目錄/提綱:……
一、檔案工作情況
(一)領導重視,不斷強化責任落實
(二)加大宣傳,增強全員檔案意識
(三)強化管理,全面提高檔案管理水平
(四)高效服務,實現(xiàn)文檔管理一體化
(五)定期檢查,全力抓好檔案安全工作
二、存在問題和今后努力方向
一是檔案室基礎設施不完善
二是專業(yè)能力需持續(xù)提升,檔案管理員學習培訓方面有所欠缺,知識結構還不夠全面
一是加強檔案管理培訓力度
二是完善檔案室場地和設備
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公司檔案工作自查報告
按照**省檔案局《關于開展**年檔案工作監(jiān)督檢查的通知》精神及**相關要求,**高度重視,認真開展自檢自查,現(xiàn)將**年檔案工作自查情況
匯報如下:
一、檔案工作情況
**檔案管理工作始終堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《**省檔案管理條例》《**檔案管理辦法》等文件精神,以健全設備設施,規(guī)范檔案室建設,落實檔案工作制度,強化工作管理為目標,集團檔案工作逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。
(一)領導重視,不斷強化責任落實。
公司領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是公司
……(新文秘網http://m.120pk.cn省略423字,正式會員可完整閱讀)……
法》,確保檔案管理各項工作有章可循、有據可依,有效引領和保障了檔案管理規(guī)范化建設。在日常檔案管理工作中主要把好三關:一是把好接收關,新建《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》對歸檔范圍、保管期限進行規(guī)范。認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好借閱關,建立檔案查閱、復印、管理、交接、借閱審批表,經檔案管理員、檔案負責人、綜合部部長及分管領導同意規(guī)范流程,逐級把關,后方可進行。三是把好b_m關,規(guī)范出入檔案室人員登記簿,嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴禁無關人員進出檔案室,2022全年未發(fā)生檔案x_m和損毀時間,確保檔案的完整性、b_m性。
(四)高效服務,實現(xiàn)文檔管理一體化。
公司不斷提升辦公自動化軟件的檔案管理功能,將檔案作為公文流轉全過程的重要一環(huán),按照“雙套制”管理要求,對重要電子文件進行全流程記錄,做到電子檔案與紙質檔案同步歸檔。于2022年4月起組織開展檔案規(guī)范化集中整理,向需要歸檔的各部室(中心)收集文書、項目檔案,并完成數(shù)字化整理工作。完成檔案信息化錄入,整理、掃描、錄入文書檔案4186件,項目檔案245卷,為公司檔案規(guī)范化、標準化、信息化、達標化夯實了基礎。
(五)定期檢查,全力抓好檔案安全工作。
公司把檔案保管安全工作列入年度安全檢查中,從事后處理關口前移到事前防范上,檔案負責人和檔案管理人員做到定期檢查、定期監(jiān)控,檔案室內配備了空調、溫濕度計、水基滅火器、防蟲劑等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到安全標準要求,確保檔案室的安全可控。
二、存在問題和今后努力方向
通過不斷努力,檔案管理工作進一步規(guī)范,但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是檔案室基礎設施不完善。公司檔案室與國家及行業(yè)規(guī)范標準尚有差距,未建立專用檔案室,閱檔室和檔案庫房未劃分,缺少防磁柜、除濕機等硬件設備。二是專業(yè)能力需持續(xù)提升,檔案管理員學習培訓方面有所欠缺,知識結構還不夠全面。
針對以上不足,公司將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是加強檔案管理培訓力度。集團公司將深入貫徹落實習近平總書記關于檔案管理工作的指示精神,積極組織學習國家及* ……(未完,全文共1868字,當前僅顯示1187字,請閱讀下面提示信息。
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