路牌及賓館平面示意圖
7、確定會(huì)務(wù)組房間并張貼明顯標(biāo)志及聯(lián)系電話
9、根據(jù)返程情況，合理安排車輛送客
三、會(huì)議召開當(dāng)日
1、指派人員陪同參會(huì)人員用早餐
3、指派專人引領(lǐng)參會(huì)人員參會(huì)
4、保密會(huì)議要開啟干擾儀（并與賓館簽訂保密協(xié)議）
5、指派專人調(diào)度安排車輛接廠內(nèi)參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)
6、對(duì)菜單及用餐桌數(shù)進(jìn)行確認(rèn)
7、確定會(huì)議正餐主桌席位并擺放席卡
8、通知餐廳大致用餐時(shí)間
四、會(huì)議結(jié)束后
1、指派人員對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，保密資料要妥善回收
2、指派人員帶領(lǐng)參會(huì)人員前往餐廳就座、用餐
3、收集退房人員的房卡，辦理退房
4、送參會(huì)人員離店
5、對(duì)會(huì)務(wù)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)后辦理結(jié)賬手續(xù)
……
**會(huì)議會(huì)務(wù)接待程序

一、會(huì)議前期準(zhǔn)備
1、落實(shí)會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議規(guī)模及接待規(guī)格，向主辦單位索要會(huì)議總體安排及大致費(fèi)用預(yù)算情況等。
2、考察酒店（包括：住宿、會(huì)議室、餐廳、休閑場(chǎng)所等），并進(jìn)行預(yù)訂。
3、根據(jù)會(huì)議室大小，通知政治工作部制作會(huì)標(biāo)。
4、落實(shí)參會(huì)人員的姓名、性別、職務(wù)、抵達(dá)時(shí)間以及所乘
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略248字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
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3、報(bào)到當(dāng)日，工作人員提前到場(chǎng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，向總臺(tái)索要會(huì)議預(yù)定房間的房卡，將房間進(jìn)行分配并在房卡上予以標(biāo)注。
4、指派專人檢查房間設(shè)施是否齊備、完好。
5、對(duì)重要參會(huì)人員房間擺放水果及洗漱用品（視情況而定）。
6、要求賓館提供指示路牌及賓館平面示意圖。
7、確定會(huì)務(wù)組房間并張貼明顯標(biāo)志及聯(lián)系電話。
8、會(huì)議報(bào)到處設(shè)置簽到臺(tái)（視情況而定），指派專人負(fù)責(zé)，參會(huì)人員簽到后發(fā)放房卡和會(huì)議資料，同時(shí)做好返程預(yù)訂。
9、根據(jù)返程情況，合理安排車輛送客。
10、布置會(huì)議室：懸掛會(huì)標(biāo)，擺放座牌，檢查音響、話筒，調(diào)試投影儀（含幕布）、計(jì)算機(jī)，準(zhǔn)備接線板等。
11、請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行檢查確認(rèn)。
12、準(zhǔn)備預(yù)備會(huì)召開場(chǎng)所并告知相關(guān)人員。
13、告知參會(huì)人員首次用餐時(shí)間及地點(diǎn)。
14、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否對(duì)重要客人贈(zèng)送禮品（視情況而定）。
三、會(huì)議召開當(dāng)日
1、指派人員陪同參會(huì)人員用早餐。
2、會(huì)場(chǎng)布置：調(diào)試音響、話筒，安裝計(jì)算機(jī)、投影儀，擺放鮮花、水果、香煙等。
3、指派專人引領(lǐng)參會(huì)人員參會(huì)。
4、b_m會(huì)議要開啟干擾儀（并與賓館簽訂b_m協(xié)議）。
5、指派專人調(diào)度安排車輛接廠內(nèi)參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
6、對(duì)菜單及用餐桌數(shù)進(jìn)行確認(rèn) ……（未完，全文共1095字，當(dāng)前僅顯示696字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)議會(huì)務(wù)接待程序》）