目錄/提綱:……
一、分清主次,把握規(guī)律,努力使文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化
(一)明確劃分文件檔案的歸檔范圍
(二)科學(xué)規(guī)范地將文件檔案進行分類
二、大膽創(chuàng)新,注重實效,著力做好微機檔案管理
(一)選定微機檔案的制作形式,策劃微機檔案的制作流程
(二)明確微機檔案的基本內(nèi)容,突出微機檔案的主要特點
一是先分模塊后整合
二是既有動態(tài)信息又有靜態(tài)信息
三是既有圖片資料又有表格文字資料
四是具有及時督促調(diào)度新農(nóng)村建設(shè)試點工作的參謀作用
三、強化督導(dǎo),相互協(xié)調(diào),優(yōu)化檔案管理的軟硬環(huán)境
一是增添硬件設(shè)備
二是明確專職人員
三是強化工作指導(dǎo)
四是加強督促檢查
五是建立協(xié)調(diào)機制
……
強化檔案管理工作 不斷提高新農(nóng)村建設(shè)水平
新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作經(jīng)驗材料
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隨著新
農(nóng)村建設(shè)的不斷深入,相應(yīng)也產(chǎn)生了大量的檔案資料。這些檔案資料既是社會主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的真實記錄,也是科學(xué)有序開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)各項工作的基礎(chǔ)。因此,扎實做好檔案管理工作,既是搞好社會主義新農(nóng)村建設(shè)的必然要求,也是新農(nóng)村建設(shè)的一項重要工作內(nèi)容。我縣高度重視新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,把檔案管理工作作為新農(nóng)村建設(shè)試點工作的重要組成部分,納入了社會主義新農(nóng)村建設(shè)整體規(guī)劃、
工作計劃和建設(shè)內(nèi)容之中。在去
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檔案借閱制度、檔案查詢制度、檔案復(fù)制制度、檔案移交制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度,這些制度的建立進一步規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作。
二、大膽創(chuàng)新,注重實效,著力做好微機檔案管理。
(一)選定微機檔案的制作形式,策劃微機檔案的制作流程。
為了使我縣的微機檔案直觀、易懂,我縣采用了網(wǎng)頁的形式,將整個檔案劃分成三大模塊,即縣級模塊、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級模塊(11個)、村級模塊(80個)。將鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級模塊和村級模塊分成11個子模塊,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)制作一個子模塊。子模塊包括鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級模塊和它所包含的試點村模塊。然后將各個模塊鏈接起來,最終形成一個網(wǎng)站。網(wǎng)站的制作流程為:
(二)明確微機檔案的基本內(nèi)容,突出微機檔案的主要特點。
我縣的微機檔案資料分為縣級模塊內(nèi)容、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級模塊內(nèi)容、村級模塊內(nèi)容。按照我縣文件檔案的分類,縣級模塊內(nèi)容與文件檔案分類相統(tǒng)一,分為黨群、行政、業(yè)務(wù)、資料四類。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級模塊內(nèi)容包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)試點村個數(shù)和名稱、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的基本概況、報表、建設(shè)完成情況等信息資料。村級模塊內(nèi)容有試點村的基本情況(包括試點村的戶數(shù)和人口)、試點村的組織機構(gòu)(包括該試點村的理事會長成員、村“兩委”負責(zé)人、指導(dǎo)工作組成員、幫扶單位)、試點村的建設(shè)完成情況(包括三改三化建設(shè)情況,一村一品發(fā)展情況,資金籌集及使用情況)、試點村建設(shè)前后的圖片、試點村建設(shè)規(guī)劃六圖一書(村莊平面圖、村莊規(guī)劃圖、村莊現(xiàn)狀圖、村莊道路堅向圖、村莊電力電信圖、村莊給水排水圖、規(guī)劃說明書)、專業(yè)村圖片、特色產(chǎn)業(yè)圖片等信息資料。我縣的微機檔案有以下幾個特點。一是先分模塊后整合。我縣共有11 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場),我們把整個檔案劃分成11個子模塊,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)制作一個子模塊,然后,將各個模塊組裝、整合、美化。這樣不僅加快了建檔的進程,還有利于檔案的更新、維護。二是既有動態(tài)信息又有靜態(tài)信息。為使檔案具有適時性,我縣將領(lǐng)導(dǎo)
講話、經(jīng)驗材料、報表、試點村的建設(shè)完成情況、資金籌集及使用情況等作用動態(tài)信息每月一次更新;將**縣基本概況、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))的基本概況、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))新農(nóng)村試點村的個數(shù)和名稱、試點村的基本情況、試點村的組織機構(gòu)作為靜態(tài)信息保存不變。三是既有圖片資料又有表格文字資料。我縣及時收集圖片資料,將試點村建設(shè)前后情況、省市縣領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作現(xiàn)場、試點村村莊規(guī)劃、專業(yè)村特色村、農(nóng)民住宅式樣等資料以圖片的形式進行微機入檔;將試點村的新農(nóng)村基本情況、組織機構(gòu)、整治建設(shè)完成情況等資料以表格的形式進行微機入檔。四是具有及時督促調(diào)度新農(nóng)村建設(shè)試點工作的參謀作用。我縣采用網(wǎng)頁形式的微機檔案,查找方便、實用性強,縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)可隨時掌握全縣新農(nóng)村建設(shè)有關(guān)情況,及時調(diào)度新農(nóng)村建設(shè)試點工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)也可了解本地、本單位新農(nóng)村建設(shè)的進展、排位情況,研究部署下一步的新農(nóng)村建設(shè)試點工作?h新村辦可發(fā)現(xiàn)各地新農(nóng)村建設(shè)好的典型、好的經(jīng)驗,及時指導(dǎo)新農(nóng)村建設(shè)試點工作。
三、強化督導(dǎo),相互協(xié)調(diào),優(yōu)化檔案管理的軟硬環(huán)境。
一是增添硬件設(shè)備?h新村辦設(shè)立了檔案室,購置了檔案柜、三臺電腦、一臺數(shù)碼照相機和一臺多功能一體機,為檔案資料的收集和整理提供了極大方便。二是明確專職人員。我縣選定了1名專 ……(未完,全文共3373字,當(dāng)前僅顯示1703字,請閱讀下面提示信息。
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