**分院辦公室管理規(guī)章制度

目錄/提綱：……
1、儀表：分院?jiǎn)T工應(yīng)儀表整潔、大方
4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待
9、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上、下班
10、分院工作車輛需提前預(yù)定，統(tǒng)一安排
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**分院辦公室管理規(guī)章制度

**集團(tuán)股份有限公司
**分公司發(fā)（2017）006號(hào)

**分院辦公室管理規(guī)章制度（試行）
第一章 總則
為加強(qiáng)分院管理，提倡節(jié)約，維護(hù)分院良好形象，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的分院辦公室文化氛圍，特制定本制度，
第二章 細(xì)則
第一條 日常規(guī)范
1.儀表：分院?jiǎn)T工應(yīng)儀表整潔、大方。男員工夏天不得穿背心、拖鞋上班；女員工上班不得穿吊帶衫、熱褲及超短裙等服飾，不得穿拖鞋；化妝及飾物應(yīng)得當(dāng)；上班期間須佩戴工卡。
2.微笑服務(wù)：在接待分院內(nèi)外人員的垂
……（新文秘網(wǎng)http://m.120pk.cn省略545字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
行閑聊。
6.員工中午、下午或晚上下班離開辦公室，需確保辦公室門禁關(guān)閉，以免發(fā)生盜竊事故。
7.為實(shí)現(xiàn)分院協(xié)同設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)文件實(shí)時(shí)全過(guò)程管理，在分院辦公須使用網(wǎng)盤，詳《**分院網(wǎng)盤使用管理規(guī)定》。
8.出差人員到深時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合室負(fù)責(zé)人報(bào)告來(lái)去時(shí)間，便于登記考勤，同時(shí)綜合室為出差人員辦理辦公室門禁登記及大廈門禁。出差人員除機(jī)票外乘坐其他交通工具均需由本人訂購(gòu)，并進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷。
9.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上、下班。具體規(guī)定詳見《分院考勤及休假管理制度》
10.分院工作車輛需提前預(yù)定，統(tǒng)一安排。由使用人向車輛負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，車輛負(fù)責(zé)人按重要程度、使用人數(shù)、使用路途等原則進(jìn)行調(diào)配，使用人應(yīng)盡量配合以便車輛資源使用最合理。詳見《**分院公務(wù)車輛使用規(guī)定》。
11.任何車輛載物、人員攜帶大宗物品離開分院，必須經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)綜合室核實(shí)、登記后方可離開；分院所有員工應(yīng)自覺(jué)配合綜合室檢查詢問(wèn)等工作。
12.為保障分院維穩(wěn)工作，避免物品收發(fā)產(chǎn)生不必要的糾紛，經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，方可代收、代保管私人物品。員工如有快遞業(yè)務(wù)請(qǐng)親自到前臺(tái)簽收，若當(dāng)事人不在場(chǎng)，征得同意后，方可代收。
13.分院的打印機(jī)只供辦公使用，非經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止用于私人資料打��；員工打印時(shí)要遵照節(jié)約原則，如非正式資料，盡量采用雙面打印或復(fù)印。
14.員工的辦公文具由綜合室統(tǒng)一采購(gòu)，每月綜合室發(fā)放辦公文具需求表給各室，各室統(tǒng)計(jì)后及時(shí)上報(bào)后由綜合室進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)放。
15.員工不得在辦公區(qū)內(nèi)留宿。如加班過(guò)晚留宿，需提前告知分院領(lǐng)導(dǎo)，由綜合室安排宿舍。
16.正常情況下，辦公室東西兩個(gè)側(cè)門均需保持常閉狀態(tài)，員工只允許通過(guò)正門進(jìn)出；緊急情況下（如地震、火災(zāi)等），授權(quán)人方可打開東西兩側(cè)門，以便員工快速疏散。
第三章 外來(lái)人員規(guī)定
第一條 有公務(wù)人員到訪時(shí)，前臺(tái)秘書須先與訪客溝通被訪對(duì)象，并征得被訪對(duì)象同意后方可為訪客指引帶路或通知被訪對(duì)象到前臺(tái)接應(yīng)，如遇特殊情況請(qǐng)通知綜合室負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
第二條 對(duì)于非公務(wù)外來(lái)人員（如送圖人員、快遞等），原則上不應(yīng)進(jìn)入辦公區(qū)域，請(qǐng)相應(yīng)員工到前臺(tái)進(jìn)行接應(yīng)。
第三條 員工家屬、子女在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)同意不得進(jìn)入分院辦公區(qū)，避免影響其他員工的正常工作；
第四章 辦公室空調(diào)、照明設(shè)備等辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
第一條員工在辦公室區(qū)域辦公時(shí)，如需使用空調(diào)、照明設(shè)備，只允許打開員工所在辦公區(qū)域的空調(diào)及照明設(shè)備。
第二條 辦公室區(qū)域空調(diào)使用規(guī)定詳見《**分院辦公區(qū)域空調(diào)使用管理規(guī)定》
第三條 員工需留意辦公設(shè)備的用電狀況，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉（如電腦、電燈、打印機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、空調(diào)等），以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗或發(fā)生火災(zāi)險(xiǎn)情。最后離開辦公 ……（未完，全文共2406字，當(dāng)前僅顯示1529字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《**分院辦公室管理規(guī)章制度》）