公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點思考

公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點思考

長久以來，供水企業(yè)以其國有性質和獨占地位，沒有真正建立起適合市場競爭需要的公司管理制度。隨著水務市場的逐漸放開和國有企業(yè)混改工作的進一步深入，由傳統(tǒng)的經營管理向戰(zhàn)略管理模式轉變，激發(fā)企業(yè)活力，增強資本運營能力，提升服務品質，是大勢所趨。以日照市三聯(lián)調水為例，我認為，公司戰(zhàn)略下的供水企業(yè)檔案管理，是伴隨著公司戰(zhàn)略制訂和執(zhí)行全過程的寬泛概念，在企業(yè)管理體系中起著基礎性的不可替代的作用。
一、供水企業(yè)管理模式轉變的基礎是管理制度的轉變，
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種專業(yè)精神，這種專業(yè)精神衍生出的職業(yè)精神，使員工形成了統(tǒng)一的企業(yè)文化和價值導向。完備的檔案制度是其中的一個重要的肇始因素，在無形中形成了一種品牌，提供了更多，層次更高的商業(yè)機會�，F代市場充分證明了品牌效應的巨大作用，公司戰(zhàn)略化管理，決定了企業(yè)不會長久的局限于某一行業(yè)或單純依靠某種力量，而是逐漸面對開放聯(lián)系的外部環(huán)境，依托品牌效應，逐步拓展上下游產業(yè)，是盤活國有資產，實現保值增值的必由之路。
二、自上而下的科室特色管理制度和檔案管理制度，為落實崗位責任和提升工作質量開辟了行之有效的途徑。供水企業(yè)除了一般的人事、財務、協(xié)調部門外，還有自己本行業(yè)的一些特色部門，甚至之前還有依托行政授權管理的部門。這就決定了供水企業(yè)在轉型過程中的制度建設過程，也是檔案管理工作的準備和制訂過程。在公司制度框架下的科室責任分解、記錄、考評，促使中層戰(zhàn)略制定者認真考慮本部門的管理方略，形成較為客觀公正的科室管理和業(yè)務檔案體系，不斷改進工作，有效的調動員工積極性。較之現代的電子化檔案，供水工作的程序性和繁瑣性決定了紙質記錄仍然占據重要的地位。紙質記錄在一定程度上反映出事件處理的全貌和員工對工作的負責態(tài)度，有助于養(yǎng)成良好的工作習慣，同時也為電子化的規(guī)范檔案提供了原始資料。通過檢索檔案系統(tǒng)，迅速找到需要的資料，相互印證，有效的推進事件處理的進程。縱觀現在一些公司的管理，尤其是營銷企業(yè)的管理模式，正在向績效分解、團隊協(xié)作，自我管理的模式轉變。日報、周報、月報和市場分析等成為母公司管理團隊、分析市場的重要手段，甚至可以形成相應的“大數據”，為公司戰(zhàn)略制定者提供參考，這在客觀上提升了企業(yè)檔案整理、分析的地位，拓展了檔案管理工作的內涵。
三、企業(yè)檔案管理的層次取決于公司戰(zhàn)略制定者的重視程度。戰(zhàn)略化管理的三級劃分決定了部門戰(zhàn)略制定者和基層戰(zhàn)略制定者必須按照公司戰(zhàn)略制定者的設定的方向開展工作。供水企業(yè)穩(wěn)定運行的現實需要和單級薪酬_限制了下級戰(zhàn)略制定者的積極性 ……（未完，全文共1669字，當前僅顯示1061字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點思考》）