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    后勤處制度匯編(工作職責(zé))

    發(fā)表時(shí)間:2013/6/12 7:34:04
    目錄/提綱:……
    6、負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境、綠化、衛(wèi)生等工作的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督與日常管理
    2、負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保衛(wèi)相關(guān)報(bào)表的資料收集、填寫、審定、上報(bào)工作
    5、負(fù)責(zé)處室各類會議記要和資料的整理、歸檔工作
    6、負(fù)責(zé)處室各類文件資料的整理、編目和歸檔工作
    7、負(fù)責(zé)做好學(xué)院大型會議和活動的籌備工作
    8、完成處長交辦的其它工作
    3、負(fù)責(zé)編制年度基建計(jì)劃和投資計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作
    4、負(fù)責(zé)編制年度房屋維修計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作
    6、負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)項(xiàng)目和大維修項(xiàng)目的方案、施工圖設(shè)計(jì)委托工作
    7、負(fù)責(zé)辦理基建工程開工前的各項(xiàng)行政審批手續(xù)和前期準(zhǔn)備工作
    8、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)組織工作
    9、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同及施工合同的草擬和會簽
    10、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目施工管理工作
    1、負(fù)責(zé)新購物資的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、建賬等工作
    2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)定期盤點(diǎn)
    5、參與各類物資采購計(jì)劃討論,盤活現(xiàn)有資產(chǎn)
    7、負(fù)責(zé)學(xué)院職工購房貨幣補(bǔ)貼審核發(fā)放的日常管理工作
    8、負(fù)責(zé)學(xué)院房產(chǎn)使用、調(diào)配、租賃的歸口管理
    9、負(fù)責(zé)學(xué)院單身青年教工過渡性住房和招待所使用日常管理工作
    3、做好學(xué)生中常見病和多發(fā)病的診治、病情控制工作
    4、負(fù)責(zé)校內(nèi)大型活動的醫(yī)療保障工作
    7、對學(xué)校餐飲衛(wèi)生、食品安全實(shí)施醫(yī)務(wù)監(jiān)督,提供咨詢和技術(shù)指導(dǎo)
    8、負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工計(jì)劃生育和婦女保健工作
    9、負(fù)責(zé)藥品采購招標(biāo)和醫(yī)藥費(fèi)審核報(bào)銷……
    后勤處制度匯編(工作職責(zé))

    后勤處工作職責(zé)
    1、 代表學(xué)院實(shí)施對學(xué)院相關(guān)類別(房產(chǎn)、一般設(shè)備設(shè)施、家具等)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、后勤保衛(wèi)工作規(guī)劃管理、后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理。
    2、 根據(jù)學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,研究制定并組織實(shí)施全院后勤、保衛(wèi)工作改革發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃、相關(guān)政策措施及規(guī)章制度;建立考核、監(jiān)督機(jī)制,確保學(xué)院后勤保衛(wèi)工作計(jì)劃及任務(wù)的完成。
    3、 開展調(diào)查研究和后勤改革、研究工作,提高后勤保衛(wèi)管理水平和服務(wù)水平,促進(jìn)我院后勤保衛(wèi)工作健康、長效發(fā)展。
    4、 參與學(xué)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定及相關(guān)重大問題的研究、討論與決策。
    5、 負(fù)責(zé)學(xué)院基本建設(shè)工作,積極地做好學(xué)院新校區(qū)基本建設(shè)掃尾及完善工作。
    6、 負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境、綠化、衛(wèi)生等工作的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督與日常管理。
    7、 代表學(xué)院以契約合同形式向后勤服務(wù)公司提出后勤服務(wù)工作任務(wù)和要求,負(fù)責(zé)對后勤服務(wù)、管理中的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行審核、監(jiān)督,并對公司的經(jīng)營管理與服務(wù)環(huán)節(jié)、規(guī)章制度、各類契約合同和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促,對存在的問題代表學(xué)院及時(shí)提出限期整改要求,保證后勤服務(wù)工作的全面、高質(zhì)量完成。
    8、 會同財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)院下達(dá)的院撥后勤經(jīng)費(fèi),全面負(fù)責(zé)對后勤及保衛(wèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制、支付使用和
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    理促進(jìn)節(jié)約能源。
    10.定期召開公司辦公會議,總結(jié)工作、了解情況、傳遞信息、討論工作、布置工作。
    11.組織公司人員努力學(xué)習(xí)政治與業(yè)務(wù)知識,提高公司的管理水平、服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。
    12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

    綜合科職責(zé)
    綜合事務(wù)管理工作
    1. 負(fù)責(zé)后勤保衛(wèi)處處務(wù)管理工作,組織后勤保衛(wèi)處辦公會議,督促檢查會議決定和處室重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,及時(shí)向處長反饋信息。
    2. 負(fù)責(zé)全處各類文件收發(fā)、傳閱催辦、公文處理和歸檔工作。
    3. 負(fù)責(zé)各類報(bào)告、文件的起草傳閱、定稿和上報(bào)審定工作。
    4. 負(fù)責(zé)后勤保衛(wèi)處網(wǎng)站建設(shè),建立和完善后勤保衛(wèi)信息庫;定期在校園網(wǎng)上更新和發(fā)布后勤保衛(wèi)處管理信息。
    5. 負(fù)責(zé)處內(nèi)各科室工作計(jì)劃、報(bào)告的收集、匯總上報(bào)審批工作。
    6. 負(fù)責(zé)后勤保衛(wèi)處各項(xiàng)活動組織與安排;負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外校際交流接待工作,建立檔案、保持聯(lián)系。
    7. 負(fù)責(zé)制定和報(bào)批后勤保衛(wèi)處管轄范圍內(nèi)的物資、設(shè)備、材料采購計(jì)劃,根據(jù)學(xué)院規(guī)定,組織委托采購和招標(biāo)采購活動。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施管理和驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決算審定和費(fèi)用結(jié)算。
    8. 負(fù)責(zé)制定、組織審定和報(bào)批學(xué)院綠化規(guī)劃,根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo),落實(shí)隊(duì)伍具體實(shí)施并做好施工管理工作。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)管理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決算審定和費(fèi)用結(jié)算。
    9. 負(fù)責(zé)處室多種經(jīng)營的開發(fā)和管理。
    資料及統(tǒng)計(jì)工作
    1、 負(fù)責(zé)學(xué);、房產(chǎn)、地產(chǎn)、固定資產(chǎn)及校園規(guī)劃的匯總、審定上報(bào)工作。
    2、 負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保衛(wèi)相關(guān)報(bào)表的資料收集、填寫、審定、上報(bào)工作。
    3、 負(fù)責(zé)處室規(guī)章制度的匯編、更新、完善,負(fù)責(zé)處室日?己速Y料的收集與歸檔。
    4、 負(fù)責(zé)各類房產(chǎn)、地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、維修、綠化等項(xiàng)目合同與協(xié)議的檔案立卷、歸檔工作。
    5、 負(fù)責(zé)處室各類會議記要和資料的整理、歸檔工作。
    6、 負(fù)責(zé)處室各類文件資料的整理、編目和歸檔工作。
    后勤服務(wù)委托管理工作
    1、 負(fù)責(zé)對后勤服務(wù)公司所提供的后勤服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)測算,組織做好各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的審核工作,負(fù)責(zé)組織簽訂甲、乙方委托管理協(xié)議書。
    2、 負(fù)責(zé)制定后勤服務(wù)委托管理項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)和日常檢查制度,建立巡查、監(jiān)督、考核評定和獎(jiǎng)懲制度,保證服務(wù)質(zhì)量。
    3、 負(fù)責(zé)組織后勤服務(wù)質(zhì)量考評小組,對后勤服務(wù)工作進(jìn)行評估,信息反饋,提出整改意見,使后勤服務(wù)保障體系正常運(yùn)行;
    4、 負(fù)責(zé)做出學(xué)期和年度考核報(bào)告,初審年度委托服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,報(bào)處辦公會議審定。
    5、 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)市場的調(diào)研工作,為逐步完善后勤服務(wù)社會化提供市場信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    6、 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)委托管理方面的來電、來信、來訪接待工作并做好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室,做好意見反饋,及時(shí)改進(jìn)后勤服務(wù)工作。
    7、 負(fù)責(zé)做好學(xué)院大型會議和活動的籌備工作。
    8、 完成處長交辦的其它工作。

    工程管理科職責(zé)
    1、 在后勤保衛(wèi)處的組織領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副處長具體負(fù)責(zé),認(rèn)真完成學(xué)校基本建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
    2、 參與學(xué)?傮w規(guī)劃方案的制定、論證,負(fù)責(zé)學(xué)校總體規(guī)劃管理的日常工作。
    3、 負(fù)責(zé)編制年度基建計(jì)劃和投資計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作。
    4、 負(fù)責(zé)編制年度房屋維修計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作。。
    5、 負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編寫、論證與分級報(bào)批。
    6、 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)項(xiàng)目和大維修項(xiàng)目的方案、施工圖設(shè)計(jì)委托工作。
    7、 負(fù)責(zé)辦理基建工程開工前的各項(xiàng)行政審批手續(xù)和前期準(zhǔn)備工作。
    8、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)組織工作。
    9、 負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同及施工合同的草擬和會簽。
    10、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目施工管理工作。根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定和規(guī)范,認(rèn)真做好新建項(xiàng)目和大修理項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理、安全文明施工管理及建設(shè)資金管理。
    11、 負(fù)責(zé)組織做好建設(shè)項(xiàng)目裝飾、裝潢方案的論證、審定和分級報(bào)批工作。
    12、 負(fù)責(zé)組織基建工程竣工驗(yàn)收、竣工備案和各項(xiàng)竣工資料移交歸檔工作。認(rèn)真做好工程項(xiàng)目使用交接和維護(hù)修理工作。
    13、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的基建工程決算資料的匯總、核查、報(bào)審工作,協(xié)助審計(jì)處做好基建工程決算審計(jì)工作。
    14、 負(fù)責(zé)基建工程、房屋大維修資料、圖紙等設(shè)計(jì)文件的歸類、收集、整理、歸檔工作,并盡可能形成電子文檔,永久保留。
    15、 組織好部門職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    16、 在基建工作中認(rèn)真落實(shí)崗位廉政建設(shè)責(zé)任制,并分解到人,落實(shí)到實(shí)處。
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