公司物資管理辦法及相關(guān)流程

目錄/提綱：……
一、物資（物品）采購流程
二、物資（物品）使用過程中的維修、報損等申報流程
3、報損事宜a.人為所致的損壞件不適用此項申請
三、物資（物品）移交流程
4、賠償書面通知由資產(chǎn)管理辦出具給移交人
6、此項移交流程的始終由資產(chǎn)管理辦全程跟進
三、其它事項
4、資產(chǎn)管理辦需每兩個月將匯總后的維護（維修）明細清單報財務(wù)部備案
6、各部門應(yīng)做好日常的物資（物品）臺賬工作，以便公司周期性的抽查
7、其它未盡事宜按公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行
……
**有限公司物資（物品）管理辦法及相關(guān)流程

為保障公司各項工作的順利進行，提高物資的有序使用，提升員工的集體意識，杜絕出現(xiàn)損害公司利益的行為，防范公司財產(chǎn)的損失，同時做到物資（物品）使用有規(guī)范、流經(jīng)有登記、損壞不散失，特制定本管理辦法及相關(guān)流程。
公司資產(chǎn)管理辦公室對各項物資（物品）的日常維護（維修）、報損、移交等事宜在總裁辦的領(lǐng)導(dǎo)下歸口、統(tǒng)籌、處置。
具體如下：

一、 物資（物品）采購流程

物資(物品)的日常采購流程按現(xiàn)有公司的ERP系統(tǒng)進行。

管理辦法

除總裁特批同意即時采購的情況之外，嚴禁先采購、后走流程的行為。

二、 物資（物品）使用過程中的維修、報損等申報流程

1、維修流程
部門負責(zé)人書面請示 —→ 分管總監(jiān)審批 —→ 資產(chǎn)管理辦對報修物資（物品）詢（核）價、備案 —→ 財務(wù)部審核、備案 —→ 行政部專人送修 —→ 修復(fù)返還部門負責(zé)人


……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略641字，正式會員可完整閱讀）……　
接單》NO:001\《物資（物品）維修（報損）申請表》NO:002。

三、物資（物品）移交流程
移交人—→ 部門負責(zé)人驗核移交物資（物品）—→ 資產(chǎn)管理辦、技術(shù)部門復(fù)核移交物資（物品）并備案 —→ 分管總監(jiān)備案 —→ 行政人事部備案 —→ 財務(wù)部備案

管理辦法

1、物資（物品）移交前，移交人所在部門負責(zé)人應(yīng)事先通知資產(chǎn)管理辦有關(guān)移交事宜。
2、資產(chǎn)管理辦會同技術(shù)部門全程參與移交過程并做好書面記錄，此記錄為移交人辦理后續(xù)事項的首要條件。
3、移交人對所移交物資（物品）的完整性、可持續(xù)使用性負責(zé)，如移交物資（物品）出現(xiàn)缺失、損壞、無法正常使用等情況的移交人須按原價賠償。
4、賠償書面通知由資產(chǎn)管理辦出具給移交人。
5、所移交的物資（物品）如完整無缺、可正常使用的應(yīng)將其交由分管總監(jiān)，由分管總監(jiān)進行再使用的調(diào)配并做好相應(yīng)記錄。
6、此項移交流程的始終由資產(chǎn)管理辦全程跟進。
后附《物資（物品）移交明細單》NO003。

三、 其它事項

1、各分管總監(jiān)(包括生產(chǎn)、倉儲等分管負責(zé)人)負責(zé)其區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施及物資（物品）的日常完好工作，如需維護（維修）的應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理辦，資產(chǎn)管理辦會同行政部進行相應(yīng)事項的處置工作并做好書面記錄。
2、上述區(qū)域之外的公共區(qū)域設(shè)施及物資（物品）的日常完好工作由資產(chǎn)管理辦負責(zé)，如需維護（維修）的資產(chǎn)管理辦會同行政部進行相應(yīng)事項的處置工作并做好書面記錄。
3、每季度資產(chǎn)管理辦將會同技術(shù)部門對各部門經(jīng)常性使用的貴重物資（物品）進行逐一驗校，以保證其可靠使用并做好書面記錄工作。
4、資產(chǎn)管理辦需每兩個月將匯總后的維護（維修）明細清單報財務(wù)部備案。
5、每年度年終前兩個月，資產(chǎn)管理辦將會同行政部對公司所有的資產(chǎn)進行清核，并將匯總后的明細表呈報總裁、財務(wù)副總裁。
6、各部門應(yīng)做好日常的物資（物品）臺賬工作，以便公司周期性的抽查。
7、其它未盡事宜按公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

以上“物資（物品）管理辦法及相關(guān)流程”自公布之日起實施，望公司各部門認真對待、嚴格執(zhí)行。

（后附相關(guān)表格）


二0一七年六月

********有限公司物資（物品）修復(fù)返還交接單 NO:001
維修申請部門 維修申請人
申請日期 年 月 日 修復(fù)返還日期 年 月 日
修復(fù)返還物資（物品）名稱 接收人驗收所返還物資（物品） 狀況良好□ 狀況一般□ 不予接受□
返還人簽名 接收人簽名
不予接受事由說明：
說明人簽名：
********有限公司物資（物品）維修（報損）申請表 NO:002
申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日 希望修復(fù)日期： 年 月 日
維修□ 報損□
事由（不夠填寫可另附頁）：


申請人（簽名）： 資產(chǎn)管理辦備注：詢價□、報損□


資產(chǎn)管理辦詢價人簽名：
財務(wù)部審核意見


審核人簽字：
分管總監(jiān)意見：


簽字： 分管副總裁意見：


簽字：
注：維修或報損、詢價或報損請在“□”中打鉤選項。
********有限公司物資（物品）移交單 NO:003
移交人姓名 移交人所在部門
部門負責(zé)人姓名 移交日期 年 月 日
移交物資（物品）明細:


移交人簽名：

年 月 日
接受人（部門負責(zé) ……（未完，全文共2831字，當前僅顯示1800字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司物資管理辦法及相關(guān)流程》）