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XX市檔案館工作情況調(diào)研總結(jié)

發(fā)表時間:2014/7/9 14:46:01
目錄/提綱:……
一、2000年以來XX市檔案館工作基本情況
(一)館庫建設及規(guī)章制度建設情況
(二)檔案資源整合情況
(三)國家重點檔案搶救和保護情況
(四)開放檔案情況
(五)檔案編研情況
(六)現(xiàn)行文件利用中心工作
(七)檔案館信息化建設情況
二、檔案館工作發(fā)展的基本經(jīng)驗
三、存在的主要問題及改進的方面
(二)在檔案機構(gòu)、人員、經(jīng)費方面
(四)檔案信息化建設步伐緩慢
四、檔案館在實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變、建立兩個體系為民生服務方面的做法及建議
一是要深入挖掘現(xiàn)有館藏各類民生檔案資源
二是要多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源
三是要推動有關(guān)行業(yè)、部門及時向社會提供民生檔案信息
四是要改善服務條件,提高服務質(zhì)量
……
**市檔案館工作情況調(diào)研總結(jié)

**市檔案館成立于1959年,位于**市天山街5號,是集中保管**市各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及個人檔案資料的國家綜合性檔案館。多年來,市檔案館堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,嚴格執(zhí)行檔案法律法規(guī),積極爭取各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持,不斷探索檔案工作的新思路、新方法,切實加大工作力度,檔案館工作取得了顯著成績,20**年晉升為新疆維吾爾自治區(qū)一級檔案館,20**年被市團委命名為**市青少年愛國主義教育基地。現(xiàn)根據(jù)檔案館工作情況調(diào)研提綱,總結(jié)如下:
一、2000年以來**市檔案館工作基本情況
(一)館庫建設及規(guī)章制度建設情況
2000年至今市檔案館經(jīng)歷2次搬遷,館庫面積由最初的220平方米增加到600平方米。20**年,市檔案局(館)搬遷到市文化活動中心,市財政撥專款18.5萬元用于檔案館建設,檔案庫房安裝密集架18列180組,攝像機、照相機、電視機、DVD、計算機、復印機、激光掃描儀、檔案管理軟件、傳真機等現(xiàn)代化設備配備齊全,更新了防盜門、滅火器、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)扇、窗簾等設施,建立了專用的檔案庫房、檔案整理室、閱覽室、資料室等,辦公條件和檔
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,由市委辦、政府辦聯(lián)合行文印發(fā)全市106個單位。
同時,市檔案館不斷加大檔案征集工作力度,大力開展檔案征集宣傳工作,全方位發(fā)放《**市檔案館征集檔案史料公告》2000余份,共征集到:書法家楊天笑字畫4幅,畫家**2本畫冊,國家領(lǐng)導人視察工作照片89張,連戰(zhàn)在**活動照片13張,“州市老年人運動會”照片21張。館藏檔案內(nèi)容日益豐富,館藏結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。
(三)國家重點檔案搶救和保護情況
市檔案館館藏的國家重點檔案有:國民黨及其_檔案,包括中國國民黨**省執(zhí)行委員會**縣黨部、**縣政府、一貫道、**縣警察局、**邊防總署**駐軍、**省公安管理處密探、**縣政府兼理司法等七個全宗19905卷檔案;建國后重要檔案3520卷;另有社會組織和著名人物照片檔案,包括周恩來、_、_、_等國家領(lǐng)導人視察工作照片檔案3卷119張。20**年國家和市財政共投入搶救和保護資金8萬元。市檔案館在實施民國檔案搶救和保護工作中,主要采取對破損檔案進行裱糊,對字跡退變的恢復字跡、加固、去污,重新擬寫案卷標題,采用毛筆書寫案卷題名,共整理出符合規(guī)范要求的民國檔案4648卷。剩余15257卷民國檔案,市檔案館正在積極爭取國家重點檔案搶救和保護經(jīng)費,分期分批進行徹底搶救,使這批珍貴檔案資料原件能夠科學妥善保管。
(四)開放檔案情況
自2000年以來,市檔案館分四批向社會開放了36個全宗17631條另2028卷檔案。在提供利用服務方面,堅持實施為民服務全程代辦制,積極做好檔案提供利用服務工作。截至目前,共為編史修志、辦理養(yǎng)老統(tǒng)籌、確定工齡等事項查閱檔案資料1693人次3723卷(冊)次,并為經(jīng)濟困難、殘疾群眾免費查閱檔案,優(yōu)質(zhì)高效的服務贏得了廣大利用者的一致好評。
(五)檔案編研情況
根據(jù)利用檔案的實際需要,市檔案館逐步加強了檔案編研工作,先后編印了《土地草場糾紛專題資料匯編》及《**市歷屆黨代會會議簡介》、《**市歷屆人代會會議簡介》、《**市歷屆政協(xié)委員會會議簡介》、《**市歷屆工會代表大會會議簡介》、《**市歷屆婦代會會議簡介》、《**市歷屆團代會會議簡介》、《**市第三小學發(fā)展概況》、《**市鐵鍋廠產(chǎn)品介紹》、《**市歷年礦難簡介》、《**市草原畜牧業(yè)綜合示范基地建設情況簡介》、《**市農(nóng)村經(jīng)濟_改革簡介》、《**市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展情況簡介》、《**市知識青年下鄉(xiāng)情況簡介》等專題概要近20萬字。
(六)現(xiàn)行文件利用中心工作
20**年6月,成立了**市現(xiàn)行文件利用中心,截至目前共收集與百姓生活相關(guān)的政策、法規(guī)性文件、資料780件,免費為群眾提供利用服務。
(七)檔案館信息化建設情況
20**年,開通了**市檔案信息網(wǎng)站和局域網(wǎng),設置了工作動態(tài)、政策法規(guī)、服務指南、檔案展廳、檔案征集等欄目,并指定專門人員對網(wǎng)站上的內(nèi)容及時進行更新,提供數(shù)字化檔案信息因特網(wǎng)服務,為廣大關(guān)心支持檔案事業(yè)發(fā)展的社會各界人士了解檔案工作狀況提供了更加便捷、直觀的方式,滿足了社會各界人土對檔案利用的需要。
為加快檔案信息化建設步伐,自20**年以來,市檔案館不斷加大硬件投入,現(xiàn)有電腦7臺,打印復印一體機1臺,數(shù)碼相機、攝像機各1部。同時,專門抽出一名工作人員進行檔案目錄計算機輸入工作,截止目前共錄入95000條,其中案卷級目錄25000條,文件級目錄70000條,現(xiàn)已實現(xiàn)現(xiàn)行文件目錄和開放檔案目錄網(wǎng)上查詢,檔案信息化建設取得了初步成效。
二、檔案館工作發(fā)展的基本經(jīng)驗
爭取領(lǐng)導關(guān)心支持是發(fā)展檔案事業(yè)的關(guān)鍵,夯實檔案館建設是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎,創(chuàng)新檔案服務是檔案事業(yè)發(fā)展的前提,依法治檔和科教興檔是檔案事業(yè)發(fā)展的保障,和諧隊伍建設是檔案事業(yè)發(fā)展的根本。只有不斷地解放思想,開拓創(chuàng)新,謀求發(fā)展,構(gòu)建和諧,勤政廉潔,才能實現(xiàn)檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。
三、存在的主要問題及改進的方面
(一)檔案館建設不能滿足形勢發(fā)展的需要,檔案館建筑不符合《檔案館建筑設計規(guī)范》,目前,市檔案館在****辦公,周圍環(huán)境十分嘈雜,嚴重影響了正常辦公,同時也不利于檔案安全。建議市委、政府加大對檔案事業(yè)發(fā)展的投入,建立符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求的獨立館庫。
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