高校圖書館與院系資料室共建模式研究

目錄/提綱：……
一是_發(fā)展模式
二是共建共管模式
三是建立分館分類管理模式
（一）、取消資料室
（二）、加強資料室建設
（三）、資料室改建學科分館
（一）、調(diào)研工作
（二）、制訂方案
（三）、技術支撐
（四）、業(yè)務指導
（五）、聯(lián)合采購
（六）、統(tǒng)一編目
（七）、學科信息門戶導航庫建設
（八）、專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設
（九）、制度建設
（十）、隊伍建設
……
高校圖書館與院系資料室共建模式研究

張雪梅
（南開大學馬克思主義教育學院 天津 300071）

【摘要】：高等學校的文獻資源保障體系建設是高校建設的一項重要任務，實現(xiàn)全校文獻資源的共知、共建和共享是這項工作任務的基礎，而這項工作的關鍵環(huán)節(jié)是學校圖書館與院系（所）資料室的共建。根據(jù)目前我國高校圖書館與院系資料室共建的基本情況調(diào)研，分析圖書館與資料室共建的基本現(xiàn)狀，探討在共同建設中實現(xiàn)文獻資源共享的基本途徑，為學校的教學和科研提供可靠的保障。

【關鍵詞】：圖書館 院系資料室 共建

根據(jù)國家教委頒布實施的《中華人民共和國普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“高等學校圖書館是學校的文獻情報中心；……規(guī)模大，系科多的學�？稍O置系（所）資料（情報）室。系（所）資料室是全校圖書資料情報系統(tǒng)的組成部分，實行系（所）和校圖書館雙重領導�！淠繕耸墙ǔ梢粋�與教學科研工作相適應的文獻體系，發(fā)揮文獻情報的保障功能�！� 長期以來
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書館采用統(tǒng)一系統(tǒng)管理。 資料室收集文獻信息資料特點“�！薄ⅰ吧睢�。資源整合，全校共享。
3 安徽師范大學 16 校圖書館建設聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理 通過計算機管理和校園聯(lián)網(wǎng)，建立特色文獻資源庫，成為校圖書館的重要分支。
4 山東大學威海
分校 11 校圖書館統(tǒng)一管理，采用OPAC統(tǒng)一查詢系統(tǒng)。 滿足教學、科研需要，成為圖書館的補充。管理落后、缺人員、缺資金、缺培訓、缺設備。
5 揚州大學 22 校圖書館建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理 促進了資料室的現(xiàn)代化、數(shù)字化和規(guī)范化建設，彌補了圖書館文獻的不足。
6 湖南工業(yè)大學 （5個校區(qū)） 圖書館成立學科分館采用統(tǒng)一的文獻信息系統(tǒng)管理 實現(xiàn)全校文獻資源共享，加強資料室特色文獻資源系統(tǒng)建設，成為校圖書館的補充。
7 河南師范大學 19 建設聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理。 全�？梢詸z索，但不能借閱，還不能實現(xiàn)文獻資源共知、共建、共享。
8 唐山學院 14 圖書館采用公共目錄檢索系統(tǒng)OPAC。 實現(xiàn)校內(nèi)文獻資源共享。
9 浙江大學 49 建設校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理；資料室逐步改建學科分館。 全校書目數(shù)據(jù)共建共享。需要擴大分館建設。
10 中國民航大學 2 （特色）波音特藏室，在線訪問MBF�？湛吞夭厥�，光盤鏡像服務系統(tǒng)。 成為學校特色；需要加強人性化建設。

二．現(xiàn)狀分析
根據(jù)目前的情況調(diào)查來看，院系資料室的存在是必要的，完全廢除的做法是不符合實際需要的。當然，有的資料室由于多年缺乏建設和管理，缺少人員管理，缺少資金投入，缺少必要的設備購置，文獻資料不能很好地發(fā)揮作用，對這樣的資料室進行合并，改建和撤銷是必要的，但這樣的資料室畢竟是少數(shù)的。大多數(shù)的資料室是需要進一步加強建設的，這樣有利于更好地發(fā)揮資料室的作用。
（一）、取消資料室
取消院系資料室將現(xiàn)有圖書資料和人力資源全部合并到校圖書館，實現(xiàn)全校圖書資料的統(tǒng)一管理，建立全校統(tǒng)一的文獻信息中心。這一做法的好處是，統(tǒng)一了全校文獻資源的配置，避免造成資源浪費。存在的問題是，教師利用圖書資料不夠方便，尤其是專業(yè)資料、跟蹤學科研究進展的專業(yè)資料得不到保障。所以有的高校取消資料室后，經(jīng)過幾年的實踐，廣大教師利用圖書館的資料非常不便利，最后應廣大教師的強烈要求，又恢復了資料室的建制。
（二）、加強資料室建設
根據(jù)現(xiàn)代高校的發(fā)展，院系資料室不但不能裁撤，而且應當在保存的基礎上進一步加強建設。因為院系資料室作為學校圖書館的一個補充，就能極大地方便教師和研究生利用圖書資料，最大限度地發(fā)揮圖書資料的情報價值和作用。因為資料室的情報資料的收集和交流特點是最新、最活躍、最熱門、最便捷、最專業(yè)、最精深，這種最具特色的功能是學校圖書館難以達到的。另外就是資料室的專業(yè)特點，資料室可以根據(jù)專業(yè)資料開展二次與三次文獻搜集、整理、編制工作，及時為教學和科研服務。
這里需要強調(diào)的是特藏資料室的建設。高校特藏資料室是指圖書館根據(jù)本校的辦學特色、專業(yè)特色以及主要讀者群的需求特色，在文獻資源建設過程中，有意識、有規(guī)劃、有選擇并逐漸形成的具有一定特點和地域或行業(yè)優(yōu)勢的館藏資源體系。這種特藏資源具有獨有性、稀缺性、傳承性等特點，一般在該地區(qū)或該行業(yè)具有一定影響力而且處于優(yōu)勢地位。一般讀者想查找這些文獻首先會想到這些資源，即便是區(qū)域外或行業(yè)外的讀者欲查找此類文獻時也會有所耳聞或登門求索。特色資料室建設是圖書館特色建設和特色服務的基礎。例如，中國民航大學的波音特藏室和空客特藏室。浙 ……（未完，全文共5407字，當前僅顯示1899字，請閱讀下面提示信息。收藏《高校圖書館與院系資料室共建模式研究》）