社會保險業(yè)務檔案達標驗收的自評報告

目錄/提綱：……
一、組織管理（標準分20分，自檢得分20分）
（一）管理辦法（標準分5分，自檢得分5分）
（二）管理人員（標準分8分，自檢得分8分）
（三）管理措施（標準分7分，自檢得分7分）
二、設施建設（標準分25分，自檢得分23分）
（一）檔案用房（標準分10分，自檢得分10分）
5、我中心檔案室已實現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”
（二）檔案用具（標準分5分，自檢得分5分）
2、我中心所使用的檔案裝具質量和規(guī)格均符合國家標準
（三）設施設備（標準分10分，自檢分8分）
七是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求八是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求
三、專業(yè)建設（標準分40分，自檢得分40分）
（一）相關制度（標準分5分，自檢得分5分）
（二）立卷（標準分10分，自檢得分10分）
（三）收集（標準分7分，自檢得分7分）
（四）整理（標準分6分，自檢得分6分）
（五）保管（標準分5分，自檢得分5分）
（六）鑒定銷毀統(tǒng)計（標準分4分，自檢得分4分）
（七）移交（標準分3分，自檢得分3分）
2、由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務，所以暫時沒有履行任何移交手續(xù)
四、利用服務（標準分15分，自檢得分14分）
（一）檢索工具（標準分8分，自檢得分8分）
2、為滿足檔案管理的需要，我中心按保管期限編制并打印了全引目錄
（二）利用（標準分5分，自檢得分4分）
4、我中心……

市機關事業(yè)養(yǎng)老保險管理服務中心
關于社會保險業(yè)務檔案達標驗收的自評報告

為了提高我市機關事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規(guī)范化軌道，在省社保局和市人社局領導的高度重視和指導下，我中心為全面落實《山西省社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》，開展了卓有成效的工作。最近，我中心對照《社會保險業(yè)務檔案達標驗收內(nèi)容和得分標準》，對檔案管理工作進行了全面的自檢、自評，自評得分97分，現(xiàn)申請省驗收，申報等級為優(yōu)秀。下面將我中心自檢情況報告如下：
一、組織管理 （標準分20分，自檢得分20分）
（一）管理辦法（標準分 5 分，自檢得分 5 分）
1、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》頒布實施后，我中心立即按照《山西省社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》，著手研究制定本單位本系統(tǒng)的業(yè)務檔案管理辦法。我中心在制定管理辦法的過程中十分慎重，組織專業(yè)人員多次深入基層了解情況、探討業(yè)務、傾聽建議，經(jīng)過反復細致的調研
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略658字，正式會員可完整閱讀）……　
網(wǎng)絡體系。目前，我中心業(yè)務檔案總計1270卷，檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量相匹配，能夠適應檔案工作未來發(fā)展的需要。
2、我中心自成立檔案管理領導小組以來，由于建立健全了檔案管理各項規(guī)章制度，檔案管理人員能夠嚴格遵守規(guī)章制度，因此，未發(fā)生任何違反檔案法律法規(guī)問題。
3、我中心根據(jù)檔案具體工作，制定了《檔案管理人員崗位職責》，業(yè)務檔案管理專、兼職檔案管理人員共6名，學歷均在大專以上。
4、我中心自成立檔案工作領導小組以后，形成了有專業(yè)機構、專業(yè)隊伍的檔案管理新格局，對各部門兼職檔案員也明確提出了相對穩(wěn)定的要求，保證了檔案管理人員的相對穩(wěn)定。
（三）管理措施（標準分 7 分，自檢得分 7 分）
1、我中心結合工作實際制定了《檔案主管領導崗位職責》和《檔案管理人員崗位職責》，明確了分管領導和檔案管理人員的工作職責。
2、我中心制定并下發(fā)了《業(yè)務檔案工作建檔工作流程》，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案工作的透明性。
3、我中心制定并下發(fā)了《關于將檔案工作納入中心各項工作實行同步管理的規(guī)定》，業(yè)務檔案工作成為日常工作中的重要內(nèi)容。
4、為確保完成社保業(yè)務檔案達標驗收工作，我中心把檔案工作與分管領導、部門負責人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標任務的，年終依據(jù)本中心有關規(guī)定進行表彰；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優(yōu)資格，相關責任人不允許參評先進工作者。
5、我中心對各縣市區(qū)機關事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務檔案工作進行指導與檢查，并定時對各縣市區(qū)業(yè)務檔案管理進展情況進行通報。
二、設施建設 （標準分25分，自檢得分23分）
（一）檔案用房（標準分 10 分，自檢得分10分）
1、為了進一步加強機關事業(yè)養(yǎng)老保險檔案工作管理，我中心克服各種困難，加大硬件投入。在辦公用房十分緊張的情況下，按照檔案管理的要求，專門設立了檔案室，購置了先進的移動檔案密集柜。
2、我中心現(xiàn)有檔案室的總面積為40平方米，其中 25 平方米用于業(yè)務檔案庫房。目前，業(yè)務檔案的存放量為1270卷（件），庫房面積符合達標所規(guī)定的標準。
3、為實現(xiàn)檔案安全管理，我中心檔案庫房配置了防盜門、溫濕度表、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。因此，不存在安全隱患問題。
4、我中心制定的《檔案管理人員崗位職責》和《檔案庫房管理制度》對庫房衛(wèi)生有明確的管理要求，庫房管理員能夠嚴格執(zhí)行庫房管理制度，使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態(tài)。
5、我中心檔案室已實現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。
（二）檔案用具（標準分 5 分，自檢得分 5 分）
1、我中心檔案專用庫房有三組移動檔案密集柜，第一組存放文書檔案和業(yè)務檔案；第二組用于存放會計檔案和聲像電子檔案；第三組用于存放實物檔案和科技檔案。
2、我中心所使用的檔案裝具質量和規(guī)格均符合國家標準。檔案盒式樣是由我中心和市檔案局按照省實施細則的要求印制的，盒脊背及封面印有全宗號、機構（險種）、保管期限、年度、檔案類別、盒號、起止件號等信息。
（三）設施設備（標準分10分，自檢分8分）
1、我中心檔案保管達到了“八防”要求：一是在檔案室安裝了防盜門，達到了防盜要求；二是檔案室安裝了遮光窗簾，達到了防光要求；三是檔案室配備了空調，達到了通風和防高溫要求；四是檔案室內(nèi)配置了數(shù)量 ……（未完，全文共5262字，當前僅顯示1848字，請閱讀下面提示信息。收藏《社會保險業(yè)務檔案達標驗收的自評報告》）