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文明接待服務(wù)制度

發(fā)表時(shí)間:2006/2/19 15:08:44


  一、文明接待服務(wù)
  文明接待服務(wù),是部機(jī)關(guān)接待基層和上級(jí)有關(guān)部門來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電,請(qǐng)示問(wèn)題,辦理公務(wù),指導(dǎo)工作。把部機(jī)關(guān)干部的接待行為納入文明、高效、規(guī)范的軌道,旨在提高服務(wù)質(zhì)量和辦公效率,樹立高層次、高效率、高素質(zhì)的機(jī)關(guān)辦公形象,把組織部門真正建成黨員之家、干部之家、知識(shí)分子之家。
  ⒈來(lái)人辦事接待服務(wù)。無(wú)論是基層還是上級(jí)來(lái)人辦事,從進(jìn)機(jī)關(guān)、辦理公務(wù)、離開機(jī)關(guān)以及公務(wù)的處理結(jié)果,都以規(guī)范文明的行為給以接待。
 。ǎ╊I(lǐng)辦人文明接待制度。機(jī)關(guān)來(lái)人辦事,部?jī)?nèi)設(shè)第一接待人,屬哪個(gè)科室的業(yè)務(wù),通知哪個(gè)科長(zhǎng)
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處理和答復(fù)的事宜,應(yīng)在限期內(nèi)給予答復(fù)和反饋。需超過(guò)限期的,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人士和部門解釋清楚。如出現(xiàn)拖拉、推諉、扯皮、瀆職現(xiàn)象,來(lái)人和有關(guān)單位有權(quán)向部辦公室直至主管部長(zhǎng)提出咨詢。
 、瞾(lái)函、來(lái)電文明處理制度。各科室均建立文明處理來(lái)信、來(lái)電登記制度,凡是基層或上級(jí)有關(guān)部門來(lái)信、來(lái)電反映問(wèn)題、部署工作,均填寫文明接待登記卡,需反饋的應(yīng)及時(shí)反饋。上級(jí)部署工作,按上級(jí)規(guī)定時(shí)限完成,基層請(qǐng)示工作,能馬上辦的馬上辦,需請(qǐng)示部領(lǐng)導(dǎo)的最長(zhǎng)不能超過(guò)一周。基層反映問(wèn)題,需調(diào)查核實(shí)的最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月時(shí)間。特殊情況需延期,由部長(zhǎng)和主管副部長(zhǎng)決定。不宜反饋或不能解決的,應(yīng)向有關(guān)來(lái)函來(lái)電方面解釋清楚。需要請(qǐng)其他部門協(xié)助解決的,有關(guān)科室應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,嚴(yán)禁一推了事,不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
 、硡f(xié)調(diào)聯(lián)辦制度;鶎踊蛏霞(jí)來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電,辦理公務(wù),涉及幾個(gè)科室業(yè)務(wù)職能,由部長(zhǎng)明確一個(gè)科室牽頭負(fù)責(zé),其他科室配合,按規(guī)定時(shí)限共同辦理。辦理結(jié)果由牽頭科室向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
  二、行為準(zhǔn)則
  衣著整潔,談吐大方,舉止端莊,辦公有序,笑迎來(lái)者,握手相送。做到一起立,二讓座、三倒茶、四辦理,五送客。實(shí)現(xiàn)門好進(jìn),臉好看,話好聽,事好辦。
 、彪娫捫袨椋航与娫掗_頭語(yǔ):您好,我是科人,您有什么事請(qǐng)講;結(jié)束語(yǔ):好的,再見。
  打電話:開頭語(yǔ):您好,我是縣委組織部科人,請(qǐng)問(wèn)人或事?結(jié)束語(yǔ):好的,謝謝,再見。
  ⒉機(jī)關(guān)接待行為:
  接待來(lái)人來(lái)訪:您好(起身握手),您請(qǐng)坐。(倒水),請(qǐng)喝茶,您有事請(qǐng)講。(自己不能處理)您請(qǐng)稍候,我向科長(zhǎng)(部長(zhǎng))請(qǐng)示一下。(如不能辦理)對(duì)不起,您這事需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)研究后才能解決(或處理),我們盡快辦理,并及時(shí)通知您。(如不屬本科室業(yè)務(wù)范圍)對(duì)不起,這件事屬科室負(fù)責(zé),請(qǐng)您跟我來(lái),我?guī)ソ榻B一下;鶎油巨k完事后,起身相送,出門握手,您慢走,再見。
 、郴卮饐(wèn)題行為:
  來(lái)者:同志,請(qǐng)問(wèn)部長(zhǎng)在哪?
  答:請(qǐng)問(wèn),您是哪個(gè)單位的?
  來(lái)者:我是單位的,來(lái)辦事情的。
  答:噢,好吧。請(qǐng)跟我來(lái),我領(lǐng)您去介紹一下。
  來(lái)者:請(qǐng)問(wèn),辦理業(yè)務(wù)到哪個(gè)科室。
  答 ……(未完,全文共1827字,當(dāng)前僅顯示1161字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《文明接待服務(wù)制度》