淺談物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的特點及運行機制
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家好:
根據(jù)河南物業(yè)商會的安排,河南萬廈物業(yè)公司在本次物業(yè)管理收費及財務(wù)管理研討會上作為主講企業(yè),我作為萬廈物業(yè)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,談一談個人對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的一點看法和體會,下面有五個問題與大家共同分享。
第一個問題:物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理具有什么樣的特點呢?
物業(yè)管理企業(yè)是高度統(tǒng)一的管理,全方位、多層次的服務(wù),市場經(jīng)營為一體,寓經(jīng)營、管理于服務(wù)之中的一種新興的服務(wù)行業(yè),屬于第三產(chǎn)業(yè),我國的物業(yè)管理起步較晚,目前還沒有專門針對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)核算的會計制度,由于物業(yè)管理是作為房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,是在房地產(chǎn)開發(fā)中為完善市場機制而逐步建立起來的綜合性經(jīng)營服務(wù)方式,物業(yè)管理企業(yè)目前的會計核算主要參照《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,并執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》,但物業(yè)管理企業(yè)畢竟不同于施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和其他服務(wù)業(yè),物業(yè)管理企業(yè)有其自身的經(jīng)營特點和管理要求,而物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理
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動中,企業(yè)內(nèi)部各個部門、各項目的工作都與資金有關(guān)。從提供服務(wù)、支付人員工資,對房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、物料消耗、清潔保潔、環(huán)境維護、綠化養(yǎng)護等一系列的成本支出,以及按勞取酬收取的物業(yè)服務(wù)費,開展多種經(jīng)營的現(xiàn)金流入都與資金有關(guān)。各個部門都要使用資金,沒有資金作基礎(chǔ),任何部門的活動都不能進(jìn)行;每項業(yè)務(wù)的開展都直接或間接地影響到企業(yè)資金的流入流出,從而影響整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此可見, 物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理涉及的面相當(dāng)廣泛,企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面基本上都有財務(wù)管理的存在。這就要求作為物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理工作,要兼顧到企業(yè)的各個部門、各個項目必須從總體上合理地分配和運用資金,使企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)占用的資金比例關(guān)系協(xié)調(diào)。
特點三:敏感性強
在企業(yè)的經(jīng)營活動中,各項工作的進(jìn)展情況,都可迅速地反映到企業(yè)財務(wù)上,并影響企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)。而企業(yè)的經(jīng)營活動是一個整體系統(tǒng),某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會影響到其他環(huán)節(jié),從而影響企業(yè)整個的財務(wù)狀況。但是有些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的問題是不規(guī)律、無法預(yù)測的,諸如市場供需條件的變化,企業(yè)外部的經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜多變,都會給企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)活動帶來很大的影響。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會化、專業(yè)化、市場化物業(yè)管理的推進(jìn),物業(yè)管理招投標(biāo)應(yīng)運而生。從一開始介入市場,財務(wù)管理中的費用測算就是投標(biāo)書中最重要的部分,報價也是個敏感的話題,由于服務(wù)費用各有千秋,各企業(yè)測算角度不同,費用測算沒有一個統(tǒng)一的平臺,企業(yè)能否中標(biāo),在費用的測算上,關(guān)鍵不在于費用具體值的高低,而在于測算的過程和依據(jù)。物業(yè)管理服務(wù)的性價比是彈性的,而非剛性或半剛性,其所提供的產(chǎn)品定量容易,定值難,因此,要真正做到質(zhì)價相符,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價是不容易的。市場經(jīng)濟是競爭經(jīng)濟,通過激烈的市場競爭,才能促使物業(yè)管理企業(yè)有一種緊迫感,感到搞不好工作就難以使企業(yè)得到發(fā)展,有被社會淘汰的可能性。只有通過企業(yè)的不斷自我完善和創(chuàng)新,通過企業(yè)間相互的競爭交流,最終才能降低物業(yè)管理成本、提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,
才能使物業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。這就要求企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)善于對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟關(guān)系及時進(jìn)行合理調(diào)節(jié),以適應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,不斷提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力,增加企業(yè)市場競爭能力。密切注視外界的變化,及時向企業(yè)管理者提供財務(wù)信息,反映經(jīng)營狀況的進(jìn)展情況,促使企業(yè)管理者作出正確的決策,并對企業(yè)經(jīng)營的全過程進(jìn)行指導(dǎo)和控制。
第二個問題:財務(wù)管理在物業(yè)管理企業(yè)中如何運行和控制
目前物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理中的核算體系,我個人認(rèn)為
主要包括三個方面:財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算及成本控制。
1、財務(wù)預(yù)算的運行和控制
由于物業(yè)管理是對房屋設(shè)施設(shè)備等實行多功能、全方位、綜合性經(jīng)營管理與服務(wù),既管物又服務(wù)于人,就應(yīng)該就其提供的物業(yè)服務(wù)收費。國家發(fā)改委建設(shè)部規(guī)定了兩種收費方式:包干制和酬金制。河南萬廈物業(yè)公司采用的是包干制方式,此種方式是指業(yè)主只支付固定的物業(yè)服務(wù)費用,物業(yè)管理企業(yè)自負(fù)盈虧。這種方式有別于其他企業(yè),收入的基本確定,企業(yè)就需要精打細(xì)算,以收定支,科學(xué)的進(jìn)行年度預(yù)算。
財務(wù)預(yù)算是一項比較復(fù)雜的工作,需要考慮的因素很多,作出準(zhǔn)確的預(yù)測是非常困難的,但預(yù)算是物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)營計劃的核心,包括詳細(xì)的預(yù)期收支估算,允許的空置率水平和經(jīng)營費用。這些數(shù)字構(gòu)成了物業(yè)管理的量化目標(biāo)。同時預(yù)算是物業(yè)管理中財務(wù)控制和財務(wù)計劃的重要工具,即當(dāng)實際收入低于預(yù)算或費用超過預(yù)算時應(yīng)引起項目負(fù)責(zé)人的注意。
當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)人員能夠編制比較切合實際的預(yù)算時,企業(yè)能就未來一年的經(jīng)營計劃,做出比較現(xiàn)實的安排;诤幽先f廈物業(yè)公司財務(wù)管理采用電算化,充分利用公司過去的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計技術(shù)分析,并根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)能力和外部經(jīng)濟環(huán)境對未來市場的影響進(jìn) ……(未完,全文共5819字,當(dāng)前僅顯示2043字,請閱讀下面提示信息。
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