會計電算化的風險與對策

目錄/提綱：……
一、無紙化過程中存在的風險及應(yīng)對辦法
一、組織控制
二、操作控制
三、數(shù)據(jù)輸入出控制
四、硬件與軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性所帶來的會計信息失真的風險與應(yīng)對措施
一、實行數(shù)據(jù)通信控制
二、加強會計電算化保密控制
三、健全會計電算化內(nèi)部定期檢查制度
四、加強法制建設(shè)
三、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件自身存在的問題及解決的途徑
一、開發(fā)商與用戶應(yīng)加強在線測試
二、建立賬表系統(tǒng)
三、注重會計電算化軟件的開發(fā)和人才的培養(yǎng)及技術(shù)培訓
……
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展全球經(jīng)濟向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟邁進的今天建立高效完整的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化是大勢所趨。針對會計電算化過程中出現(xiàn)的一些新問題和潛在的風險提出采取切實可行的應(yīng)對措施。
　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展全球經(jīng)濟向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟邁進的今天建立高效完整的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化是大勢所趨己成為各行各業(yè)乃至國家機關(guān)、行政事業(yè)單位的當務(wù)之急。會計電算化的快速發(fā)展己不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學、公共財政信息化等學科的綜合學科。它的推廣應(yīng)用不再停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)上面而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)“”企業(yè)管理軟件和政府資源規(guī)化“”財政管理軟件方向發(fā)展甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間、跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及發(fā)展成為中國財政改革事業(yè)和財政信息化建設(shè)的有力武器和得力助手。先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化、管理信息化和結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化極大的提
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、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對已記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正。以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。
　　三、數(shù)據(jù)輸入出控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風險的可能性分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用對于一些潛在的可預(yù)見風險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施是否對不可預(yù)見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內(nèi)因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密一旦泄漏將給單位帶來不應(yīng)有的損失而磁性介質(zhì)的可復制性又使會計資料極易泄漏而不易發(fā)現(xiàn)故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料輸出后均應(yīng)立即受到嚴格管理以防被人竊取或篡改。磁性資料應(yīng)由會計檔案保管員負責保管打印資料在系統(tǒng)的操作日志上有所記錄后包括記錄輸出時間、文件頁數(shù)及操作人員姓名及時送達指定人手中收件人要簽收并注明收件日期、文件內(nèi)容以便日后備查確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全b_m防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。所以一切數(shù)據(jù)的輸入出過程都必須規(guī)范化并保持數(shù)據(jù)的準確性才能保證會計信息質(zhì)量的真實、完整和準確。
　　四、硬件與軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制。會計電算化包括需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計和測試、系統(tǒng)的運行與維護以及系統(tǒng)文檔資料的保管等即對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和硬件設(shè)備的更換要有一定的審批手續(xù)要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全并由有關(guān)人員監(jiān)督實施。要保證機房設(shè)備的安全和計算機的正常運行健全排除硬件與軟件系統(tǒng)故障的管理措施保證會計數(shù)據(jù)的完整性。
　　二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性所帶來的會計信息失真的風險與應(yīng)對措施
　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的來源具有多樣、多渠道性而大量會計信息大多是通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸這樣網(wǎng)絡(luò)信息就有可能被非法分子或別有用心的人攔截、竊取或篡改網(wǎng)絡(luò)信息時常會遭到“病毒”和“黑客”的入侵使網(wǎng)絡(luò)不得不暫停服務(wù)還有在利益的驅(qū)動下違背誠實信用原則在網(wǎng)上亂盜他人或其他單位企業(yè)的機密文件和重要資料等等這些都會使企業(yè)蒙受損失增加風險其應(yīng)對措施是
　　一、實行數(shù)據(jù)通信控制。實施互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行遠程記賬憑證輸入遠程報表及遠程監(jiān)控便于網(wǎng)絡(luò)控制。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)通信時面臨著因線路、設(shè)備故障導致數(shù)據(jù)丟失及被不法分子人為的攔截x_m的風險因此要在傳輸過程中采用數(shù)據(jù)加密回響檢查等技術(shù)手段進行會計電算化的規(guī)范管理。
　　二、加強會計電算化b_m控制。b_m控制主要是保證會計電算化的程序、會計數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性為了防止非法進入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫風險的發(fā)生可采取設(shè)置程序b_m控制文件密碼存儲控制用戶進入操作系統(tǒng)的口令控制等措施以保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。
　　三、健全會計電算化內(nèi)部定期檢查制度。對會計資料定期或不定期檢查主要檢查會計電算化賬務(wù)處理正確與否看是否遵照會計法規(guī)行事審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求憑證附件是否完整等審查計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性查看賬冊內(nèi)容做到賬冊相 ……（未完，全文共3560字，當前僅顯示1798字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化的風險與對策》）