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辦公場所內(nèi)務規(guī)范管理制度

發(fā)表時間:2019/4/28 16:24:37
目錄/提綱:……
一、員工儀容儀表及著裝
2、員工進入辦公場所穿著得體,樸素大方
二、個人行為規(guī)范
5、工作時間使用電腦,不得做與工作無關(guān)的事情
6、任何人不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意停放車輛不得在辦公區(qū)域內(nèi)洗車
三、物品擺放
2、辦公桌面和椅子保持整潔
四、文件資料收納
2、一周內(nèi)所需文件資料可放于文件欄或抽屜中,其余資料統(tǒng)一放入文件柜
五、環(huán)境營造:
2、允許辦公室文化氛圍營造,但需形成方案后經(jīng)報辦公室審批
六、室內(nèi)衛(wèi)生保潔
6、椅子、沙發(fā)、茶幾、文件柜、辦公設(shè)備等表面無積塵、無污漬
七、辦公場所衛(wèi)生間保潔:
八、辦公場所安全
5、下班后,最后離開辦公室的員工要檢查水電使用情況,關(guān)閉電源
2、定期檢查考核每周四進行檢查
……
辦公場所內(nèi)務規(guī)范管理制度
第一章 總則
為做好公司辦公場所內(nèi)務管理工作,營造良好的辦公環(huán)境和服務環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明健康的工作習慣,按照辦公場所精細化、規(guī)范化管理要求,特制定本制度。

第二章 管理職責
各辦公場所內(nèi)務管理和考評工作由分管辦公室的副總牽頭,辦公室組織實施,各部門部長具體負責。

第三章 管理細則 
一、員工儀容儀表及著裝
1、 員工應注重個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣物;
2、 員工進入辦公場所穿著得體,樸素大方。男性員工禁止穿短褲、背心;女性員工禁止穿超短(膝蓋10cm以上)、超薄、露胸、露背、吊帶裙、背心等服裝;
3、 辦公場所一律禁止
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公室短時外出,座位半推進;人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
四、文件資料收納
1、 嚴禁文件亂丟亂放,文件資料的擺放要整齊;正式文件和領(lǐng)導批示文件嚴禁擺放在辦公桌上,其余登記造冊,分類存放;
2、 一周內(nèi)所需文件資料可放于文件欄或抽屜中,其余資料統(tǒng)一放入文件柜。
五、環(huán)境營造:
1、 所有盆栽必須配備托盤;盆栽擺放位置及盆數(shù)按《辦公場所物品擺放示意圖》執(zhí)行;明確數(shù)量及品種:小辦公室只允許擺放大盆栽一盆、小盆栽兩盆;大辦公室只允許擺放大盆栽兩盆、小盆栽四盆;盆栽品種以辦公室統(tǒng)一配送為準;
2、 允許辦公室文化氛圍營造,但需形成方案后經(jīng)報辦公室審批。沒有審批同意的視為亂擺亂放,一律清理。
六、室內(nèi)衛(wèi)生保潔
1、 辦公室內(nèi)嚴禁吸煙;
2、 地面必須清潔干凈,無痰跡、煙頭、煙灰、果皮紙屑等雜物,無積塵、油漬;
3、 辦公桌面禁止出現(xiàn)廢紙、用過的紙杯、塑料包裝袋等,不得有積塵、油污等;
4、 墻壁整潔,墻角、天花板、插座等處無蛛網(wǎng)、無灰塵;墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼紙張、畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù);除公司?guī)定的公示欄和辦公流程欄,嚴禁張掛任何物品;掛件、畫框及其他裝飾品表面無積塵、無污垢。
5、 窗戶干凈明亮、玻璃完好、無積塵;
6、 椅子、沙發(fā)、茶幾、文件柜、辦公設(shè)備等表面無積塵、無污漬。
七、辦公場所衛(wèi)生間保潔:
1、 天花板、墻角、燈具無灰塵、蜘蛛網(wǎng);
2、 洗手臺、蹲廁等衛(wèi)生潔具潔凈無黃漬;
3、 衛(wèi)生間內(nèi)無異味、臭味;
4、 地面無煙頭、紙屑、污漬、積水;
5、 廁所地漏密封良好,排水順暢;
6、 洗手池臺面干凈、無水跡、毛發(fā)、水閥使用狀態(tài)完好,水龍頭無滴漏,接縫無霉斑。
八、辦公場所安全
1、 嚴禁將管制物品帶入辦公場所;
2、 禁止在辦公場所使用大功率電器;禁止使用電熱壺;
3、 已安裝空調(diào)的辦公場所原則上禁止使用火箱,如室內(nèi)溫度達不到26以上,經(jīng)申請批準后可以使用的時間為:每年11月至次年2月底,其他時間放入倉庫。
4、 員工短時外出,不使用電腦等設(shè)備時,必須關(guān)閉電腦顯示屏;逢雷雨天氣,必須關(guān)閉電腦及電源總開關(guān);
5、 下班后,最后離開辦公室的員工要檢查水電使用情況,關(guān)閉電源。做到人走電斷,關(guān)閉門窗,打好反鎖。

第四章 督查考核
1、定期考核由分管領(lǐng)導和辦公室組織實施;不定期 ……(未完,全文共2023字,當前僅顯示1286字,請閱讀下面提示信息。收藏《辦公場所內(nèi)務規(guī)范管理制度》
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