目錄/提綱:……
一、以案為鑒,深刻認(rèn)識檔案安全面臨的嚴(yán)峻形勢
二、立足職能,扎實推進檔案安全工作
(一)深化宣傳教育,營造全民參與的濃厚氛圍
二是組織專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí):針對全縣檔案管理人員,開展分層分類的檔案安全專題培訓(xùn)
(二)完善制度體系,夯實檔案安全管理基礎(chǔ)
(三)加強監(jiān)督管理,筑牢檔案安全堅固防線
三、以身作則,帶動身邊人共筑檔案安全防線
……
在縣委檔案局全_全教育月動員會上的講話:強化檔案安全意識 全民共筑國j-a全防線
同志們:
檔案,是歷史的記憶載體,是國家和社會發(fā)展的珍貴財富,更是維護國j-a全與穩(wěn)定的重要基石。在全_全教育月這一重要時刻,我們以 “強化檔案安全意識 全民共筑國j-a全防線” 為主題召開
動員大會,既是貫徹落實總體國j-a全觀的必然要求,也是守護檔案資源安全、服務(wù)全縣發(fā)展大局的現(xiàn)實需要�?h委檔案局作為全縣檔案事業(yè)的管理和服務(wù)核心部門,肩負(fù)著檔案資源的收集、保管、開發(fā)與安全守護的重任。今天,我們齊聚于此,就是要以高度的政治責(zé)任感和使命感,深入剖析檔案安全工作的重要性,全面部署安全教育月各項工作,動員全體干部職工及廣大群眾共同筑牢檔案安全防線。下面,我將結(jié)合具體案例、單位職能職責(zé)以及對大家的期望,展開本次動員
講話。
一、以案為鑒,深刻認(rèn)識檔案安全面臨的嚴(yán)峻形勢
檔案安全容不得絲毫懈怠,任何一個細微的疏忽都可能引發(fā)難以估量的后果。先給大家分享一個真實發(fā)生的案例。在某縣的一次檔案清查工作中發(fā)現(xiàn),由于某鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員變動頻繁,且未嚴(yán)格執(zhí)行檔案交接制度,導(dǎo)致一批近十年的民生檔案出現(xiàn)缺失。這些檔案涉及土
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進社區(qū)、進學(xué)校、進企業(yè)、進鄉(xiāng)村” 活動,通過舉辦專題講座、發(fā)放宣傳手冊、現(xiàn)場咨詢答疑等形式,將檔案安全知識送到群眾身邊,提高全社會對檔案安全的認(rèn)知度和重視度。
二是組織專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí):針對全縣檔案管理人員,開展分層分類的檔案安全專題培訓(xùn)。對于新入職的檔案工作者,重點培訓(xùn)檔案安全基礎(chǔ)知識、檔案管理制度、檔案操作規(guī)范等內(nèi)容,幫助其盡快掌握檔案安全工作的基本要求;對于基層單位檔案員,加強檔案收集整理、保管保護、借閱利用等環(huán)節(jié)的安全培訓(xùn),提升其實際操作能力;對于檔案局業(yè)務(wù)骨干,組織參加檔案安全新技術(shù)、新方法、新政策的培訓(xùn),拓寬視野,提高專業(yè)水平。邀請檔案領(lǐng)域的專家學(xué)者、資深從業(yè)者進行授課,通過理論講解、案例分析、現(xiàn)場演示、互動交流等方式,增強培訓(xùn)的針對性和實效性。同時,建立培訓(xùn)考核機制,對參訓(xùn)人員進行知識測試和實操考核,確保培訓(xùn)效果。
三是舉辦主題實踐活動:在全_全教育月期間,組織開展 “檔案安全知識競賽” 活動,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門為單位組隊參賽,通過必答題、搶答題、風(fēng)險題等多種題型,激發(fā)檔案工作者學(xué)習(xí)檔案安全知識的積極性;開展 “檔案安全隱患大家查” 活動,動員全縣檔案管理人員對本單位檔案庫房、檔案裝具、檔案管理系統(tǒng)等進行全面自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并對優(yōu)秀自查案例進行表彰和推廣;舉辦 “檔案安全征文比賽”,鼓勵檔案工作者和社會公眾分享對檔案安全工作的認(rèn)識、經(jīng)驗和建議,營造人人關(guān)注檔案安全、人人參與檔案安全的良好氛圍。
(二)完善制度體系,夯實檔案安全管理基礎(chǔ)
一是健全檔案安全制度:結(jié)合新形勢下檔案安全工作的新要求,對現(xiàn)有的檔案管理制度進行全面梳理和完善。進一步細化檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全規(guī)定,制定檔案庫房管理制度、檔案借閱制度、檔案數(shù)字化工作規(guī)范、檔案信息安全管理制度等一系列配套制度,形成一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、全面覆蓋、可操作性強的檔案安全制度體系。同時,制定《檔案安全工作操作手冊》,明確各項工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求,為檔案安全管理提供具體指導(dǎo)。
二是強化制度執(zhí)行監(jiān)督:建立健全檔案安全工作責(zé)任制,明確檔案局各科室、各崗位以及全縣各單位檔案管理人員的安全職責(zé),將檔案安全工作納入年度考核重要內(nèi)容,層層簽訂檔案安全責(zé)任書,確保責(zé)任落實到人。加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期開展檔案安全專項檢查和日常巡查,對檔案庫房設(shè)施設(shè)備運行情況、檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案信息安全防護情況等進行全面檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題,建立臺賬,明確整改責(zé)任人和整改期限,實行銷號管理,確保問題及時整改到位。對違反檔案安全制度的行為,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,絕不姑息遷就,維護制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
三是推動制度創(chuàng)新發(fā)展:積極探索檔案安全管理的新機制、新方法,加強與先進地區(qū)檔案部門的交流學(xué)習(xí),借鑒其成功經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。結(jié)合本縣實際,開展檔案安全工作創(chuàng)新試點,例如引入智能化檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)對檔案實體和信息的智能監(jiān)控、自動預(yù)警;建立檔案安全風(fēng)險評估機制,定期對檔案安全風(fēng)險進行評估,提前采取防范措施;推行檔案安全 “網(wǎng)格化” 管理模式,將檔案安全責(zé)任細化到每個網(wǎng)格,提高管理的精細化和精準(zhǔn)化水平。
(三)加強監(jiān)督管理,筑牢檔案安全堅固防線
一是開展專項安全檢查:成立檔案安全專項檢查小組,在全_全教育月期間,對全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案安全工作進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檔案庫房的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備是否齊全有效;檔案管理制度是否健全完善,執(zhí)行是否嚴(yán)格;檔案實體是否完整,有無損毀、丟失情況;電子檔案存儲、備份、加密等安全措施是否到位等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求相關(guān)單位限期整改,并跟蹤復(fù)查,確保整改工作落實到位。同時,對檢查情況進行
總結(jié)通報,對檔案安全工作做得好的單位進行表揚,推廣其先進經(jīng)驗;對存在問題較多、整改不力的單位進行批評,督促其認(rèn)真整改。
二是強化日常安全監(jiān)管:建立檔案安全日常監(jiān)管機制,通過定期巡查、隨機抽查、遠程監(jiān)控等方式,加強對全縣檔案工作的日常監(jiān)督管理。重點關(guān)注檔案庫房、檔案數(shù)字化加工場所、檔案信息系統(tǒng)等關(guān)鍵部位和環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理工作中的不規(guī)范行為和安全隱患。加 ……(未完,全文共4398字,當(dāng)前僅顯示2316字,請閱讀下面提示信息。
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