公司信息化項(xiàng)目與信息產(chǎn)品采購(gòu)管理細(xì)則

公司信息化項(xiàng)目與信息產(chǎn)品采購(gòu)管理細(xì)則

第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司的信息產(chǎn)品采購(gòu)管理工作，根據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《合同管理制度》、《物資供應(yīng)、銷售、貿(mào)易工作管理制度》、《總部固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等管理規(guī)定，特制定本細(xì)則。
第二條 信息化項(xiàng)目指利用信息技術(shù)對(duì)公司兩條生產(chǎn)作業(yè)線和運(yùn)營(yíng)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、優(yōu)化和控制的項(xiàng)目，包括企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）、生產(chǎn)管理系統(tǒng)（MES）、設(shè)備管理系統(tǒng)（EAM）、電子商務(wù)系統(tǒng)等，以及在自動(dòng)控制、監(jiān)控與調(diào)度指揮、網(wǎng)絡(luò)與通訊系統(tǒng)等方面的信息技術(shù)應(yīng)用。
信息產(chǎn)品指在信息化社會(huì)中產(chǎn)生的以傳播信息為目的的服務(wù)性產(chǎn)品，包括有形信息產(chǎn)品和無形信息產(chǎn)品兩大類。在本細(xì)則中，信息產(chǎn)品的范
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前必須報(bào)公司綜合處安排人員組織項(xiàng)目可行性研究和論證并通過立項(xiàng)審批，審批通過后再編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。
第八條 公司及各部門的信息化項(xiàng)目，由需求部門直接報(bào)公司綜合處審核。公司信息化部分預(yù)算金額達(dá)人民幣20萬元或以上的，必須報(bào)公司管理層審核。
第九條 日常使用的非項(xiàng)目型信息產(chǎn)品、設(shè)備采購(gòu)按《物資供應(yīng)、銷售、貿(mào)易工作管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第十條 日常使用的信息產(chǎn)品采購(gòu)由各使用部門、單位向綜合處提出申請(qǐng)，綜合處在每月25日前匯總采購(gòu)計(jì)劃。原則上，日常使用的信息產(chǎn)品每月采購(gòu)一次。各部門在提出采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)注意不同物資的采購(gòu)周期，盡量減少緊急采購(gòu)。
第三節(jié) 采購(gòu)模式與采購(gòu)權(quán)限
第十一條 信息化項(xiàng)目和信息產(chǎn)品采購(gòu)原則上按照《物資供應(yīng)、銷售、貿(mào)易工作管理制度》對(duì)采購(gòu)模式的規(guī)定執(zhí)行，主要有詢比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性商務(wù)談判、招標(biāo)采購(gòu)三種采購(gòu)模式。單筆采購(gòu)金額不超過人民幣10萬元的非項(xiàng)目型設(shè)備采購(gòu)或日常使用的信息產(chǎn)品采購(gòu)可采用詢比價(jià)的模式。若某一信息化項(xiàng)目有特別需要，而必須采用招標(biāo)采購(gòu)以外的模式，應(yīng)按要求填報(bào)《采購(gòu)模式（方案）變更審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十二條 采購(gòu)審批程序：日常使用的非項(xiàng)目型設(shè)備采購(gòu)和信息化項(xiàng)目配套產(chǎn)品、設(shè)備的采購(gòu)，由需求部門、單位在《信息產(chǎn)品采購(gòu)領(lǐng)用申請(qǐng)流程》提交采購(gòu)申請(qǐng)。如需緊急采購(gòu)的，必須在該申請(qǐng)流程中注明原因，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排緊急采購(gòu)。
第十三條 公司的信息化項(xiàng)目或者信息產(chǎn)品采購(gòu)，單筆采購(gòu)預(yù)算金額在20萬元以下的，由綜合處按相關(guān)采購(gòu)制度的規(guī)定組織采購(gòu)；單筆采購(gòu)預(yù)算金額在20萬以上的，應(yīng)當(dāng)召開采購(gòu)評(píng)審會(huì)，采購(gòu)評(píng)審會(huì)由立項(xiàng)部門和綜合處共同組織，公司財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處等部門共同參與評(píng)審。
第十四條 公司的信息化項(xiàng)目或者信息產(chǎn)品采購(gòu)，單筆預(yù)算采購(gòu)金額50萬元以上時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開采購(gòu)評(píng)審會(huì)，采購(gòu)評(píng)審會(huì)由集團(tuán)公司信息部組織并主持，公司綜合處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處等部門和立項(xiàng)部門參加。立項(xiàng)部門應(yīng)指定專人與供應(yīng)處聯(lián)系、 銜接，按照《物資供應(yīng)、銷售、貿(mào)易工作管理制度》的規(guī)定向供應(yīng)處提交相關(guān)報(bào)審材料，由供應(yīng)處負(fù)責(zé)組織采購(gòu)的商務(wù)活動(dòng)。
第四節(jié) 供應(yīng)商確定與合同管理
第十五條 信息產(chǎn)品采購(gòu)在采購(gòu)審批或采購(gòu)評(píng)審會(huì)評(píng)審后，如供應(yīng)商的報(bào)價(jià)達(dá)到100萬元人民幣，應(yīng)按《物資供應(yīng)、銷售、貿(mào)易 工作管理制度》的規(guī)定組織定標(biāo)會(huì)議確定供應(yīng)商；未達(dá)到100萬元 的，由評(píng)標(biāo)會(huì)議確定候選供應(yīng)商，并按規(guī)定報(bào)批。
第十六條 日常使用的信息產(chǎn)品（含電腦）采購(gòu)，每年一次通過招標(biāo)確定若干家年度供應(yīng)商，并簽署年度采購(gòu)框架協(xié)議。
第十七條 詢比價(jià)采購(gòu)的組織、供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息管理、報(bào)價(jià)談判和比價(jià)等，按照《物資供應(yīng)、銷售、貿(mào)易工作管理制度》執(zhí)行。
第十八條 經(jīng)審批同意緊急采購(gòu)的產(chǎn)品，可以按前次采購(gòu)的價(jià)格向供應(yīng)商直接下訂單，或通過簡(jiǎn)易詢比價(jià)程序確定供應(yīng)商。
第十九條 采購(gòu)信息 ……（未完，全文共2422字，當(dāng)前僅顯示1540字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司信息化項(xiàng)目與信息產(chǎn)品采購(gòu)管理細(xì)則》）