干部人事檔案材料收集問題研究

目錄/提綱：……
一、主要做法
第一、定期收集
第二、定向收集
第三、定員收集
二、存在的問題
第一、各部門對檔案材料收集工作重視不夠
第二、干部本人檔案意識淡泊
第三、管檔單位材料審核把關不嚴格
第一、大力宣傳，加強各單位對檔案材料收集工作的認識
第二、嚴格審查，層層把關，避免不規(guī)范材料入檔
第三、實行崗位培訓，提高檔案管理人員的素質
第四、疏通渠道，建立健全干部檔案材料收集工作機制
……
干部人事檔案材料收集問題研究

干部人事檔案材料收集工作，是指干部人事檔案管理部門根據干部人事檔案管理權限和范圍，向有關部門收集干部人事檔案材料，集中起來統(tǒng)一管理的工作。干部人事檔案是對干部個人經歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現、學識水平、工作實績等的記載，服務于組織人事工作，也服務于當事人，是組織人事工作的信息庫。收集干部人事檔案材料，充實干部檔案內容，為組織上歷史地、全面地考察了解和正確使用干部提供依據。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量。
一、主要做法
我縣干部檔案室自1992年成立以來，現保管檔案5668卷，在職公務員及科級以上干部檔案1730卷，企業(yè)干部檔案488卷，退休干部檔案3450卷。按照中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，平均每年收集材料20000份左右，其中包括工資審批表、年度考核登記表、學歷、入黨及獎懲材料等。為確保檔案能夠全面、客觀地反映干部的情況。我縣采
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材料遺失；三是一些單位分不清哪些材料應該歸檔及檔案具體存放的地點，造成檔案材料漏報和遺失；四是一些干部職務變動后，檔案轉遞導致材料報送地點有所改變，材料轉遞不及時，就會造成材料不能及時歸檔或遺失。
第二、干部本人檔案意識淡泊。很多干部對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，不知道什么材料需要裝入檔案和裝入檔案里材料的意義和價值，填寫不認真、不合格，項目填不全，日期不填，簽名不簽，書寫字跡凌亂，還有些材料在內容和形式上雷同，如一些鑒定、考核和評價材料大多是套話，沒有實質性工作內容，不能準確地反映每個人的真實情況。此外還有的同志認為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關。因此使得干部人事檔案歸檔不完整、不真實，失去了作為憑證的價值。
第三、管檔單位材料審核把關不嚴格。干部檔案管理部門管理人員檔案知識、檔案材料收集歸檔范圍掌握不準，對干部人事檔案的審核停留在檔案中應有的材料是否存在，是否齊全，而對檔案材料的內容沒有進行嚴密的審核，造成干部人事檔案的案卷質量不高。對于檔案材料內容填寫不實，前后不一致的材料沒有及時認定。特別是干部檔案“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷）記載多樣�；蛘咭恍┍砀裥圆牧系闹匾椖繘]有填寫，應當有個人簽名的材料沒有簽名，需要有組織部門簽章的材料沒有組織部門的簽章，有些材料沒有材料形成時間等等。對于檔案材料內容填寫不全面，手續(xù)不完備的沒有及時補充，這種材料進入干部人事檔案就不完全具有依據作用，降低了檔案的使用價值。
三、對策和建議
第一、大力宣傳，加強各單位對檔案材料收集工作的認識。干部人事檔案材料收集工作是干部檔案工作的重要環(huán)節(jié)，是干部檔案充分發(fā)揮作用的前提和保障。檔案材料記載的內容是黨和國家選拔任用優(yōu)秀干部的重要依據。在新的形勢下，干部檔案作為全面反映干部情況的基本憑證和重要依據的作用沒有變，干部檔案材料收集工作作為干部工作、人才工作的基礎性工作和重要環(huán)節(jié)，不能削弱和淡化。只有加強宣傳力度，才能使各單位、各部門充分認識到干部檔案對個人和組織上的利用價值。首先，要下發(fā)文件，明確干部檔案材料收集歸檔范圍和內容；其次各單位要成立檔案管理領導小組，負責干部檔案的組織領導，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現問題及時解決。第三、各級組織人事部門應定期召開干部檔案工作會議研究檔案工作，加大檔案工作的投入力度，定期了解有關單位干部檔案工作情況。
第二、嚴格審查，層層把關，避免不規(guī)范材料入檔。各單位要把好檔案材料形成、審批和接收關，保證檔案材料規(guī)范、準確、完整。對干部檔案材料要進行嚴格審查，凡不符合要求和規(guī)定的檔案材料要及時轉退到原部門進行重報，并督促檢查收集。在材料歸檔和檔案使用過程中發(fā)現有不符合規(guī)定和要求以及內容偏差的材料，要按照規(guī)定及時如實地進行處理。同時要把好檔案材料信息關，防止虛假材料進入檔案，重點審核涉及干部“三齡一歷”等重要信息的歷史材料，認真核實檔案材料之間的聯(lián)系是否相互銜接，記載的相關信息是否相互矛盾，確認信息是否真實準確。各單位和部門對干部檔案材料嚴格審核把關后再簽字、蓋章。
第三、實行崗位培訓，提高檔案管理人員的素質。定期或不定期地組織管理人員接受業(yè)務培訓，對組織、人事干部進行培訓，學習上級組織、人事部門的有關文件和中組部制定下發(fā)的《干部人事檔案材料收集規(guī)定》、檔案工作的政策、規(guī)范，使組織、人事干部熟悉干部人事檔案收集工作的程序、范圍和規(guī)范，加強其專業(yè)性知識并使其認識到此工作的重要性， ……（未完，全文共2937字，當前僅顯示1867字，請閱讀下面提示信息。收藏《干部人事檔案材料收集問題研究》）