集團公司電子考勤管理辦法
第一條 為了進一步完善集團公司考勤制度,強化勞動紀律,提高工作效率,實施電子考勤管理,使考勤工作更加科學公正、透明準確,制定本辦法。
第二條 適用范圍和對象:在集團公司總部工作的在崗人員,但不包括實行不定時工時制的集團公司領(lǐng)導、以及經(jīng)集團公司批準不實行電子考勤制度的其他崗位人員。
第三條 工作時間 :
上午:8:00—12:00
下午:14:30—18:00(夏季15:00—18:00)
執(zhí)行輪值班制度的崗位(非運行崗位),可由相關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定結(jié)合工作實際,自行確定工作時間并報備集團公司。
第四條 考勤時間:按規(guī)定的工作時間上下班進行考勤,上班為簽到,下班為簽退,每天四次簽到(退)。員工要遵守工作時間,上、下班按時考勤。具體簽到(退)時間如下:
簽到:上午7:30—8:30
下午14:00—15:00(夏季14:30—15:30
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勤檔案,作為員工個人績效考核和績效工資發(fā)放的重要依據(jù)之一。
第十一條 遲到。員工比規(guī)定的上班簽到時間晚簽到視為遲到。當月遲到1次予以警告,之后每遲到1次從當月績效工資中扣30元;當月累計遲到達4小時(含)的,記曠工半天;當月累計遲到達8小時(含)的,記曠工1天;依次類推。
第十二條 早退。員工比規(guī)定的下班簽退時間提前簽退視為早退。每早退1次從當月績效工資中扣30元;當月累計早退達4小時(含)的,記曠工半天;當月累計早退達8小時(含)的,記曠工1天;依次類推。
第十三條 曠工。員工無故缺勤視為曠工。當月遲到或早退時間累計超過4小時;上、下班不進行電子考勤;因遲到而故意逃避電子考勤;未按規(guī)定履行請假手續(xù)而不上班考勤,以及假期已滿無故未歸或不履行銷假手續(xù)等,均視為曠工。
第十四條 員工在上班期間,經(jīng)部門主要負責人同意,短時間因公外出辦事的可不計入電子考勤,但需留存相關(guān)手續(xù)備查。短時間因公外出辦事原則上必須按時回單位簽到(退),確因工作原因無法按時回單位簽到(退)的,應及時報部門主要負責人同意,由部門考勤員做相應的記錄,并于回到單位24小時內(nèi)補齊《外出報備單》審批手續(xù),月末交人力資源部備案或留存?zhèn)洳椤?br>第十五條 員工要嚴格執(zhí)行集團公司請休假制度,按程序辦理請銷假手續(xù)和電子考勤相關(guān)手續(xù),并以電子考勤記錄為準。員工履行請假手續(xù)后,紙質(zhì)假條正聯(lián)或原件交人力資源部,存根或復印件由所在部門妥善保管備查。未辦理相關(guān)手續(xù)也未按時簽到(退)的,將按曠工處理。
第十六條 員工按照批準的加班申請調(diào)休,需填寫《調(diào)休單》,經(jīng)部門主要負責人或分管領(lǐng)導批準后,可安排相應時長的調(diào)休,原則上在加班的次月底前調(diào)休完,調(diào)休期間不進行電子考勤簽到(退),部門考勤員應根據(jù)批準的《調(diào)休單》,在電子考勤系統(tǒng)內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準自行安排調(diào)休而未簽到(退)的,按曠工處理。
第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定享受帶薪年休假期間,不進行電子考勤簽到(退),部門考勤員應根據(jù)年休假審批表,在電子考勤系統(tǒng)內(nèi)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第十八條 普通員工因公外出培訓學習、出差須填寫《外出報備單》,由所在部門主要負責人審批同意,交人力資源部備案,經(jīng)批準的外出培訓學習、出差期間不進行電子考勤簽到(退),并由部門考勤員在電子考勤系統(tǒng)內(nèi)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第十九條 女職工哺乳假期間按照集團公司女工委員會簽署的意見進行電子考勤,所在部門考勤員應及時將有關(guān)材料交人力資源部備查,并在電子考勤系統(tǒng)內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十條 考勤是對員工上下班出勤情況的真實記錄和反映,必須本人親自考勤,不得代人考勤或找人代考勤,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)考勤的,追究相關(guān)人員責任,扣發(fā)被代考勤人當月績效工資***元,扣發(fā)代考勤人當月績效工資***元。
第二十一條 按照集團公司《崗位績效工資管理辦法》等相關(guān)制度規(guī)定,員工考勤情況應與本人月績效考核、年度考核、干部考核、評先選優(yōu)以及績效工資分配掛鉤。
第二十二條 員工對電子考勤結(jié)果有疑義的,可以由所在部門于次月向集團公司提出復核申請。經(jīng)復核確實存在差錯的,經(jīng)分管人力資源工作的領(lǐng)導同意后,可修改考勤結(jié)果。
第二十三條 集團公司監(jiān)察部、辦公室和人力資源部組成工作組,采取定期和不定期方式抽查各部門員工在崗情況,核查考勤系統(tǒng)記錄和相關(guān)考勤表單, ……(未完,全文共2795字,當前僅顯示1776字,請閱讀下面提示信息。
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