目錄/提綱:……
三是由副總經(jīng)理宣讀《公司開(kāi)展國(guó)際檔案日活動(dòng)方案》
一、認(rèn)清形勢(shì)、正視問(wèn)題,切實(shí)增強(qiáng)抓好檔案工作的緊迫感和內(nèi)生動(dòng)力
二、提高認(rèn)識(shí)、對(duì)標(biāo)管理,切實(shí)加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
三、與時(shí)俱進(jìn)、科技引領(lǐng),加快推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)
四、聚焦重點(diǎn)、嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目、技術(shù)檔案管理工作
五、深入學(xué)習(xí)、提升素質(zhì),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力
……
公司檔案工作會(huì)主持詞
同志們:
今天,我們召開(kāi)公司檔案工作會(huì)。會(huì)議的主要任務(wù)是:對(duì)近年來(lái)的檔案工作進(jìn)行全面總結(jié),分析存在的問(wèn)題和不足,對(duì)今后的檔案工作進(jìn)行
動(dòng)員部署。
參加今天會(huì)議的人員有:公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo),各單位黨政正職、分管副職、業(yè)務(wù)組長(zhǎng),各工區(qū)、部室的綜合干事、辦事員、專兼職檔案員以及機(jī)電、洗煤廠的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
今天大會(huì)的議程主要有三項(xiàng):一是由總工程師作檔案工作報(bào)告;二是由機(jī)電工區(qū)、經(jīng)營(yíng)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部,就強(qiáng)化檔案管理工作進(jìn)行表態(tài)
發(fā)言;三是由副總經(jīng)理宣讀《公司開(kāi)展國(guó)際檔案日活動(dòng)方案》。下面依次進(jìn)行。
首先,請(qǐng)總工程師作檔案工作報(bào)告。
……
下面,由機(jī)電工區(qū)、經(jīng)營(yíng)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人,分別作表態(tài)發(fā)言。
……
接下來(lái),請(qǐng)副總經(jīng)理宣讀《公司開(kāi)展國(guó)際檔案日活動(dòng)方案》。
同志們,剛才,總工程師做了一個(gè)很好的工作報(bào)告,對(duì)近年來(lái)的檔案工作進(jìn)行了全面
總結(jié),深刻剖析了4個(gè)方面的
……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略639字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
思想認(rèn)識(shí)不足,基礎(chǔ)資料不規(guī)范、管理人員素質(zhì)不高等突出問(wèn)題。特別是一些基層黨政一把手,缺乏檔案工作概念,對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理就是檔案室的事情,沒(méi)有形成從上至下關(guān)注、重視檔案管理工作的氛圍。一些業(yè)務(wù)人員對(duì)原始資料不能及時(shí)保存、成檔、歸檔,造成了檔案資料的丟失、散失。尤其是有的項(xiàng)目承建單位,沒(méi)有把檔案管理作為項(xiàng)目建設(shè)管理工作的重要組成部分,項(xiàng)目前期資料、工程審批資料、施工圖紙等沒(méi)有自覺(jué)成檔、歸檔。與此同時(shí),公司專職檔案人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)相關(guān)資料的鑒定、成檔,缺乏相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)范要求,對(duì)散落于各部門和各技術(shù)人員手中的資料缺乏了解。
問(wèn)題就是導(dǎo)向,目標(biāo)就是方向。我們只有直面問(wèn)題,直視短板,履職盡責(zé),才能將檔案管理工作抓嚴(yán)、抓細(xì)、抓實(shí)。
二、提高認(rèn)識(shí)、對(duì)標(biāo)管理,切實(shí)加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
辦公室已經(jīng)編制下發(fā)了《檔案管理匯編》,這是公司檔案工作的根本依據(jù),各單位特別是檔案管理部門,必須提高認(rèn)識(shí)、認(rèn)真學(xué)習(xí),不折不扣貫徹執(zhí)行。要進(jìn)一步嚴(yán)細(xì)工作標(biāo)準(zhǔn),按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)整理、誰(shuí)移交、誰(shuí)使用、誰(shuí)受益”的原則,規(guī)范檔案資料的收集、歸檔、借閱、利用,理順作業(yè)流程,明確控制節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)環(huán)節(jié)檢查和驗(yàn)收,真正把工作做實(shí)做細(xì)。要健全完善考核體系,做好監(jiān)督考核工作,特別是結(jié)合檔案目標(biāo)責(zé)任考核工作,建立起獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)和排名排隊(duì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)基層單位工作積極性,切實(shí)解決基層單位對(duì)檔案工作不了解、不重視的問(wèn)題。要主動(dòng)對(duì)標(biāo)管理,學(xué)習(xí)集團(tuán)公司檔案館、一礦、si家莊等先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),力促檔案管理工作再創(chuàng)新水平。公司檔案管理人員要走出去,積極聯(lián)系集團(tuán)公司檔案館、個(gè)別先進(jìn)單位,進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)取經(jīng)。
三、與時(shí)俱進(jìn)、科技引領(lǐng),加快推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)
檔案信息化是檔案管理發(fā)展的大勢(shì)所趨。檔案室、信息中心要主動(dòng)融入數(shù)字化礦山建設(shè)工程,協(xié)同作戰(zhàn),加快推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作的融合。按照《建設(shè)指南》要求,逐步開(kāi)發(fā)應(yīng)用符合公司實(shí)際的檔案管理系統(tǒng),配備必要的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施。按照“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”,持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;進(jìn)一步規(guī)范電子文件歸檔、管理工作,積極推進(jìn)文檔一體化,把檔案工作延伸至文件產(chǎn)生源頭,實(shí)現(xiàn)前端控制、全程監(jiān)管、集中保存,避免事后收容或散失無(wú)存;加快檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè),在現(xiàn)有電子檔案的基礎(chǔ)上,積極融入集團(tuán)公司管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)目錄、數(shù)據(jù)、檔案利用的共享共建。在信息化建設(shè)上,經(jīng)營(yíng)部、信息部門要給予足夠的配合和幫助,在資金和軟件設(shè)施的配備上大力支持;辦公室要以此次會(huì)議為契機(jī),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)照要求,盡快健全完善軟硬件設(shè)施,努力提升檔案數(shù)字化、信息化水平。
四、聚焦重點(diǎn)、嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目、技術(shù)檔案管理工作
各單位要牢固樹(shù)立“有檔必歸”的理念,對(duì)于工程項(xiàng)目,要從醞釀決策到建成投產(chǎn)全過(guò)程中形成的資料,及時(shí)進(jìn)行整理、登記、編號(hào)、歸檔,確保完整性。業(yè)務(wù)部門要主動(dòng)參與到項(xiàng)目建設(shè)和重點(diǎn)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,積極介入、過(guò)程監(jiān)督、跟蹤服務(wù);要進(jìn)一步嚴(yán)格
調(diào)研、論證、上報(bào)、審批等環(huán)節(jié)的把關(guān),密切聯(lián)系、通力合作,確保檔案的真實(shí)性。辦公室要建立項(xiàng)目和重點(diǎn)工程建設(shè)檔案資料考核評(píng)比制度,全面履行審核、驗(yàn)收職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和問(wèn)題,指導(dǎo)基層單位彌補(bǔ)完善。今后,凡是工程建設(shè)方面的付款,必須經(jīng)過(guò)檔案人員審核,資料不歸檔的不予支付 ……(未完,全文共2822字,當(dāng)前僅顯示1794字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
收藏《公司檔案工作會(huì)主持詞》)