高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的探討

高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的探討
　　　　　　　　　　　
【摘要】本文闡述高校圖書館進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購的必要性及組織、程序，并結(jié)合實(shí)際提出幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】圖書館 自動(dòng)化設(shè)備 招標(biāo)采購
【中圖分類號(hào)】G258.93

　　　隨著我國圖書館數(shù)字化進(jìn)程的不斷加快，海量的數(shù)字化資源、高速的網(wǎng)絡(luò)傳輸速率使許多高校圖書館原有的的自動(dòng)化設(shè)備已不能滿足要求，為此，采購到性價(jià)比高、售后服務(wù)好的自動(dòng)化設(shè)備，便成為圖書館管理者考慮的一大課題。由于自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作在我國高校圖書館起步較晚，因而對(duì)招標(biāo)采購工作的經(jīng)驗(yàn)不多。本文宜春學(xué)院圖書館為例，介紹高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的組織及注意事項(xiàng)。
招標(biāo)采購工作的必要性
1．1引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
　　　高校在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的買方市場(chǎng)，為高校設(shè)備采購工作帶來有利局面。在市場(chǎng)運(yùn)作中，各生產(chǎn)經(jīng)銷廠商憑借自己的綜合實(shí)力（質(zhì)量、價(jià)值、資金、渠道、質(zhì)保、服務(wù)、信譽(yù)等），或抱著占領(lǐng)市場(chǎng)，創(chuàng)造商機(jī)的心態(tài)，千方百計(jì)，不惜代價(jià)中標(biāo)，以借學(xué)校之名擴(kuò)大影響；或想壓低價(jià)格推銷產(chǎn)品，增加自己的出貨量，奪取市場(chǎng)，進(jìn)而走向壟斷，以攫取高額利潤。
　　　面對(duì)搞活的市場(chǎng)，高校圖書
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3COM、華為，為便于人員培訓(xùn)、故障判斷和設(shè)備的互聯(lián)互通，要求核心交換機(jī)和接入層交換機(jī)采用同一品牌并由一個(gè)公司中標(biāo)。同時(shí)考慮到自動(dòng)化系統(tǒng)以后的維護(hù)問題，將設(shè)備分為磁盤陣列和服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、微機(jī)三個(gè)部分進(jìn)行招標(biāo)，各廠商可對(duì)其中一部分設(shè)備投標(biāo)，亦可對(duì)三部分設(shè)備都投標(biāo)。
3制定招標(biāo)文件
　　　招標(biāo)文件制定的質(zhì)量是整個(gè)招標(biāo)工作成功與否的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的制定必須依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定、要求，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要來進(jìn)行編寫，一般包括購置招標(biāo)書、投標(biāo)人須知、合同主要條款和招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求四個(gè)部分，要求條理清晰、文字嚴(yán)謹(jǐn)、類目清楚、指標(biāo)明確。其具體內(nèi)容需結(jié)合本單位實(shí)際而定，現(xiàn)將我們制定的招標(biāo)文件介紹如下：
　　　第一部分：宜春學(xué)院圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備購置招標(biāo)書。包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱和主要內(nèi)容，投標(biāo)商應(yīng)具備的技術(shù)資格條件（如：注冊(cè)資本要求，省外投標(biāo)商須在江西省內(nèi)設(shè)有能提供投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)的辦事處等），開標(biāo)的日期、地點(diǎn)，聯(lián)系人。
　　　第二部分：投標(biāo)人須知。共分六項(xiàng)二十六款。
總則 包括：（1）投標(biāo)名稱（2）投標(biāo)人資格（3）投標(biāo)委托（4）投標(biāo)費(fèi)用。
招標(biāo)文件 包括：（5）招標(biāo)文件構(gòu)成（6）招標(biāo)文件的澄清（7）招標(biāo)文件的修改。
投標(biāo)書的編制 包括：（8）投標(biāo)文件語言及計(jì)量單位（9）投標(biāo)書的構(gòu)成（10） 證明投標(biāo)人合格和資格的文件（11）證明產(chǎn)品合格性的文件（12）投標(biāo)書附件的 編制及編目（13）投標(biāo)報(bào)價(jià)（14）投標(biāo)保證金（15）投標(biāo)的有效期（16）投標(biāo)文 件的簽署和規(guī)定。
投標(biāo)書的遞交 包括：（17）投標(biāo)書的密封與標(biāo)記（18）投標(biāo)截止時(shí)間
開標(biāo)與評(píng)標(biāo) 包括（19）開標(biāo)（20）評(píng)標(biāo)（21）投標(biāo)書的答疑（22）議標(biāo)或流標(biāo)的情況（23）中標(biāo)通知。
授予合同 包括（24）最終審查（25）招標(biāo)方在授予合同前有接受和拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利（26）中標(biāo)通知書。
第三部分：合同主要條款。包括工程項(xiàng)目的價(jià)格、價(jià)款支付方式、完成時(shí)間及合同的違約責(zé)任等。
　　　第四部分：招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求。包括本次招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容的設(shè)備名稱、性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交貨時(shí)間、品牌要求等。例如我們招標(biāo)的一套光纖磁盤陣列就對(duì)它的技術(shù)要求做了明確規(guī)定：
　　　1：采用2G光纖通道標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)至少可提供4個(gè)2Gpbs FC-AL通道直連主機(jī)或SAN連接
2：系統(tǒng)支持的最大擴(kuò)容量不小于10TB;本次建設(shè)要求容量達(dá)到4TB(146G的硬盤30塊)
3：連續(xù)I/O速率：100，000IOPS
　　　4：主機(jī)到磁盤的吞吐能力達(dá)到連續(xù)讀能力為350MB/S,連續(xù)寫能力為270MB/S
　　　5：磁盤冗余（RAID）水平支持0，1，0＋1，3，5，和JBOD
　　　6：系統(tǒng)可支持最大驅(qū)動(dòng)個(gè)數(shù)不少于123塊
　　　7：系統(tǒng)支持LUN數(shù)目和存儲(chǔ)分區(qū)數(shù)目
　　　8：緩沖區(qū)（cache）達(dá)到1GB，電池備份
　　　9：可聯(lián)機(jī)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行容量調(diào)整、卷調(diào)整、RAID調(diào)整
　　　10：支持10000rpm,15000rpm磁盤驅(qū)動(dòng)器
　　　11：支持冗余RAID控制器、電源、風(fēng)扇等
　　　12：支持的操作系統(tǒng)：AI*,HP-U*,Solaris,Tru64 UNI*,Windows 2000,Linu*
　　　13：支持SAN和NAS的擴(kuò)展
　　　14：與IBM\HP\SUN\DELL等廠商的主機(jī)設(shè)備兼容
　　　15：配備的存儲(chǔ)管理軟件情況
　　　16：必須整機(jī)得到原生產(chǎn)廠家的質(zhì)保服務(wù)認(rèn)可
　　　17：建議選用下列品牌：IBM,HP,DELL，聯(lián)想
　　　因此各投標(biāo)方在接標(biāo)后幾乎沒什么疑問就可根據(jù)技術(shù)要求順利地應(yīng)標(biāo)。
2．４制定招標(biāo)評(píng)分表
　　　為防止評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)外泄，招標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)前一天集體討論評(píng)分細(xì)則，對(duì)招標(biāo)的三個(gè)部分設(shè)備都分為：價(jià)格、品牌、技術(shù)性能、經(jīng)銷商比較、售后服務(wù)五項(xiàng)分值，每個(gè)部分的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)所招標(biāo)的具體設(shè)備有所不同。例如：我們對(duì)200臺(tái)微機(jī)的招標(biāo)評(píng)分表規(guī)定：設(shè)備價(jià)格占總分值100分的70分，總價(jià)120萬元為50分，投標(biāo)方如在120萬元基礎(chǔ)上每增加或減少4萬元，得分就減少或增加1分。微機(jī)品牌分值為10分，其中聯(lián)想品牌為10分，方正品牌為8.5分，同方品牌為8分。技術(shù)性能分值為10分，如低于招標(biāo)書要求 ……（未完，全文共4621字，當(dāng)前僅顯示2334字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的探討》）