學院辦公室高質量發(fā)展工作方案

目錄/提綱：……
一、總體目標
二、具體措施
（一）提高參謀輔政能力
1、加強政策研究與信息分析
2、強化“四下基層”
3、強化調查研究能力
（二）提高服務能力和水平
1、提高“三服務”意識和能力
2、強化服務意識與技能培訓
3、強化作風建設
（三）加強檔案管理
1、完善檔案管理制度
2、強化檔案安全保管
3、提升檔案利用服務水平
（四）提高治理能力現(xiàn)代化
1、堅持和完善黨委領導下的校長負責制
2、加強依法合規(guī)管理
3、提升風險防控能力
（五）提升信訪工作水平
1、建立健全信訪工作機制
2、建立信訪事項跟蹤機制
3、完善信訪工作考核機制
（六）提升辦公效能
1、推進辦公信息化建設
2、優(yōu)化工作流程
……
學院辦公室高質量發(fā)展工作方案

為全面提升學院辦公室的參謀輔政能力、工作效能和管理水平，更好地服務學院高質量發(fā)展大局，為學院各項工作的順利開展提供可靠保證。結合學院實際，特制定本工作方案。
一、總體目標
打造一支高效、規(guī)范、創(chuàng)新、服務的辦公室團隊，在辦文辦會、合規(guī)管理、合同管理和體系文件管理等方面形成一套科學、規(guī)范、高效的管理體系，全面提升學院管理效能和治理能力，使辦公室成為學院高質量發(fā)展的堅強后盾和高效引擎。
二、具體措施
（一）提高參謀輔政能力
1.加強政策研究與信息分析。建立健全政策收集研究機制，定期收集、整理和分析國家、地方及行業(yè)相關政策，為學院決策提供科學依據(jù)。組織開展學習習近平總書記關于職業(yè)教育的重要論述、國家和天津市關于職業(yè)教育的定位和政策，結合學院實際，加強理論研究，提出具備可行性的意見建議。建立決策咨詢專家?guī)�，邀請校內外專家參與學院重大事項的決策咨詢，提高決策的科學性和可行性，不斷提升依法治校能力。
2.強化“四下基層”。定期走訪各教學院（系）
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題，做到真減負、減真負，使基層釋放出更多干事創(chuàng)業(yè)的激情活力。加強督辦幫辦，定期開展督導檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋、限期整改，對敷衍塞責的人和拖延不辦的事要在學院辦公會通報，以紀律作風整頓實效推動全面從嚴治黨不斷走深走實，以嚴明紀律嚴實作風保障學院高質量發(fā)展。
（三）加強檔案管理
1.完善檔案管理制度。制定檔案管理制度，明確檔案管理的職責、流程和標準，確保檔案管理工作的規(guī)范性和科學性。明確檔案管理職責，指定專人負責檔案管理工作，明確其職責和權限。規(guī)范檔案管理流程，嚴格執(zhí)行油田公司檔案收集的范圍、時間和方式，確保檔案的完整性和及時性。做好檔案整理工作，制定檔案分類、編號和編目規(guī)則，確保檔案整理的科學性和規(guī)范性，規(guī)定檔案整理的時間節(jié)點，確保檔案及時歸檔。建立檔案管理監(jiān)督機制，辦公室主任定期對檔案管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2.強化檔案安全保管。認真執(zhí)行集團公司檔案安全管理制度，明確檔案安全管理責任人，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責，形成層層落實的安全管理機制。加強檔案實體安全管理，檔案庫房方面，確保檔案庫房符合防火、防盜、防潮、防蟲、防光等要求，配備必要的安全設施，如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。檔案保管環(huán)境方面，嚴格控制檔案庫房的溫濕度，定期檢查檔案的保存狀況，防止檔案因環(huán)境問題受損。加強應急預案與演練，制定應急預案，針對可能發(fā)生的自然災害、技術故障、人為破壞等突發(fā)事件，制定詳細的檔案安全應急預案，定期組織檔案安全應急演練，提升工作人員應對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速采取措施保護檔案安全。
3.提升檔案利用服務水平。定期對檔案進行開發(fā)利用，挖掘檔案的潛在價值，為學院發(fā)展提供有力支持。深化檔案資源挖掘，圍繞學院、地方或行業(yè)發(fā)展的重點領域，整理和匯編專題檔案，如校史檔案、科研成果檔案、重大事件檔案等，形成系統(tǒng)化的檔案資源。并組織專業(yè)人員對檔案進行深入研究，編寫檔案編研成果，如年鑒、大事記、人物志等，為學院提供高質量的檔案文化產品。做好師生查閱檔案服務，設立專門的檔案查閱室，配備舒適的桌椅、電腦、打印機等設備，為師生提供良好的查閱環(huán)境。根據(jù)師生的需求，合理安排檔案查閱室的開放時間，確保師生能夠在方便的時間查閱檔案。安排專業(yè)人員在檔案查閱室提供指導服務，幫助師生快速找到所需的檔案資料。設立檔案查閱室，為師生提供便捷的檔案查閱服務。
（四）提高治理能力現(xiàn)代化
1.堅持和完善黨委領導下的校長負責制。落實黨委會議事規(guī)則、校長辦公會議事規(guī)則，督促各基層黨組織制定完善黨組織會議和黨政聯(lián)席會議議事規(guī)則，形成層級清晰、規(guī)范統(tǒng)一的現(xiàn)代大學制度體系。規(guī)范體系文件管理，建立體系文件管理制度，明確體系文件的編制、審批、發(fā)布、修訂和廢止等流程，確保體系文件的科學性、有效性和權威性。定期對體系文件進行審查和更新，確保其與學院發(fā)展實際情況相符。
2.加強依法合規(guī)管理。建立健全合規(guī)管理制度體系，明確合規(guī)管理的職責、流程和標準，確保各項工作符合法律法規(guī)和學院規(guī)章制度的要求。加強合規(guī)宣傳教育，增強全員合規(guī)意識和風險防控能力。完善合同管理，修訂《合同管理辦法》，制定合同管理標準化流程，明確合同起草、審核、簽訂、履行和歸檔等環(huán)節(jié)的具體要求，降低合同風險。建立合同數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)合同信息的集中管理和便捷查詢。優(yōu)化辦公用房管理，完善辦公用房管理制度，建立辦公用房信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公用房的線上化管理和動態(tài)監(jiān)控，提高辦公用房的使用效率和管理水平。
3.提升風險防控能力。建立風險防控機制，定期對學院重點工作進行風險評估，制定風險清單和應對措施，確保工作平穩(wěn)有序進行。組織相關部門完善應急預案，開展應急培訓，不斷提高應急處置能力。加強與 ……（未完，全文共3745字，當前僅顯示1972字，請閱讀下面提示信息。收藏《學院辦公室高質量發(fā)展工作方案》）