您的位置:新文秘網(wǎng)>>公文/黨團(tuán)知識(shí)/知識(shí)競賽/經(jīng)驗(yàn)交流/學(xué)習(xí)材料/申報(bào)材料/>>正文

公文寫作知識(shí)交流材料

發(fā)表時(shí)間:2023/1/10 12:15:00
目錄/提綱:……
二、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在六個(gè)方面:一是法定性,二是針對(duì)性,三是政策性,四是效用性,五是時(shí)限性,六是規(guī)范性
(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注
(一)”后面不能有標(biāo)點(diǎn)第三層“1.”中是下腳點(diǎn),切不可用頓號(hào)第四層“(1)”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)
一、《報(bào)告》
(一)匯報(bào)性報(bào)告
(二)反映性報(bào)告
(三)回復(fù)性報(bào)告
二、《請(qǐng)示》
(一)一般結(jié)構(gòu)形式
(二)特殊結(jié)構(gòu)形式
三、《批復(fù)》
四、《通知》
(一)執(zhí)行性通知
(二)轉(zhuǎn)文性通知
(三)告知性通如
五、《意見》
(一)上行性意見
(二)下行性意見
六、《通報(bào)》
(一)表彰批評(píng)性通報(bào)
(二)傳達(dá)告知性通報(bào)
七、《函》
(一)商請(qǐng)函
(二)答復(fù)函
八、《紀(jì)要》
1、計(jì)劃類計(jì)劃類包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等
(一)規(guī)劃
(二)方案
一、行文規(guī)則方面
(一)主送個(gè)人
(二)將下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)
(三)隨意越級(jí)行文
(四)把上級(jí)機(jī)關(guān)辦公室和下級(jí)機(jī)關(guān)視為隸屬關(guān)系
(五)文稿倒流
二、文種使用方面
(一)請(qǐng)示和報(bào)告
(二)通知和通報(bào)
(三)應(yīng)該用函的錯(cuò)用請(qǐng)示或報(bào)告
(四)公告和通告
三、公文標(biāo)題方面
(一)詞語搭配不當(dāng)
(二)公文標(biāo)題隨意省略事由
(三)公文標(biāo)題無法確定和缺少文種
(四)錯(cuò)誤運(yùn)……
公文寫作知識(shí)交流材料

第一部分 公文概述
一、公文的概念。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況等的重要工具。
二、公文的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在六個(gè)方面:一是法定性,二是針對(duì)性,三是政策性,四是效用性,五是時(shí)限性,六是規(guī)范性。
三、公文的作用。主要體現(xiàn)在八個(gè)方面:一是傳遞領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖,二是規(guī)范和控制,三是宏觀調(diào)控,四是宣傳教育,五是聯(lián)系和告知,六是請(qǐng)示和報(bào)告,七是傳遞信息,八是記載和備考。
四、公文的種類。2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)使用的正式文種共15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。從行文關(guān)系上劃分(行文是指一個(gè)機(jī)關(guān)給另一機(jī)關(guān)的發(fā)文),一是上行文。下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文,即自下而上的行文,如報(bào)告、請(qǐng)示等;二是下行文。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文,即自上而下的行文。如命令、決定、意見、通知等。三是平行文。同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文!昂笔亲畹湫偷钠叫形摹
五、公文的格式。公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm*297mm。頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm*225 mm。一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。主體一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注
……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略1191字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
此報(bào)告”等結(jié)語。
二、《請(qǐng)示》
《條例》規(guī)定:請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)”。據(jù)此,請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,兩種結(jié)構(gòu)基本相同,形式可分為兩種。
(一)一般結(jié)構(gòu)形式
是多數(shù)請(qǐng)示采用的結(jié)構(gòu)形式。先步步深入地詳細(xì)陳述請(qǐng)示的依據(jù),然后才和盤托出請(qǐng)示事項(xiàng),點(diǎn)明行文目的和意圖主旨。結(jié)尾一般用“當(dāng)否(妥否),請(qǐng)批復(fù)(請(qǐng)批示)“以上請(qǐng)示當(dāng)否(妥否),請(qǐng)批復(fù)(請(qǐng)批示)等結(jié)語。
(二)特殊結(jié)構(gòu)形式
是指理由比較復(fù)雜的結(jié)構(gòu)形式。先開門見山提出目的和意圖即行文主旨,然后分條詳述理由,最后用同上結(jié)語結(jié)束。
三、《批復(fù)》
《條例》規(guī)定:批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”。與請(qǐng)示的“請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)”相對(duì)應(yīng),批復(fù)分為指示性批復(fù)和批準(zhǔn)性批復(fù)。兩者模式性特征基本相同。
正文開頭段:一般先引用對(duì)方請(qǐng)示標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),并使用“收悉”一詞。然后,多用承啟句“現(xiàn)批復(fù)如下”“經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下”或“經(jīng)……研究,現(xiàn)批復(fù)如下”過渡。正文主體段:另起一段表述批復(fù)意見,可長可短,短的只一兩句話,長的需分條闡述。其結(jié)構(gòu)上的區(qū)別是:指示性批復(fù)不可用承啟句“現(xiàn)批復(fù)如下”,直接說“經(jīng)研究,同意……”即可;而批準(zhǔn)性批復(fù),因內(nèi)容復(fù)雜須用承啟句過渡,多分條闡述具體的批復(fù)意見。最后結(jié)尾段:均用“此復(fù)”“特此批復(fù)”之類的詞語結(jié)束全文。
四、《通知》
《條例》規(guī)定:通知“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。據(jù)此,通知分為執(zhí)行性通知、轉(zhuǎn)文性通知、告知性通知等。(會(huì)議通知,是介于告知性和執(zhí)行性之間可以另行發(fā)文處理)。
(一)執(zhí)行性通知
執(zhí)行性通知,即直接向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)、提出執(zhí)行要求的通知,也稱作傳達(dá)性通知、指示性通知。
一般在開頭導(dǎo)語段先闡述行文的依據(jù)和目的,多使用“根據(jù)(依據(jù))……為(為了〉……”等介詞結(jié)構(gòu)。表達(dá)的內(nèi)容豐富時(shí),介詞結(jié)構(gòu)大都很長,甚至包括多種句式。有的根據(jù)需要,先闡述事實(shí)依據(jù)或進(jìn)行簡單的理論概括,而后再使用根據(jù)式和目的式介詞結(jié)構(gòu)。介詞結(jié)構(gòu)后多用“現(xiàn)決定……”或“**決定,……”表明意圖主旨。開頭導(dǎo)語段最后多用“現(xiàn)通知如下”“特作如下通知”“現(xiàn)就(將)……有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等語句承上啟下,再轉(zhuǎn)入正文主體部分,以分條列項(xiàng)或加小標(biāo)題的形式闡述或者分段闡述具體要求。
(二)轉(zhuǎn)文性通知
轉(zhuǎn)文性通知,系批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、印發(fā)性通知的簡稱,即批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)公文以及發(fā)布本機(jī)關(guān)公文和印發(fā)非法定文種公文的通知(如,印發(fā)方案、辦法、細(xì)則等通知)。
大多開門見山,直接說“現(xiàn)將《……》批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行(遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行等)。或者說“****同意(制定了)《……》,F(xiàn)批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))給你們,請(qǐng)……”。辦公室經(jīng)機(jī)關(guān)授權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文時(shí),須有“已經(jīng)****同意”的表述,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)……”。有的轉(zhuǎn)文性通知可根據(jù)需要,另起一段進(jìn)行簡要的理論闡述并提出具體要求。
(三)告知性通如
告知性通知,即讓下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位周知某一事項(xiàng)(如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工、工作程序等)的通知。一般比較簡單,寫明需要告知的事項(xiàng)即可。根據(jù)內(nèi)容的多少,可段篇合一,也可分段或分條列項(xiàng)闡述。
以會(huì)議通知為例,正文開頭段:一般包括會(huì)議依據(jù)、目的、主辦機(jī)關(guān)和會(huì)議名稱,再用承啟句過渡,具體表述為“根據(jù)……為了……***決定召開……會(huì)議。特通知如下”。正文主體部分:一般分條列出會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議日程、與會(huì)人員、具體要求等。
五、《意見》
《條例》規(guī)定:意見“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法”。從實(shí)踐來看,意見基本用于上行文和下行文,故可分為上行性意見和下行性意見。
(一)上行性意見
多為主管部門針對(duì)自身無力解決的重要問題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出切實(shí)可行的意見,要由上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。正文開頭一般先闡述情況,在此基礎(chǔ)上用目的式介詞結(jié)構(gòu)“為(為了)……”點(diǎn)明行文主旨。然后用承啟句“特提出以下意見”“具體意見如下”等轉(zhuǎn)入主體部分,以分條列項(xiàng)或加小標(biāo)題的形式提出具體意見。
上行性意見和以前的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告結(jié)構(gòu)、表述等基本相同,所不同的是正文開頭闡述情況多為概述。結(jié)尾一般用“以上意見如無不當(dāng)(不妥),請(qǐng)(建議)批轉(zhuǎn)各地(各地、各部門)執(zhí)行”之類的體現(xiàn)意圖主旨的結(jié)束語。
(二)下行性意見
可由上級(jí)機(jī)關(guān)、辦公室或主管部門直接下發(fā)。一般在開頭闡述行文的依據(jù)和目的,多使用“根據(jù)(依據(jù))……為(為了)……”等介詞結(jié)構(gòu)。有的根據(jù)需要,先提出問題、闡述情況,在闡明事實(shí)依據(jù)的基礎(chǔ)上,在使用根據(jù)式和目的式的介詞結(jié)構(gòu)。開頭段最后多用“現(xiàn)(特)提出以下(如下)意見”等語句承上啟下。正文主題部分,以分條列項(xiàng)或加小標(biāo)題的形式闡述具體意見。
六、《通報(bào)》
《條例》規(guī)定:通報(bào)“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況”。據(jù)此,通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、傳達(dá)性通報(bào)、告知性通報(bào)。由于結(jié)構(gòu)的相似性,可把前兩種通報(bào)歸為一類,后兩種通報(bào)歸為一類。
(一)表彰批評(píng)性通報(bào)
表彰批評(píng)性通報(bào)和一般的獎(jiǎng)懲性決定(處分決定除外)在結(jié)構(gòu)與表述上基本相同。正文一般也包括事跡(或錯(cuò)誤事實(shí))、評(píng)價(jià)(評(píng)析)、決定、希望(要求)四個(gè)部分。評(píng)價(jià)(評(píng)析)部分之后和決定部分之前,也多用目的式介詞結(jié)構(gòu)“為(為了)……”表明行文主旨。
(二)傳達(dá)告知性通報(bào)
傳達(dá)告知性通報(bào),傳達(dá)的是重要精神,告知的是重要情況。正文一般包括兩部分,第一部分詳述情況,再用“為(為了)……要(必須)……”句式點(diǎn)明行文主旨。然后用“特……如下”轉(zhuǎn)入第二部分。情況性通報(bào)多不是通報(bào)完情況就結(jié)束,而是根據(jù)問題提出解決辦法(意見),或者視情況作出規(guī)定或重申規(guī)定。因此,第二部分多分條列項(xiàng)提出相應(yīng)規(guī)定、意見、要求等。
七、《函》
《條例》規(guī)定:函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。
從性質(zhì)考慮,函可分為商請(qǐng)函和答復(fù)函。從行文單位和行文方向考慮,可分為致函和復(fù)函。需要特別明確的是,函只適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間,不可違反行文關(guān)系用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。函的模式性特征,可按商請(qǐng)函(致函)和答復(fù)函(復(fù)函)進(jìn)行分析。
(一)商請(qǐng)函
商請(qǐng)函是主動(dòng)行文,或商洽工作,或詢問問題,或請(qǐng)求 ……(未完,全文共14059字,當(dāng)前僅顯示3344字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作知識(shí)交流材料》