公司公務(wù)用車管理辦法

目錄/提綱：……
（一）項(xiàng)目地處市郊交通不便、且當(dāng)?shù)毓步煌ㄙY源匱乏的
（二）生活區(qū)距施工現(xiàn)場(chǎng)或集市超過10公里以上的
（三）項(xiàng)目部、外地分公司班子成員集體自愿放棄享受公務(wù)交通補(bǔ)貼的
（四）項(xiàng)目體量屬特大型項(xiàng)目
（五）重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)開拓需要
（一）配置商務(wù)車的購(gòu)車價(jià)格應(yīng)在30萬元以內(nèi)
（二）配置面包車的購(gòu)車價(jià)格應(yīng)在15萬元以內(nèi)
（一）公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)
（二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和重要客人來訪等重要接待任務(wù)
（三）公司各職能部門組成聯(lián)合檢查組到基層檢查工作
（四）市場(chǎng)營(yíng)銷及清欠工作
（五）公司員工慰問及公司開展的大型活動(dòng)
（一）市場(chǎng)營(yíng)銷、清欠及商務(wù)活動(dòng)工作
（二）中冶、一冶集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)視察和重要客人來訪等重要接待任務(wù)
（三）公司各職能部門組成聯(lián)合檢查組到基層檢查工作
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由公司綜合辦請(qǐng)示一冶集團(tuán)公司審批同意后方可購(gòu)置
（一）出租單位、承租單位名稱以及合同的簽訂日期、地點(diǎn)
（二）公務(wù)用車的生產(chǎn)廠家、型號(hào)
（三）租賃期內(nèi)駕駛員工資、公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)及故障處理等
（四）租金及其它費(fèi)用內(nèi)容
（五）租金的計(jì)算方法與支付方式
（六）維修費(fèi)用的規(guī)定
（二）市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷按照公司差旅管理的流程辦理報(bào)銷手續(xù)
（三）市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)用超出預(yù)算指標(biāo)時(shí)，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，公司財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷
（一）出行人提出因公長(zhǎng)途駕車出行的書面申請(qǐng)
（二）本單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核……
武漢一冶建筑安裝工程有限責(zé)任公司公務(wù)用車管理辦法

第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，規(guī)范公司公務(wù)用車，根據(jù)一冶集團(tuán)公司一冶企劃字〔2016〕85號(hào)文件規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各職能部門（含物資設(shè)備管理中心、資產(chǎn)管理中心、勞務(wù)管理中心，簡(jiǎn)稱“各部門”），分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部（以下無特別說明，簡(jiǎn)稱“各單位”）及子公司。
第三條 本辦法中的公務(wù)用車是指為保證公司施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需配備的轎車、商務(wù)車、面包車等載人交通車輛，貨車、大型客車及其他工具車輛等不屬于本辦法管理范圍。公司公務(wù)用車不得用于私人活動(dòng)，必須由專職司機(jī)駕駛。
第四條 根據(jù)一冶集團(tuán)公司規(guī)定，公司全體員工參與公司貨幣化改革，發(fā)放公務(wù)與通勤交通費(fèi)補(bǔ)貼。
第五條 本辦法主要應(yīng)對(duì)以下風(fēng)險(xiǎn)：
（一）公司公務(wù)用車管理責(zé)任不清晰、管理環(huán)節(jié)缺失、管理流程不順暢，導(dǎo)致公務(wù)用車管理無法規(guī)范進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)；
（二）公司公務(wù)用車配置超標(biāo)或使用不規(guī)范，導(dǎo)致公務(wù)用車使用成本增加和違反廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)。

第二章 管理職能
第六條 公司綜合辦是公司公務(wù)用車的綜合管理部門，負(fù)責(zé)組織制訂公司公務(wù)用車管理辦法及相關(guān)管理規(guī)定、公務(wù)用車的定編及考核、公務(wù)與通勤交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的制訂以及公務(wù)車調(diào)配、處置等工作。
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按市場(chǎng)行情支付相關(guān)費(fèi)用。
第十七條 各單位必須遵照以上公務(wù)用車使用范圍用車，并按照公司《公務(wù)用車費(fèi)用及機(jī)關(guān)市內(nèi)公務(wù)交通包干費(fèi)用財(cái)務(wù)核算管理辦法》，嚴(yán)格控制公務(wù)用車的各項(xiàng)費(fèi)用。
第五章 公務(wù)用車購(gòu)置
第十八條 公司公務(wù)用車的購(gòu)置必須納入公司機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，嚴(yán)格按照一冶集團(tuán)公司機(jī)械設(shè)備管理的有關(guān)程序辦理。
第十九條 公司公務(wù)用車原則上必須由一冶集團(tuán)公司采購(gòu)中心統(tǒng)一購(gòu)置；需上非武漢牌照且有特殊情況不便于一冶集團(tuán)公司統(tǒng)一購(gòu)置的，經(jīng)一冶集團(tuán)公司批準(zhǔn)同意后，可按規(guī)定要求公司自行在當(dāng)?shù)刭?gòu)置，將相關(guān)資料報(bào)送一冶集團(tuán)公司采購(gòu)中心備案。公司公務(wù)用車嚴(yán)禁登記在個(gè)人名下。
第二十條 公司公務(wù)用車購(gòu)置流程：
（一）公務(wù)用車購(gòu)置單位向公司綜合辦提交《公司公務(wù)用車購(gòu)置審批表》（見附件1）；
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由公司綜合辦請(qǐng)示一冶集團(tuán)公司審批同意后方可購(gòu)置。
第二十一條 公司公務(wù)用車購(gòu)置工作完成后，公務(wù)用車使用單位、公司財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)做好車輛交付使用的驗(yàn)收工作，公司物資設(shè)備管理中心（公務(wù)用車購(gòu)置單位）應(yīng)攜帶《公司公務(wù)用車購(gòu)置審批表》、發(fā)票原件、驗(yàn)收單等資料及時(shí)到公司財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第二十二條 公務(wù)用車使用單位承擔(dān)車輛的折舊、維護(hù)保養(yǎng)及日常使用維修等費(fèi)用，計(jì)入成本。
第六章 公務(wù)用車租賃
第二十三條 原則上，公司各項(xiàng)目經(jīng)理部、外地分公司不得購(gòu)置公務(wù)用車，確因工作需要配備的，經(jīng)報(bào)公司同意后可向政府許可的汽車租賃公司租用面包車作為公務(wù)用車，租賃公務(wù)用車的單位班子成員不享受公務(wù)交通補(bǔ)貼（符合條件作為職工通勤車輛除外）。
第二十四條 公司項(xiàng)目經(jīng)理部、外地分公司租用公務(wù)用車，應(yīng)向公司綜合辦提交《公司公務(wù)用車租賃審批表》（見附件2），經(jīng)公司綜合辦、工程部、物資設(shè)備管理中心核準(zhǔn)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理部、外地分公司方可與租賃公司簽訂汽車租賃合同。
第二十五條 租賃合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：
（一）出租單位、承租單位名稱以及合同的簽訂日期、地點(diǎn)；
（二）公務(wù)用車的生產(chǎn)廠家、型號(hào)；
（三）租賃期內(nèi)駕駛員工資、公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)及故障處理等；
（四）租金及其它費(fèi)用內(nèi)容；
（五）租金的計(jì)算方法與支付方式；
（六）維修費(fèi)用的規(guī)定。
第二十六條 公司項(xiàng)目經(jīng)理部、外地分公司嚴(yán)禁使用公款在社會(huì)上租用個(gè)人車輛，尤其是分包單位及個(gè)人車輛。
第二十七條 項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理部必須及時(shí)辦理公務(wù)用車退租手續(xù)，如遇工程建設(shè)延期等情況需延長(zhǎng)租賃時(shí)間，需由公司項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)公司工程部及綜合辦認(rèn)定后，方可延長(zhǎng)公務(wù)用車租賃時(shí)間。
第七章 公務(wù)用車處置
第二十八條 公務(wù)用車處置是指車輛的報(bào)廢、變價(jià)出售和抵債等。
第二十九條 公司公務(wù)用車按照變價(jià)出售或抵債方式進(jìn)行處置的，出售或抵債金額不得低于賬面凈值。
第三十條 公司公務(wù)用車達(dá)到報(bào)廢年限或其他原因確需處置的，公務(wù)用車使用單位應(yīng)向公司綜合辦提交《公司公務(wù)用車處置審批表》（見附件3），公司綜合辦應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)擬處置的公務(wù)用車進(jìn)行技術(shù)鑒定，簽署意見，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、綜合辦審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)請(qǐng)示一冶集團(tuán)公司同意后方可處置。
第三十一條 公務(wù)用車使用單位應(yīng)及時(shí)將公務(wù)用車處置情況反饋給公司財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
第八章 公務(wù)用車費(fèi)用核算
第三十二條 公務(wù)用車費(fèi)用是指配置公務(wù)車單位的車輛年運(yùn)行費(fèi)用。主要包括公務(wù)車的固定費(fèi)用和使用費(fèi)用。固定費(fèi)用包括：折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、路橋費(fèi)等；使用費(fèi)用包括：司機(jī)工資、油料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、修理費(fèi)（項(xiàng)目經(jīng)理部租賃費(fèi)）等。
第三十三條 公司公務(wù)用車的費(fèi)用核算：
（一）公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公務(wù)用車車輛型號(hào)、排量等情況對(duì)公務(wù)用車使用單位下達(dá)年度公務(wù)用車費(fèi)用指標(biāo)；
（二）公務(wù)用車使用單位報(bào)銷公務(wù)用車使用費(fèi)用時(shí)，需填報(bào)《公司公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷單》（見附件4），并附相關(guān)票據(jù)，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由本單位財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷；
（三）超過公務(wù)用車費(fèi)用年度預(yù)算指標(biāo)的單位，應(yīng)于每年8月1日前向公司提交調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的專題報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整；
（四）公務(wù)用車使用單位應(yīng)建立公務(wù)車派出使用審批及費(fèi)用臺(tái)賬，逐筆登記公務(wù)用車費(fèi)用，每月向公司綜合辦公室報(bào)送公務(wù)車輛行駛里程及費(fèi)用報(bào)表（見附件5）。
第三十四條 各部門科級(jí)及以下管理人員在部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般性公務(wù)活動(dòng)實(shí)行市內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)包干使用管理：
（一）公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司人力資源部提供的各部門定編人數(shù)，按100元/月/人的標(biāo)準(zhǔn)，按年度下達(dá)市內(nèi)公務(wù)交通包干費(fèi)預(yù)算指標(biāo)，節(jié)約滾存，超支不補(bǔ)，按月考核，年度獎(jiǎng)罰。如果實(shí)際人數(shù)在年內(nèi)發(fā)生變化，費(fèi)用指標(biāo)在下年度進(jìn)行調(diào)整，各部門 ……（未完，全文共10662字，當(dāng)前僅顯示2536字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司公務(wù)用車管理辦法》）