淺談公文擬辦工作應(yīng)注意把握的問(wèn)題

目錄/提綱：……
一、強(qiáng)化首辦責(zé)任
二、要弄清楚哪些需要撰寫擬辦意見(jiàn)
三、弄清楚文件等級(jí)劃分
四、怎么寫擬辦意見(jiàn)
1、上級(jí)來(lái)文
一是簡(jiǎn)單的問(wèn)題可以通過(guò)就寫“建議同意此請(qǐng)，擬由***具體落實(shí)”等同意類的
三是不同意的
一是發(fā)來(lái)征求意見(jiàn)稿的函
三是反映情況需要解決的
五、擬辦意見(jiàn)注意事項(xiàng)
1、善溝通
……
淺談公文擬辦工作應(yīng)注意把握的問(wèn)題

收文擬辦是秘書(shū)部門對(duì)需要辦理的公文提出初步處理意見(jiàn)，并提供必要的背景材料，以供領(lǐng)導(dǎo)審定、決策、批示時(shí)參考的一項(xiàng)重要的公文處理程序，是秘書(shū)部門的一項(xiàng)重要工作。擬辦意見(jiàn)的好壞對(duì)促進(jìn)機(jī)關(guān)工作效率的提高有著重要的作用，所以，做好公文擬辦工作，是辦公廳(室)文書(shū)處理部門服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、當(dāng)好參謀助手的基本要求�，F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，就公文擬辦工作應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
一、強(qiáng)化首辦責(zé)任。對(duì)收文的辦理，一定要強(qiáng)化首辦責(zé)任的落實(shí)。最初接手的經(jīng)辦人是首辦責(zé)任人，原則上首辦責(zé)任人要跟蹤全過(guò)程，無(wú)特殊原因不中途換人。同時(shí)
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略434字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
急性來(lái)處理，首先是機(jī)密件。一般的話機(jī)密件是不能外泄的，必須指定專人辦理，有些地區(qū)機(jī)密件必須手寫擬辦意見(jiàn)。這時(shí)候你就要注意這個(gè)文件應(yīng)該給誰(shuí)看，提出什么意見(jiàn)？二是緊急程度，很多文件都是有時(shí)間限制的，你在擬辦的時(shí)候也應(yīng)該分清緊急程度，先急后緩，擬辦意見(jiàn)中應(yīng)該要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
四、怎么寫擬辦意見(jiàn)。1、上級(jí)來(lái)文。一般是通知類多，如來(lái)文中有明確事項(xiàng)需要完成。要看看文中涉及幾個(gè)問(wèn)題，幾個(gè)單位（科室），涉及幾個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)，還有時(shí)間要求。然后根據(jù)問(wèn)題實(shí)際和分工，明確牽頭單位和責(zé)任單位。一般寫“請(qǐng)***單位會(huì)同****、***研究解決措施（提出具體實(shí)施方案）等于**月*日前交****”；“請(qǐng)**牽頭負(fù)責(zé)，**配合落實(shí)”后面加上“請(qǐng)***同志、**同志閱示”。如果是更具體一點(diǎn)的話先在擬辦意見(jiàn)中提出自己的一些觀點(diǎn)，比如說(shuō)“***關(guān)系到****，具有***影響（說(shuō)明問(wèn)題），建議召開(kāi)***會(huì)議研究部署落實(shí)（或者建議通過(guò)***具體辦法）”等，要根據(jù)具體的問(wèn)題提出一些可行性的意見(jiàn)和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。2、下級(jí)來(lái)文。一般是請(qǐng)示、報(bào)告之類。文件中有明確需要解決的問(wèn)題。請(qǐng)示一般都是一事一請(qǐng)，所以你要弄明白的是這個(gè)請(qǐng)示問(wèn)題是啥，腦子里先過(guò)一遍，這請(qǐng)示是否妥當(dāng)，是否能批。一是簡(jiǎn)單的問(wèn)題可以通過(guò)就寫“建議同意此請(qǐng)，擬由***具體落實(shí)”等同意類的。二是請(qǐng)示事項(xiàng)有很多不確定因素，不知道是否能行，那么就寫“請(qǐng)***科室（單位）提出意見(jiàn)”或者“建議召開(kāi)會(huì)議研究決定”等商議性的建議；三是不同意的。就應(yīng)該寫“***（寫上不同意理由），擬不安排***”，不同意要說(shuō)明理由依據(jù)。3、平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。一般是函類多。這類文件是請(qǐng)求提供幫助的或者商談問(wèn)題的。一是發(fā)來(lái)征求意見(jiàn)稿的函。要根據(jù)函的內(nèi)容和分工寫“請(qǐng)***科室提出修改意見(jiàn)于**報(bào)**匯總”。二是發(fā)函請(qǐng)求協(xié)調(diào)事情的，必須*單位向**發(fā)函協(xié)調(diào)處理某事的，那么就寫“請(qǐng)***科室對(duì)接辦理”等。三是反映情況需要解決的。寫“請(qǐng)***科室（人員）具體對(duì)接，了解情況后向***提出具體措施”等建議意見(jiàn)。4、關(guān)于會(huì)議或者活動(dòng)文件。一般這類文件都是要求安排人員參加或組織會(huì)議的。例如根據(jù)上級(jí)要求在本�。ɑ蚴校╅_(kāi)一個(gè)***會(huì)議，你單位承辦。這你就需要寫“建議由***處（科室）（單位負(fù)責(zé)起草會(huì)議方 ……（未完，全文共1916字，當(dāng)前僅顯示1218字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談公文擬辦工作應(yīng)注意把握的問(wèn)題》）