淺談秘書人員如何適應新形勢下的企業(yè)發(fā)展，有效參與管理

目錄/提綱：……
一、秘書人員在企業(yè)管理中的角色
二、企業(yè)秘書人員參與管理應具備的基本素質(zhì)
三、企業(yè)秘書人員參與企業(yè)管理有效途徑
一是不能代行領導職權
二是不能被動參與管理
三是不能有想法，沒實踐
……

　　淺談秘書人員如何適應新形勢下的企業(yè)發(fā)展，有效參與管理
　　管理對一個國家、社會、企業(yè)都至關重要，企業(yè)的秘書人員服務于企業(yè)管理層，參與著企業(yè)的管理活動。秘書人員如何適應新形勢下的企業(yè)發(fā)展，有效參與管理，是擺在我們面前的一個重要課題。
　　一、秘書人員在企業(yè)管理中的角色
　　秘書的工作性質(zhì)決定著企業(yè)秘書的角色是參謀、助手和事務工作者。秘書參與企業(yè)管理工作，主要為決策者提供決策事項的參考信息，協(xié)助制定企業(yè)發(fā)展目標，做出詳細計劃，幫助組織指揮、控制，進行創(chuàng)新策劃，實施工作協(xié)調(diào)，幫助決策者管理企業(yè)服務。
　　第一，企業(yè)秘書是企業(yè)管理的參與者。企業(yè)秘書與企業(yè)決策者最接近，在決策形成的過程中，秘書基本上參加了形成決策的全過程。從這一點來說，不管是主動的還是被動的，
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基本素質(zhì)和參與管理所需要的分析、解決問題的能力。
　　第一，必須具有較高的政治素質(zhì)。秘書的工作決定秘書非常接近一個單位的管理核心，這就需要秘書對企業(yè)的發(fā)展、對工作要有強烈的責任心、進取心和奉獻精神，具備堅韌的品質(zhì)和堅持原則、抵制盲從的意識，還應具有b_m意識、謹慎作風和嚴以律己的意識。
　　第二，必須具有較強的業(yè)務素質(zhì)。秘書工作主要分為辦文、辦事、辦會，這就要求秘書應具備較強的寫作能力、企業(yè)要求掌握的業(yè)務知識和相關的業(yè)務知識、計算機操作能力、捕捉信息的能力、統(tǒng)籌兼顧的辦事能力、科學分析判斷事物和形勢的能力以及較快的反應能力等。
　　第三，必須具有較強的承受能力。秘書工作決定秘書必須在幕后工作，要時刻擺正自己的位置，尤其在提供了正確對路的決策參謀意見，給企業(yè)帶來較大收益和取得較好成績時，要謙虛謹慎、保持平和的心態(tài)；在受到挫折和壓力的情況下還要忍辱負重，顧全大局，這就需要秘書具備較強的承受能力。
　　第四，必須具有較強的協(xié)調(diào)能力。辦文、辦事、辦會都需要各部門的配合，這就需要秘書首先具備溝通能力與合作精神，善于協(xié)調(diào)上下左右關系，以最短的時間和最少的人力把事辦得最好。同時，還要具備幫助領導聯(lián)絡、準確傳遞和協(xié)調(diào)各方的能力。
　　第五，必須具有較強的學習能力。早在1948年黨中央從西柏坡遷入北京之前，_同志就告誡全黨同志：“我們所熟悉的東西快要閑起來了，我們不熟悉的東西正在強迫我們?nèi)プ觥�、“我們必須學會自己不懂的東西”，要老老實實地學，恭恭敬敬地學。當前信息化的時代，使人們的知識顯得匱乏。因此，企業(yè)秘書人員要具備較強、較快的學習能力，不斷給自己充電，豐富知識，提高素質(zhì)，以適應社會快速發(fā)展的需要。
　　第六，必須具有較強的自我控制能力。近年來的秘書串案，如陳希同秘書陳健、鐵英秘書段愛華和“河北第一秘”李真等，嚴重影響了秘書的形象。因此，秘書人員要時刻進行自我控制，嚴格要求自己，廉潔自律，維護秘書形象。
　　當然，秘書還應具備許多其他素質(zhì)，但素質(zhì)和能力建設是一個永無止境的過程，是一個與時俱進的過程，是一個不斷創(chuàng)新的過程，需要秘書人員始終謙虛謹慎、堅持不懈地去改造、去完善。
　　三、企業(yè)秘書人員參與企業(yè)管理有效途徑
　　首先，要轉變觀念，主動參與企業(yè)管理。要變過去“不在其位，不謀其政”的觀念為“不在其位，善謀其政；善謀其政，不越其位”的觀念。為了企業(yè)全體員工的共同利益，從思想上和行動上主動參與企業(yè)管理，為領導當好參謀和助手。
　　其次，要取得有效的管理支持。一方面通過自身的努力和工作業(yè)績?nèi)〉霉芾碚叩睦斫夂椭С郑涣硪环矫嬉哑髽I(yè)的目標和具體實施方案傳遞給被管理者，求得他們的認同，并取得他們對企業(yè)管理的支持和參與。
　　第三，要多方求證，深思慎行。不管是出謀劃策，還是執(zhí)行決策 ……（未完，全文共2357字，當前僅顯示1498字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談秘書人員如何適應新形勢下的企業(yè)發(fā)展，有效參與管理》）