公司督查督辦交辦件管理制度（試行）

目錄/提綱：……
一、辦理流程
7、文件辦結(jié)歸檔
二、具體要求
5、文件不能隨意擴大閱處范圍
6、所有簽字、簽名不能使用紅色筆、圓珠筆、鉛筆
7、督查室必須實時跟進文件辦理進度，及時向董事長、總經(jīng)理匯報辦理情況
8、辦結(jié)文件及時歸檔，歸檔采用一件一檔
三、結(jié)果運用
2、督查督辦交辦件辦理情況作為部門、項目、個人績效考核的重要依據(jù)
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公司督查督辦交辦件管理制度（試行）

為規(guī)范文件傳閱、承辦程序，提升文件傳閱、承辦速度及效率，切實提高工作效率，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
一、辦理流程
1.辦公室收文后，做好收文登記，并填寫《文件簽閱單》；
2.辦公室閱文后注明初步建議處理意見；
3.辦公室將
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初步建議意見后呈交董事長簽署具體要求，明確承辦部門（或承辦人）及完成時間；如有多個承辦部門（或承辦人）需明確牽頭部門（牽頭人）。
3.有多個承辦部門（或承辦人）的，以牽頭部門（或牽頭人）為承辦責任部門（或承辦責任人），全權(quán)負責文件辦理進度及落實情況回復。
4.承辦部門（或承辦人）在《區(qū)城建投上級督辦交辦件落實情況表》簽收文件時，必須注明簽收時間，同時必須在要求的時間內(nèi)完成交辦事項。
5.文件不能隨意擴大閱處范圍。應保持文件的完整性，在簽閱文件周期內(nèi)不要隨意抽取文件（原件）和附件（原件）。
6.所有簽字、簽名不能使用紅色筆、圓珠筆、鉛筆。
7.督查室必須實時跟進文件辦理進度，及時向董事長、總經(jīng)理匯報辦理情況。
8.辦結(jié)文件及時歸檔，歸檔采用一件一檔。
三、結(jié)果運用
1.督查室將督查督辦交辦事項完成情況，在公司董事長、總經(jīng)理辦公會上進行書面通報；
2.督查督辦交辦件辦理情況作為部門、項目、個人績效考核的重要依據(jù)。第一次督查未完成的，由分管領(lǐng)導進行例行談話；第二次督查未完成的，扣除績效分值0.1分，監(jiān)察室按程序問責；第三次督查未完成 ……（未完，全文共972字，當前僅顯示618字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司督查督辦交辦件管理制度（試行）》）