畢業(yè)論文：基于軟件工程原理的辦公自動化系統(tǒng)的分析與設(shè)計

畢業(yè)論文：基于軟件工程原理的辦公自動化系統(tǒng)的分析與設(shè)計

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摘 要
辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。
所開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，Internet技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計及用作用戶登錄和注冊的用戶身份驗(yàn)證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進(jìn)行管理的職工信息管理模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的通訊錄進(jìn)行管理的個人通訊錄模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的日程進(jìn)行管理的日程安排模塊、用作當(dāng)前登錄用戶對自己的工作日志進(jìn)行管理的工作日志模塊、用作系
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略1524字，正式會員可完整閱讀）……　
anagement Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.
Keywords: Office;automation; meeting management;document manageme

目錄
摘 要 1
ABSTRACT 2
引言 5
第一章 開發(fā)背景 6
1.1 課題背景 6
1.1.1 辦公自動化概述 6
1.1.2 中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 8
1.2 研究意義 8
1.3 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 10
1.3.1 設(shè)計技術(shù) 10
1.3.2 開發(fā)環(huán)境 13
第二章 可行性分析 15
2.1 組織和管理可行性 15
2.2 經(jīng)濟(jì)可行性 15
2.3 技術(shù)可行性 15
第三章 需求分析 17
3.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 17
3.1.2 系統(tǒng)角色設(shè)置 17
3.1.3 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù) 17
第四章 系統(tǒng)設(shè)計 20
4.1 概要設(shè)計 20
4.1.1體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 20
4.1.2辦公自動化系統(tǒng)總體圖 21
4.1.3系統(tǒng)模塊圖 22
4.2 詳細(xì)設(shè)計 25
4.2.1 用戶登錄模塊 25
4.2.2 公文管理模塊 26
4.2.3 行政辦公模塊 34
4.2.4 工作流程模塊 36
4.2.5 組織管理模塊 38
4.2.6 權(quán)限管理模塊 39
4.2.7 個人管理模塊 41
4.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 43
4.3.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 43
4.3.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 43
第五章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 44
5.1 項(xiàng)目總覽 44
5.1.1 程序結(jié)構(gòu)圖 44
5.2 表現(xiàn)層實(shí)現(xiàn) 46
表現(xiàn)層文件 46
5.3 控制層實(shí)現(xiàn) 47
5.3.1控制層文件 47
5.4 業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn) 54
5.4.1 業(yè)務(wù)層文件 54
第六章 系統(tǒng)測試 56
6.1 測試計劃 56
6.2 測試用例 56
6.2.1 對身份驗(yàn)證功能進(jìn)行測試 56
6.3 測試結(jié)果 56
第七章 系統(tǒng)開發(fā)總結(jié) 57
結(jié)束語 58
致 謝 59
參考文獻(xiàn) 60














引 言
中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。
當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。
企業(yè)對信息需求的增長，使計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)_到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。










第一章 開發(fā)背景
1.1 課題背景
1.1.1 辦公自動化概述
辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。
辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。
隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。
開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。
OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：
a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享
b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率
c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持
d、提供各種工作記錄，以備事后查詢

(1) 傳統(tǒng)辦公模式

圖1-1 傳統(tǒng)辦公模式
傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。
(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式

圖1-2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式
現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。
(3) WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)
目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。
1.1.2 中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀
大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。
而今公司普遍使用計算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。
1.2 研究意義
應(yīng)該說沒有人懷疑計算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。
在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：
一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；
二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；
三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄， ……（未完，全文共23794字，當(dāng)前僅顯示4279字，請閱讀下面提示信息。收藏《畢業(yè)論文：基于軟件工程原理的辦公自動化系統(tǒng)的分析與設(shè)計》）