目錄/提綱:……
一、采訪數(shù)據(jù)“零存整取”的實(shí)現(xiàn)
4、整理后的數(shù)據(jù),需要與現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行查重比較
6、圖書(shū)到貨、加工、入館后,需要?jiǎng)h除館藏規(guī)劃的相應(yīng)信息
二、館藏規(guī)劃的設(shè)置
三、數(shù)據(jù)批量查重
……
高校圖書(shū)館分館采訪數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
吳寶亮
現(xiàn)在許多高校圖書(shū)館運(yùn)行的管理系統(tǒng)是圖書(shū)館群的方式,系統(tǒng)本身集群了采訪、編目、典藏、流通、期刊等功能模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)中心圖書(shū)館與分館的統(tǒng)一編目和借閱管理。但是高校圖書(shū)分館、資料室的經(jīng)費(fèi)使用、行政卻通常掛靠在學(xué)院,與中心館是分離的。分館、資料室的采訪、訂購(gòu)工作是獨(dú)立進(jìn)行的。這讓分館、資料室的采、訂工作能根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研的直接需要進(jìn)行自己的館藏建設(shè),體現(xiàn)學(xué)院的專業(yè)特色,使之具有很大的自主權(quán)和靈活性,但同時(shí)也使他們的館藏建設(shè)必須有相對(duì)獨(dú)立的對(duì)圖書(shū)數(shù)據(jù)的把握,在管理系統(tǒng)方面也必須走自行開(kāi)發(fā)的道路。實(shí)際上大多數(shù)學(xué)院分館、資料室他們?cè)诓稍L、訂購(gòu)方面各具特色,各顯神通,但在采訪數(shù)據(jù)的管理方面卻可能做的不夠。
本文基于對(duì)高校分館、資料室在采訪到訂購(gòu)這個(gè)工作鏈中所面臨困難的分析,試圖對(duì)問(wèn)題的解決提出一個(gè)有效的規(guī)劃。
……(新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略657字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
著者、出版社主題進(jìn)行引申搜索,同時(shí)剔除無(wú)用信息。在這一過(guò)程中,不斷有修改和增訂的情況。
4、整理后的數(shù)據(jù),需要與現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行查重比較。
5、然后可以出版社為檢索詞,合并匯集好(這樣會(huì)便于書(shū)商批量訂貨,而便于書(shū)商訂貨,會(huì)提高圖書(shū)的訂購(gòu)成功率、到貨率、到貨速度),做成訂單發(fā)給書(shū)商。
6、圖書(shū)到貨、加工、入館后,需要?jiǎng)h除館藏規(guī)劃的相應(yīng)信息。未到貨的圖書(shū)將與新列入的采訪數(shù)據(jù)進(jìn)入下一批次的訂購(gòu)。
其中,核心步驟就是采訪信息工作延伸到訂購(gòu)過(guò)程中,有一個(gè)銜接性的采訪-預(yù)訂數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。它與館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)系,但保持相對(duì)的獨(dú)立,有著動(dòng)態(tài)的形式。
它所基本配置的功能應(yīng)包括:1)采訪-預(yù)訂數(shù)據(jù)庫(kù)能反映館藏規(guī)劃中的方向、課題的功
能,2)數(shù)據(jù)匯總,統(tǒng)計(jì)作者、出版社、書(shū)商信息。3)標(biāo)出無(wú)貨提醒,形成剩余數(shù)據(jù)形成新的批次,從而避免訂重的功能。4)新獲得的采訪書(shū)目數(shù)據(jù),相對(duì)數(shù)據(jù)可進(jìn)行批量查重。5)當(dāng)圖書(shū)入藏,館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)更新時(shí),采訪數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)就此失效而刪除。
根據(jù)這些要求,我們便有了數(shù)據(jù)庫(kù)基本字段的設(shè)置:
1、 館藏規(guī)劃方向(分類號(hào))
2、 題名
3、 ISBN或ISSN
4、 出版社
5、 作者
6、 復(fù)本量
7、 書(shū)商
8、 記錄批次
9、 發(fā)單批次
10、內(nèi)部文獻(xiàn)
11、入藏確定
根據(jù)這些字段,我們就可以將平時(shí)搜集的數(shù)據(jù)集中匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中了。
這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以使用MYSQL進(jìn)行設(shè)計(jì),也可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)管理軟件,然后根據(jù)實(shí)際
的需要重新進(jìn)行設(shè)定。
當(dāng)然,如果條件不具備,也可以簡(jiǎn)化為E*CEL表格形式。
二、館藏規(guī)劃的設(shè)置
在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中首先有必要框定館藏規(guī)劃的重點(diǎn)專業(yè)、方向和課題。因此,確定館藏規(guī)劃重點(diǎn)是一項(xiàng)前提性的工作。以下以本院圖書(shū)分館2009-2014館藏草案為例,加以說(shuō)明。本院碩、本科生一共有五個(gè)方向,在此僅錄入社會(huì)工作本科的館藏規(guī)劃:
社會(huì)工作本科
1、方法論:
1)社會(huì)調(diào)查方法
涉及目類包括:C3社會(huì)科學(xué)研究方法(質(zhì)性、質(zhì)量)
C8 統(tǒng)計(jì)學(xué)(統(tǒng)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)軟件)
2)社會(huì)調(diào)查報(bào)告
涉及目類包括:C83各國(guó)統(tǒng)計(jì)資料(各國(guó)及中國(guó)各時(shí)期的統(tǒng)計(jì)對(duì)比)
C915社會(huì)調(diào)查和社會(huì)分析(調(diào)查報(bào)告)
D668 社會(huì)調(diào)查和社會(huì)分析(調(diào)查報(bào)告)
意義:社會(huì)調(diào)查方法既是社會(huì)學(xué)、社會(huì)工作的方法,也是現(xiàn)代政治科學(xué)的工作方法,它尤其具有政治理論教學(xué)和研究所不可替代的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
文獻(xiàn)索取:中文圖書(shū)在社會(huì)調(diào)查方法方面已經(jīng)逐漸豐富,比如近期重慶出版社的萬(wàn)卷文庫(kù);在社會(huì)調(diào)查方面,國(guó)內(nèi)已出版的第三方統(tǒng)計(jì)資料非常缺乏,可以搜集未出版的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料的搜集工作,包括本校的社會(huì)調(diào)查項(xiàng)目;網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,有官方機(jī)構(gòu),但無(wú)法獲得調(diào)查報(bào)告。
2、社會(huì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)問(wèn)題:
1)社會(huì)心理
涉及類目包括:C912.6(社會(huì)輿論、群眾心理、z-教心理、社會(huì)行
為與社會(huì)環(huán)境)
2)社會(huì)結(jié)構(gòu)
涉及類目包括:C912.8(城市社會(huì)學(xué)、
農(nóng)村社會(huì)學(xué))
D66(階級(jí)與社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)分層)
D4(工人、農(nóng)民、青年、女性運(yùn)動(dòng)與組織)
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