檔案管理創(chuàng)新論文

目錄/提綱：……
一、新時期檔案管理的變化與特征
（一）服務(wù)對象多元化
（二）介質(zhì)多樣化
（三）管理信息化
二、目前高校檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案信息管理與辦公自動化銜接問題
（二）檔案歸檔質(zhì)量低，降低了檔案的參考價值
（三）檔案管理人員專業(yè)知識的欠缺以及服務(wù)理念的滯后
三、如何進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新
（一）增強(qiáng)硬實(shí)力是保障
（二）提升軟實(shí)力是關(guān)鍵
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檔案管理創(chuàng)新，服務(wù)魅力羊城
檔案管理創(chuàng)新論文

摘要：十八大的召開對新時期科協(xié)工作提出了更高的要求，為了積極響應(yīng)黨的號召，廣東省出臺了全國第一份關(guān)于加強(qiáng)新時期科協(xié)工作的文件，文件緊密結(jié)合黨的十八大精神和全國科技創(chuàng)新大會精神。這也對高校檔案管理提出了新的要求，因此，高校檔案管理的創(chuàng)新不僅關(guān)系著高校建設(shè)整體效益，而且還與我省大力實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，加快建設(shè)創(chuàng)新型廣東息息相關(guān)。本文在分析新時期檔案建設(shè)的特點(diǎn)及變化的基礎(chǔ)之上，結(jié)合高職院校檔案管理中的實(shí)際情況，主要從檔案管理硬實(shí)力和軟實(shí)力兩方面論述了如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理，服務(wù)魅力羊城。
關(guān)鍵詞：高職院校 檔案管理 魅力羊城 服務(wù)創(chuàng)新
科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展是整個社會前進(jìn)的動力，新時期下的黨和政府也更加重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展�？茀f(xié)作為聚攏、引領(lǐng)和帶動科技社團(tuán)組織有序發(fā)展的新平臺，也應(yīng)該緊跟時代潮流，發(fā)揮其巨大的引導(dǎo)作用，積極承接政府轉(zhuǎn)移職能。檔案管理也在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代發(fā)生了深刻的變化，呈現(xiàn)出了信息化、現(xiàn)代化的特征，然而，如今高職院校在檔案管理取得一定進(jìn)步的
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人員只要使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)就可以完成檔案材料的搜集、整理、編目、利用等操作，這就需要檔案管理實(shí)現(xiàn)信息一體化的創(chuàng)新。
二、目前高校檔案管理工作中存在的問題
高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。①檔案管理工作是高職院校開展其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提。近年來，社會科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及高校教育的不斷發(fā)展，這就要求高校檔案管理工作的創(chuàng)新和改進(jìn)，以適應(yīng)社會的發(fā)展節(jié)奏和步伐。然而，我國目前高校檔案管理工作中存在不少問題，這些問題大大阻礙了我國高職院校檔案管理的創(chuàng)新和進(jìn)步。
（一）檔案信息管理與辦公自動化銜接問題
新時期的檔案管理已經(jīng)步入了電子信息化的時代，因此，電子檔案已經(jīng)成為高校檔案管理中的主要文件。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案擁有易修改、拷貝和傳送的優(yōu)點(diǎn)。然而，也正是由于電子檔案的特殊性以及計(jì)算機(jī)病毒的肆掠，大大增加了信息安全維護(hù)和辦公系統(tǒng)軟件升級的難度。目前高校檔案管理工作中常常會出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)滯后于辦公自動化系統(tǒng)，不同軟件形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，例如，我校就存在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)與辦公室自動化系統(tǒng)不兼容的情況，這些都將大大地影響高職院校檔案管理工作的時效性和高效性。
（二）檔案歸檔質(zhì)量低，降低了檔案的參考價值
檔案資料的歸檔質(zhì)量是衡量檔案管理工作的重要指標(biāo)之一，正確明晰的歸檔可以大大提高檔案的使用價值。然而，由于一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員缺乏對檔案管理的重視以及檔案部門得不到其他相關(guān)部門的支持，這就為造成了檔案資源收集整理不完整、無法及時歸檔和登記、檔案文件出現(xiàn)混亂組卷歸檔等歸檔質(zhì)量低的現(xiàn)象。歸檔文件之間缺少有機(jī)聯(lián)系，嚴(yán)重降低了檔案的參考價值。
（三）檔案管理人員專業(yè)知識的欠缺以及服務(wù)理念的滯后
隨著信息化的不斷深入，這就對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)理念提出了更高的要求。然而，高校檔案管理人員專業(yè)知識欠缺以及服務(wù)理念的滯后成為實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作創(chuàng)新的重中之重。目前高校檔案管理人員的整體素質(zhì)低下、計(jì)算機(jī)能力薄弱，服務(wù)理念陳舊，尤其是懂得檔案專業(yè)知識，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)等的復(fù)合型人才極度匱乏。這些由于專業(yè)知識而引發(fā)的問題常常是致命的，因此，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)也成為檔案管理創(chuàng)新的首要問題。
三、如何進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新
國家檔案局9號令頒布實(shí)施標(biāo)志著我國各級國家綜合檔案館檔案資源體系建設(shè)進(jìn)入了新的發(fā)展階段，必將帶動檔案資源體系建設(shè)快速發(fā)展。②如前所述，本文作者認(rèn)為應(yīng)該結(jié)合高校檔案管理工作的實(shí)際情況和自身特點(diǎn)，從硬實(shí)力與軟實(shí)力兩大方面著手，推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新，為我省建設(shè)創(chuàng)新型廣東添磚筑瓦。
（一）增強(qiáng)硬實(shí)力是保障
所謂硬實(shí)力就是支配性實(shí)力，通俗講即物質(zhì)實(shí)力。本文認(rèn)為檔案管理的硬實(shí)力主要包括對檔案管理投入的資金、檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)以及軟件的更新?lián)Q代。
1、重視高校檔案管理，加大資金投入
如前所述，高校檔案管理工作中存在對檔案管理的忽視的問題，因此造成了檔案管理部門開展工作相對困難。這就要求領(lǐng)導(dǎo)和各級員工提高對檔案管理的重視，加大資金投入是必不可少的環(huán)節(jié)。一方面，各級政府應(yīng)該加大對高職院校的經(jīng)費(fèi)投入；另一方面，各高校也要結(jié)合自身的辦學(xué)特色和當(dāng)?shù)刭Y源實(shí)現(xiàn)多方融資，合理使用資金。
2、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，緊跟現(xiàn)代化步伐
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，現(xiàn)代化管理檔案已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，因此，高校檔案管理就應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下社會發(fā)展的實(shí)際，有效地運(yùn)用現(xiàn)代化手段和設(shè)備。在資金合理投入的基礎(chǔ)之上，使用計(jì)算機(jī)、電子設(shè)備等先進(jìn)技術(shù)可以提高檔案管理的效率和正確性。
3、注重軟件更新?lián)Q代，實(shí)現(xiàn)硬軟件銜接良好
目前大多數(shù)高職院校由于資金不足等原因，基礎(chǔ)設(shè)施還相對薄弱，還沒有走向紙質(zhì)檔案數(shù)字化的軌道。這其中的一個 ……（未完，全文共4083字，當(dāng)前僅顯示2063字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案管理創(chuàng)新論文》）