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我市審計(jì)信息化現(xiàn)狀調(diào)查與分析

發(fā)表時間:2012/10/18 11:46:43
目錄/提綱:……
一、審計(jì)信息化的必要性
二、舟山市被審計(jì)對象信息化環(huán)境調(diào)查總體概況
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的問題分析
(一)審計(jì)線索隱蔽性
(二)審計(jì)面的延伸
(三)會計(jì)軟件缺乏權(quán)威的可審計(jì)認(rèn)證
(四)數(shù)據(jù)接口問題帶來的麻煩
(五)審計(jì)人員的素質(zhì)還不能完全達(dá)到要求
四、推廣計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的對策與建議
(一)制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)
(二)加強(qiáng)會計(jì)軟件的完善和標(biāo)準(zhǔn)化
(三)全面提高審計(jì)人員的素質(zhì)
……
我市審計(jì)信息化現(xiàn)狀調(diào)查與分析

  21世紀(jì)是信息技術(shù)的時代。隨著生產(chǎn)的自動化、電子商務(wù)的普及、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用、以及支付手段的多樣化,審計(jì)信息化將是21世紀(jì)必然趨勢。
  本文所探討的審計(jì)信息化是指,被審計(jì)對象運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營時,審計(jì)人員為了實(shí)現(xiàn)其審計(jì)目的,收集必要的審計(jì)證據(jù),采取必要的審計(jì)程序,對被審計(jì)對象的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行合法性和合規(guī)性審計(jì)的工作。
一、審計(jì)信息化的必要性
1、適應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化的必要
隨著信息經(jīng)濟(jì)時代的到來,會計(jì)信息化的工作這些年也發(fā)展迅速,財(cái)政部1994年5月發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》。其中關(guān)于推動我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展總的目標(biāo)是:到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化;其他單位的會計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計(jì)信息處理手段落后的狀況。隨著會計(jì)電算化的日益普及和發(fā)展,會計(jì)處理顯得日趨方便,但與之緊密聯(lián)系的計(jì)算機(jī)審計(jì)顯得頗為滯后,甚至成了制約審計(jì)工作順利
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息化環(huán)境情況,但窺一斑而見全豹,我市非重點(diǎn)審計(jì)單位和行業(yè)的信息化環(huán)境建設(shè)不容樂觀,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平參差不齊、財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平有待提高等問題較為突出。
在業(yè)務(wù)信息化調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),無論是經(jīng)常接受審計(jì)的單位,還是不經(jīng)常接受審計(jì)的單位,使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)五花八門,幾乎沒有相同的軟件,這些業(yè)務(wù)軟件有些是各自系統(tǒng)的上級部門下發(fā)的,有些是委托電腦公司自行開發(fā)的。
  三、計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的問題分析
  (一)審計(jì)線索隱蔽性
  1.計(jì)算機(jī)審計(jì)是隨著會計(jì)電算化的發(fā)展而產(chǎn)生的,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的審計(jì)。在過去的手工會計(jì)核算系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,從登帳到報(bào)表編制,每一步都有文字記載和經(jīng)辦人員簽名,審計(jì)線索比較清晰。而在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,由計(jì)算機(jī)按程序自動生成會計(jì)報(bào)表,即使有篡改也不會留有痕跡,比起手工系統(tǒng)來,電算化系統(tǒng)中的審計(jì)線索更隱蔽、更容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪。
  2.在電算化系統(tǒng)中,會計(jì)賬簿是由系統(tǒng)自動登記的,用戶能修改的數(shù)據(jù)主要在憑證和報(bào)表中。所謂數(shù)據(jù)文件的修改,是指對未登賬的憑證以及報(bào)表數(shù)據(jù)的修改,已登賬的憑證是不能修改的。目前電算化系統(tǒng)中使用的會計(jì)軟件對操作人員的每次操作都有記錄,但這樣的記錄顯得過于寬泛,使得有價值的線索隱蔽其中,難以發(fā)現(xiàn)。
 。ǘ⿲徲(jì)面的延伸
  在電算化系統(tǒng)中,會計(jì)記錄與核算是由計(jì)算機(jī)按程序自動完成的,不會出現(xiàn)手工系統(tǒng)中常有的筆誤或疏忽等錯誤。但由于其操作是機(jī)械化地按程序進(jìn)行處理,如果程序本身出錯,那么會計(jì)處理結(jié)果也跟著出錯。另處不能排除不法分子利用非法程序?qū)?jì)事項(xiàng)進(jìn)行篡改來達(dá)到經(jīng)濟(jì)違法的目的。因此計(jì)算機(jī)審計(jì)不僅要對各種會計(jì)資料及信息進(jìn)行審計(jì),還須審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能是否符合各項(xiàng)要求,這無疑增加了審計(jì)工作量。
 。ㄈ⿻(jì)軟件缺乏權(quán)威的可審計(jì)認(rèn)證
  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)軟件層出不窮,擺在審計(jì)人員面前的是該軟件是否具有可審計(jì)性的問題。審計(jì)人員對內(nèi)部控制制度和數(shù)據(jù)文件審計(jì)的同時,很難對應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的開發(fā)進(jìn)行審計(jì)。曾有人嘗試讓審計(jì)人員參與會計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā),但事實(shí)證明這一做法是流于表面的形式,不僅不能達(dá)到目的,還增加了審計(jì)人員的勞動量。
 。ㄋ模⿺(shù)據(jù)接口問題帶來的麻煩
在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)開展困難的重要原因之一在于各個單位使用的會計(jì)軟件多樣化,由此所形成的憑證、賬簿、報(bào)表等的格式也是各種各樣的,給審計(jì)人員采集、轉(zhuǎn)換該單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來了很大的麻煩。調(diào)查還表明,被審計(jì)單位的部分財(cái)務(wù)人員往往僅會使用本單位的財(cái)務(wù)軟件,無法對審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)審計(jì)提供有效的幫助、支持。
在運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的時候,審計(jì)人員必須按審計(jì)軟件的格式將會計(jì)核算系統(tǒng)中的輸出信息重新輸入到審計(jì)軟件中,加重了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),也產(chǎn)生了兩重操作可能帶來的錯誤。而且,由于審計(jì)軟件與會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一,會計(jì)輸出數(shù)據(jù)不能直接輸入到審計(jì)軟件中,要達(dá)到目的,必須變換其格式,使得電算化會計(jì)系統(tǒng)中已顯隱蔽的審計(jì)線索更加難以捉摸,計(jì)算機(jī)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。
 。ㄎ澹⿲徲(jì)人員的素質(zhì)還不能完全達(dá)到要求
眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識,結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的,然而在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下,除了需要運(yùn)用一般的傳統(tǒng)方法以外,最重要的是要借助計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來達(dá)到審計(jì)目的,審計(jì)人員除需具備一般審計(jì)所需的知識外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識,對會計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對會計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊要有比較清楚和深刻的認(rèn)識,但最重要的一點(diǎn)是審計(jì)人員應(yīng)能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。
然而在實(shí)踐中,由于相當(dāng)部分審計(jì)人員沒有達(dá)到以上的要求,還沒有建立起一支能夠熟練利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)的審計(jì)隊(duì)伍,同時對計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的扶持和發(fā)展還沒有形成制度化,精通審計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的審計(jì)人員更是寥寥無幾。計(jì)算機(jī)人才緊缺問題是發(fā)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)面臨的最難克服的“瓶頸”,這也是影響計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)開展的又一重要原因。
四、推廣計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的對策與建議
。ㄒ唬┲贫ㄒ惶讎(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)
  除了對憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性審查加以規(guī)定外,更要對被審計(jì)系統(tǒng)的健全性、符合性。系統(tǒng)控制功能的有效性、各項(xiàng)初始化工作的準(zhǔn)確性與合理性加以規(guī)定。尤其要突出對操作員及系統(tǒng)管理員或財(cái)務(wù)主管工作權(quán)限的規(guī)定,以便審計(jì)人員在審計(jì)前對被審計(jì)單位的情況有一個初步、輪廓性的認(rèn)識,從而在進(jìn)行審計(jì)時,依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行審查。 ……(未完,全文共4859字,當(dāng)前僅顯示2454字,請閱讀下面提示信息。收藏《我市審計(jì)信息化現(xiàn)狀調(diào)查與分析》