淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

目錄/提綱：……
一是管理架構(gòu)不健全
二是自上而下均不重視
三是管理人員自身素質(zhì)不夠高
1、2物的因素
一是設(shè)施陳舊老化
二是配套設(shè)施匱乏
三是現(xiàn)代化設(shè)備利用率低
1、3制度因素
一是制度缺位
二是缺乏考核機(jī)制
三是缺乏激勵機(jī)制
2、1強(qiáng)化觀念理念上的創(chuàng)新
一要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識
二要進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新觀念
三要進(jìn)一步強(qiáng)化協(xié)作合作理念
2、2強(qiáng)化設(shè)施設(shè)備上的創(chuàng)新
一要定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備
二要及時更新完善檔案設(shè)施設(shè)備
三要逐步實(shí)現(xiàn)檔案室專門化
2、3強(qiáng)化制度手段上的創(chuàng)新
一要進(jìn)一步健全學(xué)習(xí)機(jī)制
二要進(jìn)一步健全管理架構(gòu)
三要進(jìn)一步健全管理機(jī)制
四要進(jìn)一步健全服務(wù)機(jī)制
……
淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

創(chuàng)新是社會進(jìn)步的不竭動力。當(dāng)今社會，隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)飛速發(fā)展，以及全面深化改革工作特別是醫(yī)改的深入推進(jìn)，對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高要求。如何最大限度地創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，使檔案管理更好地服務(wù)醫(yī)院發(fā)展，服務(wù)醫(yī)療改革，是每一位從事醫(yī)院檔案管理的工作人員面臨的新任務(wù)、新課題。
1.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的制約因素
制約醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的因素有很多，但歸納起來，主要包括以下三大類別：
1.1人的因素。一是管理架構(gòu)不健全。一般情況下，醫(yī)院的檔案管理室都是由辦公室進(jìn)行管理，管理范圍局限于文書檔案和部分實(shí)物等綜合性檔案，其余類似財會、醫(yī)療等業(yè)務(wù)性檔案則均分散到對應(yīng)部門，由其自行安排人員管理，由此造成檔案管理“令出多門”，管理層級較為雜亂，無法形成行之有效的管理架構(gòu)。二是自上而下均不重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往把那些年齡偏大、
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略596字，正式會員可完整閱讀）……　
員缺乏進(jìn)步提升的動力。
2.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的路徑選擇
加快推進(jìn)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，不單單是檔案室一個科室、幾名檔案管理員的事，而是涉及到全院上下，必須切實(shí)將創(chuàng)新融入到醫(yī)院工作的方方面面。
2.1強(qiáng)化觀念理念上的創(chuàng)新。一切創(chuàng)新都來源于觀念理念的創(chuàng)新。加快醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，首要的就是在觀念理念上進(jìn)行創(chuàng)新。一要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識。根據(jù)中辦、國辦2014年出臺的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)，特別是主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)強(qiáng)化檔案觀念，將檔案管理工作擺在更加突出位置。各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)強(qiáng)化歸檔觀念，督促科室內(nèi)部檔案管理人員及時將檔案分類、整理與歸檔，需移交綜合檔案室的盡早移交。醫(yī)院辦公室及檔案管理室要切實(shí)擔(dān)負(fù)主體責(zé)任，確保檔案管理工作正常有序開展，發(fā)揮更大效能。二要進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新觀念。技術(shù)的進(jìn)步在為醫(yī)院檔案管理和利用帶來便利的同時，也帶來了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案管理人員必須緊緊跟上時代變化和技術(shù)進(jìn)步的步伐，既要敢于，又要善于，更要樂于使用新技術(shù)、新設(shè)備、新手段，確保醫(yī)院檔案管理水平始終保持與時俱進(jìn)、不落后于形勢變化。三要進(jìn)一步強(qiáng)化協(xié)作合作理念。醫(yī)院自身的特質(zhì)決定了醫(yī)院檔案管理的復(fù)雜性和多元性，如果缺乏協(xié)作合作，必將造成檔案管理的混亂，最終影響醫(yī)院發(fā)展。要切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室與業(yè)務(wù)科室間的縱向聯(lián)系以及各業(yè)務(wù)科室之間的橫向聯(lián)系，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、共同努力，以強(qiáng)大的協(xié)作精神與團(tuán)隊意識推進(jìn)醫(yī)院檔案管理整體水平。
2.2強(qiáng)化設(shè)施設(shè)備上的創(chuàng)新。設(shè)施設(shè)備的創(chuàng)新和完善，是醫(yī)院檔案管理工作有序、有效的充分保障。一要定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備。鑒于當(dāng)前醫(yī)院檔案室設(shè)施設(shè)備普遍陳舊老化，必須對檔案室進(jìn)行定期檢查，特別是供水供電、消防設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)問題要及時處置，確保將隱患消除在萌芽之中，堅決杜絕帶病運(yùn)行，堅決守住檔案管理的底線和紅線。二要及時更新完善檔案設(shè)施設(shè)備。順應(yīng)數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展趨勢，切實(shí)加大對硬件設(shè)施設(shè)備的資金投入。要及時更新、添置電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備設(shè)施，充分借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，使檔案查找更便捷，檔案利用更有效。要盡量添置除塵、除濕、空調(diào)、滅蟲等方面的設(shè)備，以技術(shù)手段進(jìn)一步保障檔案存儲安全，延長檔案壽命。三要逐步實(shí)現(xiàn)檔案室專門化。要為在檔案室?guī)旆績?nèi)辦公的同志另外安排辦公室，開辟專門的檔案室?guī)旆俊Ｈ绻麠l件允許，要逐步實(shí)現(xiàn)檔案庫房、閱覽室、辦公室實(shí)行“三分開”。
2.3強(qiáng)化制度手段上的創(chuàng)新。制度上的創(chuàng)新，是醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的核心所在。只有構(gòu)筑全方位的制度，才能促推檔案管理工作更好地服務(wù)醫(yī)院發(fā)展。一要進(jìn)一步健全學(xué)習(xí)機(jī)制。醫(yī)院要更加重視檔案管理人員的培養(yǎng)、培訓(xùn)，將其納入醫(yī)院總體人才培養(yǎng)計劃，鼓勵檔案管理人員積極參加專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。有條件的醫(yī)院，要逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的專職化。二要進(jìn)一步健全管理架構(gòu)。根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》中“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的要求，加快建立健全 ……（未完，全文共2634字，當(dāng)前僅顯示1675字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新》）