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后勤處制度匯編(工作職責(zé))

發(fā)表時(shí)間:2013/6/12 7:34:04
目錄/提綱:……
6、負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境、綠化、衛(wèi)生等工作的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督與日常管理
2、負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保衛(wèi)相關(guān)報(bào)表的資料收集、填寫(xiě)、審定、上報(bào)工作
5、負(fù)責(zé)處室各類會(huì)議記要和資料的整理、歸檔工作
6、負(fù)責(zé)處室各類文件資料的整理、編目和歸檔工作
7、負(fù)責(zé)做好學(xué)院大型會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作
8、完成處長(zhǎng)交辦的其它工作
3、負(fù)責(zé)編制年度基建計(jì)劃和投資計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作
4、負(fù)責(zé)編制年度房屋維修計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作
6、負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)項(xiàng)目和大維修項(xiàng)目的方案、施工圖設(shè)計(jì)委托工作
7、負(fù)責(zé)辦理基建工程開(kāi)工前的各項(xiàng)行政審批手續(xù)和前期準(zhǔn)備工作
8、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)組織工作
9、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同及施工合同的草擬和會(huì)簽
10、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目施工管理工作
1、負(fù)責(zé)新購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、建賬等工作
2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)
5、參與各類物資采購(gòu)計(jì)劃討論,盤(pán)活現(xiàn)有資產(chǎn)
7、負(fù)責(zé)學(xué)院職工購(gòu)房貨幣補(bǔ)貼審核發(fā)放的日常管理工作
8、負(fù)責(zé)學(xué)院房產(chǎn)使用、調(diào)配、租賃的歸口管理
9、負(fù)責(zé)學(xué)院?jiǎn)紊砬嗄杲坦み^(guò)渡性住房和招待所使用日常管理工作
3、做好學(xué)生中常見(jiàn)病和多發(fā)病的診治、病情控制工作
4、負(fù)責(zé)校內(nèi)大型活動(dòng)的醫(yī)療保障工作
7、對(duì)學(xué)校餐飲衛(wèi)生、食品安全實(shí)施醫(yī)務(wù)監(jiān)督,提供咨詢和技術(shù)指導(dǎo)
8、負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工計(jì)劃生育和婦女保健工作
9、負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)招標(biāo)和醫(yī)藥費(fèi)審核報(bào)銷……
后勤處制度匯編(工作職責(zé))

后勤處工作職責(zé)
1、 代表學(xué)院實(shí)施對(duì)學(xué)院相關(guān)類別(房產(chǎn)、一般設(shè)備設(shè)施、家具等)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、后勤保衛(wèi)工作規(guī)劃管理、后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理。
2、 根據(jù)學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,研究制定并組織實(shí)施全院后勤、保衛(wèi)工作改革發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃、相關(guān)政策措施及規(guī)章制度;建立考核、監(jiān)督機(jī)制,確保學(xué)院后勤保衛(wèi)工作計(jì)劃及任務(wù)的完成。
3、 開(kāi)展調(diào)查研究和后勤改革、研究工作,提高后勤保衛(wèi)管理水平和服務(wù)水平,促進(jìn)我院后勤保衛(wèi)工作健康、長(zhǎng)效發(fā)展。
4、 參與學(xué)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定及相關(guān)重大問(wèn)題的研究、討論與決策。
5、 負(fù)責(zé)學(xué)院基本建設(shè)工作,積極地做好學(xué)院新校區(qū)基本建設(shè)掃尾及完善工作。
6、 負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境、綠化、衛(wèi)生等工作的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督與日常管理。
7、 代表學(xué)院以契約合同形式向后勤服務(wù)公司提出后勤服務(wù)工作任務(wù)和要求,負(fù)責(zé)對(duì)后勤服務(wù)、管理中的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行審核、監(jiān)督,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理與服務(wù)環(huán)節(jié)、規(guī)章制度、各類契約合同和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促,對(duì)存在的問(wèn)題代表學(xué)院及時(shí)提出限期整改要求,保證后勤服務(wù)工作的全面、高質(zhì)量完成。
8、 會(huì)同財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)院下達(dá)的院撥后勤經(jīng)費(fèi),全面負(fù)責(zé)對(duì)后勤及保衛(wèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制、支付使用和
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理促進(jìn)節(jié)約能源。
10.定期召開(kāi)公司辦公會(huì)議,總結(jié)工作、了解情況、傳遞信息、討論工作、布置工作。
11.組織公司人員努力學(xué)習(xí)政治與業(yè)務(wù)知識(shí),提高公司的管理水平、服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

綜合科職責(zé)
綜合事務(wù)管理工作
1. 負(fù)責(zé)后勤保衛(wèi)處處務(wù)管理工作,組織后勤保衛(wèi)處辦公會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定和處室重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,及時(shí)向處長(zhǎng)反饋信息。
2. 負(fù)責(zé)全處各類文件收發(fā)、傳閱催辦、公文處理和歸檔工作。
3. 負(fù)責(zé)各類報(bào)告、文件的起草傳閱、定稿和上報(bào)審定工作。
4. 負(fù)責(zé)后勤保衛(wèi)處網(wǎng)站建設(shè),建立和完善后勤保衛(wèi)信息庫(kù);定期在校園網(wǎng)上更新和發(fā)布后勤保衛(wèi)處管理信息。
5. 負(fù)責(zé)處內(nèi)各科室工作計(jì)劃、報(bào)告的收集、匯總上報(bào)審批工作。
6. 負(fù)責(zé)后勤保衛(wèi)處各項(xiàng)活動(dòng)組織與安排;負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外校際交流接待工作,建立檔案、保持聯(lián)系。
7. 負(fù)責(zé)制定和報(bào)批后勤保衛(wèi)處管轄范圍內(nèi)的物資、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)學(xué)院規(guī)定,組織委托采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施管理和驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決算審定和費(fèi)用結(jié)算。
8. 負(fù)責(zé)制定、組織審定和報(bào)批學(xué)院綠化規(guī)劃,根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo),落實(shí)隊(duì)伍具體實(shí)施并做好施工管理工作。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)管理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決算審定和費(fèi)用結(jié)算。
9. 負(fù)責(zé)處室多種經(jīng)營(yíng)的開(kāi)發(fā)和管理。
資料及統(tǒng)計(jì)工作
1、 負(fù)責(zé)學(xué);、房產(chǎn)、地產(chǎn)、固定資產(chǎn)及校園規(guī)劃的匯總、審定上報(bào)工作。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保衛(wèi)相關(guān)報(bào)表的資料收集、填寫(xiě)、審定、上報(bào)工作。
3、 負(fù)責(zé)處室規(guī)章制度的匯編、更新、完善,負(fù)責(zé)處室日?己速Y料的收集與歸檔。
4、 負(fù)責(zé)各類房產(chǎn)、地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、維修、綠化等項(xiàng)目合同與協(xié)議的檔案立卷、歸檔工作。
5、 負(fù)責(zé)處室各類會(huì)議記要和資料的整理、歸檔工作。
6、 負(fù)責(zé)處室各類文件資料的整理、編目和歸檔工作。
后勤服務(wù)委托管理工作
1、 負(fù)責(zé)對(duì)后勤服務(wù)公司所提供的后勤服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)測(cè)算,組織做好各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的審核工作,負(fù)責(zé)組織簽訂甲、乙方委托管理協(xié)議書(shū)。
2、 負(fù)責(zé)制定后勤服務(wù)委托管理項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)和日常檢查制度,建立巡查、監(jiān)督、考核評(píng)定和獎(jiǎng)懲制度,保證服務(wù)質(zhì)量。
3、 負(fù)責(zé)組織后勤服務(wù)質(zhì)量考評(píng)小組,對(duì)后勤服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)估,信息反饋,提出整改意見(jiàn),使后勤服務(wù)保障體系正常運(yùn)行;
4、 負(fù)責(zé)做出學(xué)期和年度考核報(bào)告,初審年度委托服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,報(bào)處辦公會(huì)議審定。
5、 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)市場(chǎng)的調(diào)研工作,為逐步完善后勤服務(wù)社會(huì)化提供市場(chǎng)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)委托管理方面的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪接待工作并做好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室,做好意見(jiàn)反饋,及時(shí)改進(jìn)后勤服務(wù)工作。
7、 負(fù)責(zé)做好學(xué)院大型會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作。
8、 完成處長(zhǎng)交辦的其它工作。

工程管理科職責(zé)
1、 在后勤保衛(wèi)處的組織領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副處長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),認(rèn)真完成學(xué);窘ㄔO(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
2、 參與學(xué)?傮w規(guī)劃方案的制定、論證,負(fù)責(zé)學(xué)?傮w規(guī)劃管理的日常工作。
3、 負(fù)責(zé)編制年度基建計(jì)劃和投資計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作。
4、 負(fù)責(zé)編制年度房屋維修計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,做好審定報(bào)批工作。。
5、 負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書(shū)和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編寫(xiě)、論證與分級(jí)報(bào)批。
6、 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)項(xiàng)目和大維修項(xiàng)目的方案、施工圖設(shè)計(jì)委托工作。
7、 負(fù)責(zé)辦理基建工程開(kāi)工前的各項(xiàng)行政審批手續(xù)和前期準(zhǔn)備工作。
8、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)組織工作。
9、 負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同及施工合同的草擬和會(huì)簽。
10、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目施工管理工作。根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定和規(guī)范,認(rèn)真做好新建項(xiàng)目和大修理項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理、安全文明施工管理及建設(shè)資金管理。
11、 負(fù)責(zé)組織做好建設(shè)項(xiàng)目裝飾、裝潢方案的論證、審定和分級(jí)報(bào)批工作。
12、 負(fù)責(zé)組織基建工程竣工驗(yàn)收、竣工備案和各項(xiàng)竣工資料移交歸檔工作。認(rèn)真做好工程項(xiàng)目使用交接和維護(hù)修理工作。
13、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的基建工程決算資料的匯總、核查、報(bào)審工作,協(xié)助審計(jì)處做好基建工程決算審計(jì)工作。
14、 負(fù)責(zé)基建工程、房屋大維修資料、圖紙等設(shè)計(jì)文件的歸類、收集、整理、歸檔工作,并盡可能形成電子文檔,永久保留。
15、 組織好部門(mén)職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
16、 在基建工作中認(rèn)真落實(shí)崗位廉政建設(shè)責(zé)任制,并分解到人,落實(shí)到實(shí)處。
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