公司綜合部2018年度工作總結(jié)
綜合部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤管理、人力資源管理、簽證及檔案管理、勞資管理、日常行政管理、黨務(wù)工作等多項(xiàng)職責(zé)。2018年隨著**項(xiàng)目的完工,**項(xiàng)目的收尾,綜合部在這一年也走過(guò)了緊張而忙碌的一年,這一年對(duì)綜合部而言也是攻堅(jiān)克難、至關(guān)重要的一年,就本年度綜合部具體完成的工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
適應(yīng)簽證新變化、完善臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)表
根據(jù)2018年移民局出臺(tái)的對(duì)華工作簽證辦理新政策,簽證申請(qǐng)?jiān)诮衲耆潞推咴鹿渤霈F(xiàn)了兩次大的變化和調(diào)整:三月份提出短期簽證的申請(qǐng)需提供和長(zhǎng)期簽證一樣完整的學(xué)歷和技能公正資料,七月份則要求申請(qǐng)人員護(hù)照蓋章需提交完稅證明表。這些政策表明簽證申請(qǐng)?jiān)诮衲旮鼮閺?fù)雜化,而這些變化也為綜合部申請(qǐng)簽證增加了一定的困難和工作量。通過(guò)各方協(xié)調(diào)和與移民局、
稅務(wù)局的多次溝通,不斷完善項(xiàng)目部人員稅務(wù)統(tǒng)計(jì),提升電腦軟件的應(yīng)用能力,截至到現(xiàn)在為止,統(tǒng)計(jì)共成功為項(xiàng)目部申請(qǐng)簽證192人,其中長(zhǎng)簽1
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友誼和樹(shù)立中資企業(yè)在納良好形象。
保障后勤服務(wù)、滿足員工需求
綜合部后勤管理工作主要包括了員工食宿和營(yíng)區(qū)管理兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面,有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利展開(kāi)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。整個(gè)項(xiàng)目部營(yíng)區(qū)占地四萬(wàn)多平米,除了本項(xiàng)目部員工和下屬分包隊(duì)伍人員外,****等多家單位共同居住,綜合部負(fù)責(zé)整個(gè)營(yíng)區(qū)的日常維護(hù)和管理工作,同時(shí)也負(fù)責(zé)整個(gè)營(yíng)區(qū)消防安全、衛(wèi)生管理,定期開(kāi)展消防安全衛(wèi)生檢查,對(duì)不足之處及時(shí)跟進(jìn)和整改;2018年項(xiàng)目部高峰期作業(yè)人員達(dá)到200人左右,綜合部負(fù)責(zé)著整個(gè)項(xiàng)目部的后勤生活保障,每日三餐按時(shí)按需供應(yīng),廚師不斷優(yōu)化員工餐食提供,保證就餐需求,了解員工對(duì)就餐飲食方面的意見(jiàn),新增豐富菜品,保證就餐多樣化與營(yíng)養(yǎng)化;做好飯菜留樣,每日清掃記錄上墻,嚴(yán)格穿戴工作服和工作帽,保證就餐衛(wèi)生化和安全化;特別是在海外蔬菜缺乏的情況下,綜合部想方設(shè)法多方面渠道滿足員工的生活所需,此外還定期發(fā)放水果和其他生活必須品;醫(yī)務(wù)工作跟蹤到位,醫(yī)務(wù)室藥品定期檢查,及時(shí)跟新,綜合部隨時(shí)配備機(jī)動(dòng)車輛,保證每個(gè)員工身體不適在醫(yī)務(wù)室條件有限無(wú)法處理的情況下能夠第一時(shí)間送到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院就醫(yī)。本年項(xiàng)目部醫(yī)務(wù)室共接診處理大小病患1000多人次,為項(xiàng)目部節(jié)約了醫(yī)療成本,也讓大家沒(méi)有后顧之憂,全心全意投入生產(chǎn),間接為項(xiàng)目部施工生產(chǎn)做出貢獻(xiàn)。
高效行政辦公、優(yōu)化文件管理
綜合部的工作在某種程度上具有一定的繁雜性和瑣碎性,提高辦公效率和行政管理是綜合部一直的目標(biāo)。在車輛安排方面,以項(xiàng)目部生產(chǎn)優(yōu)先用車為原則,合理統(tǒng)籌車輛管理,使各個(gè)部門(mén)達(dá)到用車效率最大化,質(zhì)量最優(yōu)化;在文件_方面,及時(shí)收發(fā)各類文件,做好信息上傳下達(dá)。截至到目前為止,綜合部共起草、上報(bào)、下發(fā)、通知等各類文件資料共628份,每一份文件都進(jìn)行了分類編號(hào),整理存檔,以及臺(tái)賬記錄,使文件保存齊全,查閱方便;在印章管理以及辦公設(shè)備管理方面,規(guī)范用章流程,嚴(yán)格填寫(xiě)用章登記表,告知相關(guān)人員并完好歸還相關(guān)辦公設(shè)備;在辦公用品采購(gòu)方面,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)需求,以節(jié)約、降低成本為第一原則,合理采購(gòu),并做好領(lǐng)用登記表填寫(xiě),包括網(wǎng)絡(luò)續(xù)費(fèi)、電話卡領(lǐng)取、辦公物資領(lǐng)取等。
合理統(tǒng)籌有效開(kāi)展人力資源管理工作
綜合部作為項(xiàng)目部的勞資日常工作實(shí)施部門(mén),為保障項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)施工人員合理調(diào)配,根據(jù)公司相關(guān)勞資管理辦法,合理統(tǒng)籌有效開(kāi)展人力資源管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì)、合理安排人員作息及休假、編制勞動(dòng)報(bào)酬工資表、做好各部門(mén)人員的匯總統(tǒng)計(jì)工作、項(xiàng)目部人員進(jìn)場(chǎng)及退場(chǎng)人員計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的具體情況配合公司開(kāi)展各類培訓(xùn)工作,提出項(xiàng)目部各類工種培訓(xùn)和考核計(jì)劃并落實(shí)實(shí)施,其中有組織項(xiàng)目部管理人員開(kāi)辦英語(yǔ)培訓(xùn)班、開(kāi)辦當(dāng)?shù)貏诠す芾碇R(shí)培訓(xùn)班等;同時(shí)為適應(yīng)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的需要,配合公司人力資源部工作,做好公司人力資源管理人才庫(kù)完善工作,統(tǒng)計(jì)上報(bào)項(xiàng)目部所有人員檔案資料及花名冊(cè)資料,每月按時(shí)上報(bào)所有勞資管理報(bào)表;做好項(xiàng)目部員工的工作績(jī)效考核工作,同時(shí)協(xié)助公司人力資源部及時(shí)做好職工的定級(jí)和晉級(jí)的考核登記及申報(bào)工作;協(xié)助項(xiàng)目部下屬分包隊(duì)伍員工的管理工作,及時(shí)掌握分包隊(duì)伍人員動(dòng)態(tài),監(jiān)督分包隊(duì)伍農(nóng)民工工資按時(shí)發(fā)放情況,確保每位農(nóng)民工能按時(shí)拿到工資,從而能夠安心工作,為項(xiàng)目部生產(chǎn)服務(wù)。
有效開(kāi)展黨務(wù)、黨建基礎(chǔ)工作
作為一線的綜合管理部門(mén),綜合部同樣兼顧著項(xiàng)目部的黨務(wù)、黨建基礎(chǔ)工作。負(fù)責(zé)深入開(kāi)展項(xiàng)目部學(xué)習(xí)宣貫黨的 ……(未完,全文共2917字,當(dāng)前僅顯示1855字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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